उपस्थिति ट्रैकिंग
एक बार आपके परिसर, सेवा समय और समूह कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, B1 Admin उपस्थिति डेटा की समीक्षा करना और रुझानों को पहचानना आसान बनाता है। उपस्थिति पृष्ठ दो रिपोर्टिंग दृश्य प्रदान करता है -- चर्च-व्यापी रुझानों के लिए उपस्थिति टैब और समूह-स्तरीय विवरण के लिए समूह टैब। विकास पैटर्न को समझने, घटती सहभागिता की पहचान करने और अपने चर्च के लिए डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें।
शुरू करने से पहले
- आपकी उपस्थिति संरचना कम से कम एक परिसर और सेवा समय के साथ सेट अप होनी चाहिए। यदि आपने अभी तक यह नहीं किया है तो उपस्थिति सेटअप देखें।
- रिपोर्ट में परिणाम दिखाने से पहले उपस्थिति डेटा दर्ज होना आवश्यक है। डेटा मैन्युअल प्रविष्टि या सेल्फ चेक-इन से आ सकता है।
उपस्थिति रुझान देखना
- B1 Admin खोलें और साइडबार में Attendance पर क्लिक करें।
- Attendance टैब चुनें।
- टैब खुलने पर रिपोर्ट स्वचालित रूप से चलती है, डिफ़ॉल्ट तिथि सीमा में उपस्थिति दिखाती है।
अपना डेटा फ़िल्टर करना
परिणामों को सीमित करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर फ़िल्टर का उपयोग करें:
- तिथि सीमा -- किसी विशिष्ट अवधि पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि चुनें।
- परिसर -- केवल उस स्थान की उपस्थिति देखने के लिए एक परिसर चुनें।
- सेवा समय -- किसी विशेष सभा में गहराई से जाने के लिए एक सेवा समय चुनें।
जैसे ही आप फ़िल्टर बदलते हैं चार्ट और डेटा अपडेट हो जाते हैं, ताकि आप विभिन्न समय अवधियों या स्थानों की तुरंत तुलना कर सकें।
हर बार जब आप उपस्थिति टैब खोलते हैं तो रिपोर्ट स्वचालित रूप से चलती है, इसलिए आपको रिफ़्रेश बटन क्लिक किए बिना हमेशा अप-टू-डेट नंबर दिखाई देंगे।
समूह उपस्थिति
समूह टैब व्यक्तिगत समूह के अनुसार उपस्थिति दिखाता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप समग्र सेवा संख्याओं को देखने के बजाय किसी विशिष्ट कक्षा, सेवा टीम, या छोटे समूह की निगरानी करना चाहते हैं।
- समूह टैब चुनें।
- उसका उपस्थिति इतिहास देखने के लिए सूची से एक समूह चुनें।
- रिपोर्टिंग विंडो को समायोजित करने के लिए तिथि सीमा फ़िल्टर का उपयोग करें।
समूह उपस्थिति छोटे समूह नेताओं के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जो समय के साथ अपने समूह में सहभागिता ट्रैक करना चाहते हैं।
उपस्थिति डेटा उपयोग करने के सुझाव
- मौसमी पैटर्न को जल्दी पकड़ने के लिए मासिक रूप से रुझानों की समीक्षा करें।
- यह समझने के लिए परिसर-स्तरीय डेटा की तुलना करें कि कौन से स्थान बढ़ रहे हैं।
- घटती उपस्थिति दिखाने वाले समूहों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई के लिए समूह-स्तरीय रिपोर्ट का उपयोग करें।
- हाल ही में उपस्थित नहीं हुए लोगों को खोजने के लिए उपस्थिति अंतर्दृष्टि को AI खोज उपकरण के साथ संयोजित करें।