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小组加入申请

当小组配置了基于批准的加入政策时，人们可以提交加入申请。小组领导者和管理员审查这些申请并批准或拒绝。这让您的教会能够控制小组成员，同时使人们很容易表达加入的兴趣。

开始前

  • 您需要小组管理权限，或您需要是特定小组的领导者。有关详细信息，请参阅 角色与权限。
  • 小组必须将其加入政策设置为 申请（需要批准）。有关如何配置加入政策的信息，请参阅 创建小组。

理解加入政策​

小组可以有三种不同的加入政策：

  • 开放 -- 任何人都可以立即加入，无需批准
  • 申请 -- 人们提交需要批准的加入申请
  • 关闭 -- 没有人可以请求加入（成员必须手动添加）

当小组使用 申请 政策时，所有加入尝试都通过本页面描述的批准工作流程进行。

查看待处理申请​

对于小组领导者​

  1. 在 B1 Admin 中导航至 小组
  2. 点击小组名称
  3. 点击 加入申请 标签
  4. 您将看到该小组的所有待处理申请

对于管理员​

具有小组管理权限的管理员可以查看所有小组的待处理申请：

  1. 在 B1 Admin 中导航至 小组
  2. 查找通知徽章或待处理申请指示器
  3. 点击查看全教会范围内的所有待处理申请

审查加入申请​

每个加入申请显示：

  • 申请人的名字和照片 -- 请求加入的人
  • 可选消息 -- 说明他们为什么想加入的个人消息（如果提供）
  • 申请日期 -- 申请提交的时间

要审查申请：

  1. 如果申请人提供了消息，请阅读该消息
  2. 点击申请人的名字查看他们的个人资料（如果需要）
  3. 决定是批准还是拒绝

批准申请​

  1. 点击加入申请上的 批准
  2. 申请人立即被添加到小组作为成员
  3. 申请人收到申请被批准的通知
  4. 申请在系统中被标记为已批准
提示

当您批准申请时，申请人将成为普通小组成员。您稍后可以从 小组成员 页面将其升级为小组领导者。

拒绝申请​

  1. 点击加入申请上的 拒绝
  2. 可选地提供拒绝的原因（最多 500 个字符）
  3. 点击 确认
  4. 申请人收到通知，其中包含您的拒绝原因（如果提供）
  5. 申请在系统中被标记为已拒绝
信息

提供拒绝原因有助于申请人了解为什么他们的申请未被批准，并可能鼓励他们稍后再试或探索其他小组。

通知​

加入申请系统自动发送通知：

  • 当提交申请时 -- 所有小组领导者收到通知
  • 当申请被批准时 -- 申请人收到确认
  • 当申请被拒绝时 -- 申请人收到包含任何拒绝原因的通知

通知出现在用户在 B1.church 和移动应用中的通知中心。

从成员角度管理申请​

人们可以从 B1.church 管理他们自己的加入申请：

  • 在小组详情页面查看他们待处理申请的状态
  • 如果改变主意，取消待处理的申请
  • 查看他们的申请是否被批准或拒绝

最佳实践​

  • 及时回应 -- 尝试在 24-48 小时内审查申请，以便人们不会一直等待
  • 拒绝原因要清晰 -- 帮助人们了解后续步骤或替代选项
  • 检查个人资料 -- 查看申请人的个人资料，看看他们是否适合该小组
  • 沟通期望 -- 确保您的小组描述清楚地说明了小组的目标人群

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