Naar hoofdinhoud gaan

Verzoeken om groepslidmaatschap

Wanneer een groep is geconfigureerd met een goedkeuringsgebaseerd toetredingsbeleid, kunnen mensen verzoeken indienen om lid te worden. Groepsleiders en beheerders beoordelen deze verzoeken en keuren ze goed of af. Dit geeft uw kerk controle over het groepslidmaatschap, terwijl het mensen gemakkelijk maakt om interesse te tonen in deelname.

Voordat u begint

  • U hebt toestemming nodig om groepen te beheren, of u moet leider zijn van de specifieke groep. Zie Rollen en machtigingen voor details.
  • Het toetredingsbeleid van de groep moet zijn ingesteld op Aanvraag (goedkeuring vereist). Zie Groepen aanmaken voor het configureren van toetredingsbeleid.

Toetredingsbeleid begrijpen​

Groepen kunnen drie verschillende toetredingsbeleidsopties hebben:

  • Open -- Iedereen kan onmiddellijk lid worden zonder goedkeuring
  • Aanvraag -- Mensen dienen een verzoek in dat goedkeuring vereist
  • Gesloten -- Niemand kan een verzoek indienen om lid te worden (leden moeten handmatig worden toegevoegd)

Wanneer een groep het beleid Aanvraag gebruikt, doorlopen alle toetredingspogingen de goedkeuringsworkflow die op deze pagina wordt beschreven.

Openstaande verzoeken bekijken​

Voor groepsleiders​

  1. Navigeer naar Groepen in B1 Admin
  2. Klik op de groepsnaam
  3. Klik op het tabblad Lidmaatschapsverzoeken
  4. U ziet alle openstaande verzoeken voor deze groep

Voor beheerders​

Beheerders met machtigingen voor groepsbeheer kunnen openstaande verzoeken bekijken voor alle groepen:

  1. Navigeer naar Groepen in B1 Admin
  2. Zoek naar een meldingsbadge of indicator voor openstaande verzoeken
  3. Klik om alle openstaande verzoeken kerkbreed te bekijken

Een lidmaatschapsverzoek beoordelen​

Elk lidmaatschapsverzoek toont:

  • Naam en foto van de persoon -- De persoon die verzoekt om lid te worden
  • Optioneel bericht -- Een persoonlijk bericht waarin wordt uitgelegd waarom ze lid willen worden (indien opgegeven)
  • Aanvraagdatum -- Wanneer het verzoek is ingediend

Om een verzoek te beoordelen:

  1. Lees het bericht van de persoon als deze er een heeft opgegeven
  2. Klik op de naam van de persoon om indien nodig het profiel te bekijken
  3. Beslis of u het verzoek goedkeurt of afwijst

Een verzoek goedkeuren​

  1. Klik op Goedkeuren bij het lidmaatschapsverzoek
  2. De persoon wordt onmiddellijk als lid aan de groep toegevoegd
  3. De aanvrager ontvangt een melding dat het verzoek is goedgekeurd
  4. Het verzoek wordt in het systeem gemarkeerd als goedgekeurd
tip

Wanneer u een verzoek goedkeurt, wordt de persoon een gewoon groepslid. U kunt deze persoon later indien nodig promoveren tot groepsleider vanaf de pagina Groepsleden.

Een verzoek afwijzen​

  1. Klik op Afwijzen bij het lidmaatschapsverzoek
  2. Geef eventueel een reden op voor de afwijzing (maximaal 500 tekens)
  3. Klik op Bevestigen
  4. De aanvrager ontvangt een melding met uw reden voor afwijzing (indien opgegeven)
  5. Het verzoek wordt gemarkeerd als afgewezen
info

Het opgeven van een reden voor afwijzing helpt de persoon te begrijpen waarom het verzoek niet is goedgekeurd, en kan hen aanmoedigen het later opnieuw te proberen of andere groepen te verkennen.

Meldingen​

Het systeem voor lidmaatschapsverzoeken verstuurt automatisch meldingen:

  • Wanneer een verzoek wordt ingediend -- Alle groepsleiders ontvangen een melding
  • Wanneer een verzoek wordt goedgekeurd -- De aanvrager ontvangt een bevestiging
  • Wanneer een verzoek wordt afgewezen -- De aanvrager ontvangt een melding met een eventuele reden voor afwijzing

Meldingen verschijnen in het meldingencentrum van de gebruiker op B1.church en in de mobiele app.

Verzoeken beheren vanuit het lid​

Mensen kunnen hun eigen lidmaatschapsverzoeken beheren vanuit B1.church:

  • De status van hun openstaande verzoeken bekijken op de detailpagina van de groep
  • Een openstaand verzoek annuleren als ze van gedachten veranderen
  • Zien of hun verzoek is goedgekeurd of afgewezen

Aanbevolen werkwijzen​

  • Reageer snel -- Probeer verzoeken binnen 24-48 uur te beoordelen, zodat mensen niet lang hoeven te wachten
  • Wees duidelijk in afwijzingsredenen -- Help mensen de vervolgstappen of alternatieve opties te begrijpen
  • Controleer profielen -- Bekijk het profiel van de persoon om te zien of deze goed bij de groep past
  • Communiceer verwachtingen -- Zorg ervoor dat uw groepsbeschrijving duidelijk aangeeft voor wie de groep bedoeld is

Gerelateerde artikelen​