Mga Kahilingan na Sumali sa Grupo

Kapag ang isang grupo ay na-configure na may approval-based join policy, maaaring magsumite ng mga kahilingan ang mga tao upang sumali. Sinusuri ng mga pinuno ng grupo at ng mga administrator ang mga kahilingang ito at nag-apruba o tumatanggi sa kanila. Binibigyan nito ng kontrol ang iyong simbahan sa pagiging miyembro ng grupo habang ginagawang madali para sa mga tao na ipahayag ang interes sa pagsali.

Bago Ka Magsimula

• Kailangan mo ng permiso upang pamahalaan ang mga grupo, o kailangan mong maging pinuno ng partikular na grupo. Tingnan ang Roles & Permissions para sa mga detalye.
• Ang grupo ay dapat na nakatakda ang join policy nito sa Request (pag-apruba ay kinakailangan). Tingnan ang Creating Groups kung paano mag-configure ng mga join policy.

Pag-unawa sa mga Join Policy

Ang mga grupo ay maaaring magkaroon ng tatlong magkakaibang join policy:

• Open -- Kahit sino ay maaaring sumali kaagad nang walang pag-apruba
• Request -- Nagsusumite ang mga tao ng kahilingan na sumali na nangangailangan ng pag-apruba
• Closed -- Walang makakahingi na sumali (dapat idagdag ang mga miyembro nang manu-mano)

Kapag gumagamit ang isang grupo ng patakaran na Request, lahat ng mga pagtatangka na sumali ay dumadaan sa approval workflow na inilarawan sa pahinang ito.

Pagtingin sa mga Nakabinbing Kahilingan

Para sa mga Pinuno ng Grupo

1. Pumunta sa Groups sa B1 Admin
2. I-click ang pangalan ng grupo
3. I-click ang Join Requests tab
4. Makikita mo ang lahat ng nakabinbing kahilingan para sa grupong ito

Para sa mga Administrator

Ang mga administrator na may permiso sa pamamahala ng grupo ay maaaring tumingin ng mga nakabinbing kahilingan sa lahat ng grupo:

1. Pumunta sa Groups sa B1 Admin
2. Maghanap ng notification badge o pending requests indicator
3. I-click upang tingnan ang lahat ng nakabinbing kahilingan sa buong simbahan

Pagsusuri ng Kahilingan na Sumali

Ang bawat kahilingan na sumali ay nagpapakita ng:

• Pangalan at litrato ng tao -- Ang taong humihiling na sumali
• Opsyonal na mensahe -- Isang personal na mensahe na nagpapaliwanag kung bakit gusto nilang sumali (kung ibinigay)
• Petsa ng kahilingan -- Kailan isinumite ang kahilingan

Upang suriin ang isang kahilingan:

1. Basahin ang mensahe ng tao kung nagbigay sila ng isa
2. I-click ang pangalan ng tao upang tingnan ang kanilang profile kung kinakailangan
3. Magpasya kung mag-apruba o tumangging

Pag-apruba ng Kahilingan

1. I-click ang Approve sa kahilingan na sumali
2. Ang tao ay kaagad na idinadagdag sa grupo bilang miyembro
3. Tumatanggap ang humihiling ng notification na ang kanilang kahilingan ay na-aprubahan
4. Ang kahilingan ay minarkahan bilang approved sa system

Tip

Kapag nag-apruba ka ng kahilingan, ang tao ay nagiging regular na miyembro ng grupo. Maaari mo siyang i-promote bilang pinuno ng grupo kung kinakailangan mula sa pahina ng Group Members.

Pagtanggi sa Kahilingan

1. I-click ang Decline sa kahilingan na sumali
2. Opsyonal na magbigay ng dahilan ng pagtanggi (hanggang 500 karakter)
3. I-click ang Confirm
4. Tumatanggap ang humihiling ng notification na may iyong dahilan ng pagtanggi (kung ibinigay)
5. Ang kahilingan ay minarkahan bilang declined

Impormasyon

Ang pagbibigay ng dahilan ng pagtanggi ay tumutulong sa tao na maunawaan kung bakit hindi naaprubahan ang kanilang kahilingan at maaaring himukin silang subukan muli mamaya o mag-explore ng iba pang mga grupo.

Mga Notification

Ang sistema ng kahilingan na sumali ay awtomatikong nagpapadala ng mga notification:

• Kapag isinumite ang kahilingan -- Tumatanggap ang lahat ng mga pinuno ng grupo ng notification
• Kapag naaprubahan ang kahilingan -- Tumatanggap ang humihiling ng kumpirmasyon
• Kapag tinanggihan ang kahilingan -- Tumatanggap ang humihiling ng notification na may anumang dahilan ng pagtanggi

Lumalabas ang mga notification sa notification center ng user sa B1.church at sa mobile app.

Pamamahala ng mga Kahilingan mula sa Bahagi ng Miyembro

Maaaring pamahalaan ng mga tao ang kanilang sariling mga kahilingan na sumali mula sa B1.church:

• Tingnan ang katayuan ng kanilang mga nakabinbing kahilingan sa pahina ng detalye ng grupo
• Kanselahin ang nakabinbing kahilingan kung magbago ang isip nila
• Tingnan kung ang kanilang kahilingan ay naaprubahan o tinanggihan

Mga Best Practice

• Tumugon nang mabilis -- Subukang suriin ang mga kahilingan sa loob ng 24-48 oras upang hindi maghintay ang mga tao
• Maging malinaw sa mga dahilan ng pagtanggi -- Tulungan ang mga tao na maunawaan ang mga susunod na hakbang o alternatibong mga opsyon
• Tingnan ang mga profile -- Suriin ang profile ng tao upang tingnan kung angkop sila para sa grupo
• Makipag-usap ng mga inaasahan -- Siguraduhing malinaw na nakalagay sa iyong paglalarawan ng grupo kung para kanino ang grupo

Mga Kaugnay na Artikulo

• Creating Groups -- Alamin kung paano mag-set up ng mga grupo at mag-configure ng mga join policy
• Group Members -- Pamahalaan ang mga kasalukuyang miyembro ng grupo
• Group Calendar -- Mag-iskedyul ng mga pagtitipon at event ng grupo