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Richieste di Adesione al Gruppo

Quando un gruppo è configurato con una politica di adesione basata su approvazione, le persone possono inviare richieste per unirsi. I leader del gruppo e gli amministratori esaminano queste richieste e le approvano o le rifiutano. Questo dà alla tua chiesa il controllo sull'adesione al gruppo rendendo al contempo facile per le persone esprimere interesse a unirsi.

Prima di Iniziare

  • Hai bisogno del permesso di gestire i gruppi, o devi essere un leader del gruppo specifico. Consulta Ruoli e Permessi per i dettagli.
  • Il gruppo deve avere la sua politica di adesione impostata su Richiesta (approvazione richiesta). Consulta Creazione di Gruppi per come configurare le politiche di adesione.

Comprensione delle Politiche di Adesione​

I gruppi possono avere tre diverse politiche di adesione:

  • Aperto -- Chiunque può unirsi immediatamente senza approvazione
  • Richiesta -- Le persone inviano una richiesta di adesione che richiede approvazione
  • Chiuso -- Nessuno può richiedere di unirsi (i membri devono essere aggiunti manualmente)

Quando un gruppo utilizza la politica Richiesta, tutti i tentativi di adesione passano attraverso il flusso di approvazione descritto in questa pagina.

Visualizzazione delle Richieste in Sospeso​

Per i Leader del Gruppo​

  1. Vai a Gruppi in B1 Admin
  2. Clicca sul nome del gruppo
  3. Clicca sulla scheda Richieste di Adesione
  4. Vedrai tutte le richieste in sospeso per questo gruppo

Per gli Amministratori​

Gli amministratori con permessi di gestione dei gruppi possono visualizzare le richieste in sospeso in tutti i gruppi:

  1. Vai a Gruppi in B1 Admin
  2. Cerca un badge di notifica o un indicatore di richieste in sospeso
  3. Clicca per visualizzare tutte le richieste in sospeso a livello di chiesa

Revisione di una Richiesta di Adesione​

Ogni richiesta di adesione mostra:

  • Nome e foto della persona -- La persona che richiede di unirsi
  • Messaggio opzionale -- Un messaggio personale che spiega perché vuole unirsi (se fornito)
  • Data della richiesta -- Quando la richiesta è stata inviata

Per esaminare una richiesta:

  1. Leggi il messaggio della persona se ne ha fornito uno
  2. Clicca sul nome della persona per visualizzare il suo profilo se necessario
  3. Decidi se approvare o rifiutare

Approvazione di una Richiesta​

  1. Clicca su Approva sulla richiesta di adesione
  2. La persona viene immediatamente aggiunta al gruppo come membro
  3. Il richiedente riceve una notifica che la sua richiesta è stata approvata
  4. La richiesta viene contrassegnata come approvata nel sistema
Suggerimento

Quando approvi una richiesta, la persona diventa un membro regolare del gruppo. Puoi successivamente promuoverli a leader del gruppo se necessario dalla pagina Membri del Gruppo.

Rifiuto di una Richiesta​

  1. Clicca su Rifiuta sulla richiesta di adesione
  2. Fornisci facoltativamente un motivo per il rifiuto (fino a 500 caratteri)
  3. Clicca su Conferma
  4. Il richiedente riceve una notifica con il tuo motivo del rifiuto (se fornito)
  5. La richiesta viene contrassegnata come rifiutata
Info

Fornire un motivo del rifiuto aiuta la persona a capire perché la sua richiesta non è stata approvata e può incoraggiarla a riprovare più tardi o esplorare altri gruppi.

Notifiche​

Il sistema di richieste di adesione invia automaticamente notifiche:

  • Quando viene inviata una richiesta -- Tutti i leader del gruppo ricevono una notifica
  • Quando una richiesta viene approvata -- Il richiedente riceve una conferma
  • Quando una richiesta viene rifiutata -- Il richiedente riceve una notifica con qualsiasi motivo del rifiuto

Le notifiche appaiono nel centro notifiche dell'utente su B1.church e nell'app mobile.

Gestione delle Richieste dal Lato Membro​

Le persone possono gestire le proprie richieste di adesione da B1.church:

  • Visualizzare lo stato delle loro richieste in sospeso nella pagina dei dettagli del gruppo
  • Annullare una richiesta in sospeso se cambiano idea
  • Vedere se la loro richiesta è stata approvata o rifiutata

Migliori Pratiche​

  • Rispondi prontamente -- Cerca di esaminare le richieste entro 24-48 ore in modo che le persone non rimangano in attesa
  • Sii chiaro nei motivi del rifiuto -- Aiuta le persone a comprendere i prossimi passi o le opzioni alternative
  • Controlla i profili -- Esamina il profilo della persona per vedere se sono adatti al gruppo
  • Comunica le aspettative -- Assicurati che la descrizione del tuo gruppo indichi chiaramente a chi è destinato il gruppo

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