Lumipat sa pangunahing nilalaman

Group Join Requests

Kapag ang isang grupo ay nakakonfigura na may approval-based join policy, ang mga tao ay maaaring magpadala ng mga kahilingan upang sumali. Ang mga group leaders at administrators ay sinusuri ang mga kahilingan na ito at aprubahan o pagsabihan. Ito ay nagbibigay sa inyong parokya ng kontrol sa membership ng grupo habang ginagawang madali para sa mga tao na ipahayag ang interes nilang sumali.

Bago Magsimula

  • Kailangan ninyo ng pahintulot upang pamahalaan ang mga grupo, o dapat kayong maging lider ng tiyak na grupo. Tingnan ang Mga Papel at Pahintulot para sa mga detalye.
  • Ang grupo ay dapat may set na join policy na Request (approval required). Tingnan ang Creating Groups kung paano makakakonfigure ng join policies.

Pag-unawa sa Join Policies​

Ang mga grupo ay maaaring magkaroon ng tatlong iba't ibang join policies:

  • Open -- Ang sinuman ay maaaring sumali kaagad nang walang aprubasyón
  • Request -- Ang mga tao ay nagpadala ng join request na nangangailangan ng aprubasyón
  • Closed -- Walang nakakapag-request na sumali (ang mga miyembro ay dapat idagdag nang manu-mano)

Kapag ang isang grupo ay gumagamit ng Request policy, ang lahat ng join attempts ay dumadaan sa approval workflow na inilalarawan sa pahinang ito.

Pagtingin sa Mga Pending Requests​

Para sa Mga Group Leaders​

  1. Mag-navigate sa Groups sa B1 Admin
  2. I-click ang pangalan ng grupo
  3. I-click ang Join Requests tab
  4. Makikita ninyo ang lahat ng pending requests para sa gruppong ito

Para sa Mga Administrators​

Ang mga administrators na may group management permissions ay maaaring tingnan ang pending requests sa lahat ng mga grupo:

  1. Mag-navigate sa Groups sa B1 Admin
  2. Hanapin ang notification badge o pending requests indicator
  3. I-click upang tingnan ang lahat ng pending requests sa buong parokya

Pagsusuri ng Join Request​

Bawat join request ay nagpapakita ng:

  • Pangalan at larawan ng tao -- Ang taong nag-request na sumali
  • Opsyonal na mensahe -- Isang personal na mensahe na nagpapaliwanag kung bakit sila gustong sumali (kung ibinigay)
  • Request date -- Kailan isinumite ang request

Upang suriin ang request:

  1. Basahin ang mensahe ng tao kung sila ay nagbigay ng isa
  2. I-click ang pangalan ng tao upang tingnan ang kanilang profile kung kinakailangan
  3. Magpasya kung dapat i-approve o pagsabihan

Pag-apruba ng Request​

  1. I-click ang Approve sa join request
  2. Ang tao ay agad na idadagdag sa grupo bilang miyembro
  3. Ang nag-request ay makakatanggap ng notification na ang kanilang request ay naaprubahan
  4. Ang request ay minarkahan bilang approved sa system
Tip

Kapag nag-apruba kayo ng request, ang tao ay nagiging regular na miyembro ng grupo. Maaari ninyong i-promote sila sa group leader mamaya mula sa Group Members page.

Pagsabihan ng Request​

  1. I-click ang Decline sa join request
  2. Opsyonal na magbigay ng dahilan para sa pagsabihan (hanggang 500 characters)
  3. I-click ang Confirm
  4. Ang nag-request ay makakatanggap ng notification kasama ang inyong dahilan para sa pagsabihan (kung ibinigay)
  5. Ang request ay minarkahan bilang declined
Impormasyon

Ang pagbibigay ng dahilan para sa pagsabihan ay tumutulong sa tao na maintindihan kung bakit ang kanilang request ay hindi naaprubahan at maaaring hikayatin silang subukan uli mamaya o tuklasin ang iba pang mga grupo.

Mga Notification​

Ang join request system ay awtomatikong nagpapadala ng mga notification:

  • Kapag naipadala ang request -- Lahat ng group leaders ay makakatanggap ng notification
  • Kapag naaprubahan ang request -- Ang nag-request ay makakatanggap ng confirmation
  • Kapag tinanggihan ang request -- Ang nag-request ay makakatanggap ng notification kasama ang anumang dahilan para sa pagsabihan

Ang mga notification ay lilitaw sa notification center ng user sa B1.church at sa mobile app.

Pamamahalan ng Mga Requests mula sa Member Side​

Ang mga tao ay maaaring pamahalaan ang kanilang mga join requests mula sa B1.church:

  • Tingnan ang status ng kanilang pending requests sa pahina ng detalye ng grupo
  • Kanselahin ang pending request kung nagbago ang kanilang isip
  • Makita kung ang kanilang request ay naaprubahan o tinanggihan

Best Practices​

  • Sumagot nang mabilis -- Subukan na suriin ang mga requests sa loob ng 24-48 oras upang ang mga tao ay hindi maghintay
  • Maging malinaw sa mga dahilan para sa pagsabihan -- Tulungan ang mga tao na maintindihan ang mga susunod na hakbang o alternatibong opsyon
  • Suriin ang mga profile -- Tingnan ang profile ng tao upang makita kung sila ay magandang fit para sa grupo
  • Makipag-ugnayan ng mga inaasahan -- Siguraduhing ang inyong paglalarawan ng grupo ay malinaw na nagsasaad kung sino ang para sa grupo
  • Creating Groups -- Matuto kung paano i-setup ang mga grupo at makakonfigure ng join policies
  • Group Members -- Pamahalaan ang mga kasalukuyang miyembro ng grupo
  • Group Calendar -- I-schedule ang mga pagpupulong at kaganapan ng grupo