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小组加入请求

当小组配置为基于批准的加入政策时,人们可以提交加入请求。小组领导者和管理员审查这些请求并批准或拒绝它们。这使您的教会能够控制小组成员资格,同时让人们轻松表达加入的兴趣。

开始之前

  • 您需要管理小组的权限,或者您需要成为特定小组的领导者。详情请参阅角色与权限。
  • 小组必须将其加入政策设置为 请求(需要批准)。有关如何配置加入政策,请参阅创建小组。

了解加入政策​

小组可以有三种不同的加入政策:

  • 开放 -- 任何人都可以立即加入,无需批准
  • 请求 -- 人们提交需要批准的加入请求
  • 封闭 -- 没有人可以请求加入(必须手动添加成员)

当小组使用 请求 政策时,所有加入尝试都会经过本页面描述的批准工作流程。

查看待处理请求​

对于小组领导者​

  1. 在 B1 Admin 中导航到 小组
  2. 点击小组名称
  3. 点击 加入请求 选项卡
  4. 您将看到此小组的所有待处理请求

对于管理员​

具有小组管理权限的管理员可以查看所有小组的待处理请求:

  1. 在 B1 Admin 中导航到 小组
  2. 查找通知徽章或待处理请求指示器
  3. 点击查看全教会范围内的所有待处理请求

审查加入请求​

每个加入请求显示:

  • 人员姓名和照片 -- 请求加入的人
  • 可选消息 -- 解释他们为什么想加入的个人消息(如果提供)
  • 请求日期 -- 请求提交的时间

要审查请求:

  1. 阅读此人的消息(如果他们提供了消息)
  2. 如果需要,点击此人的姓名查看其个人资料
  3. 决定是批准还是拒绝

批准请求​

  1. 点击加入请求上的 批准
  2. 该人立即作为成员添加到小组
  3. 请求者收到请求已批准的通知
  4. 请求在系统中标记为已批准
提示

当您批准请求时,该人成为普通小组成员。如果需要,您可以稍后从小组成员页面将他们提升为小组领导者。

拒绝请求​

  1. 点击加入请求上的 拒绝
  2. 可选择提供拒绝原因(最多500个字符)
  3. 点击 确认
  4. 请求者收到包含您的拒绝原因的通知(如果提供)
  5. 请求标记为已拒绝
信息

提供拒绝原因可以帮助该人了解为什么他们的请求未获批准,并可能鼓励他们稍后再试或探索其他小组。

通知​

加入请求系统会自动发送通知:

  • 提交请求时 -- 所有小组领导者收到通知
  • 批准请求时 -- 请求者收到确认
  • 拒绝请求时 -- 请求者收到包含任何拒绝原因的通知

通知出现在 B1.church 和移动应用的用户通知中心。

从成员端管理请求​

人们可以从 B1.church 管理自己的加入请求:

  • 在小组详细信息页面查看其待处理请求的状态
  • 如果改变主意,取消待处理的请求
  • 查看他们的请求是否被批准或拒绝

最佳实践​

  • 及时响应 -- 尽量在24-48小时内审查请求,这样人们就不会一直等待
  • 在拒绝原因中明确说明 -- 帮助人们了解后续步骤或替代选项
  • 检查个人资料 -- 审查此人的个人资料,看他们是否适合该小组
  • 沟通期望 -- 确保您的小组描述清楚地说明该小组的对象

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