Groepsagenda

Elke groep in B1 kan zijn eigen agendakalender hebben. Groepsleiders gebruiken het om bijeenkomsten, activiteiten en terugkerende events in te plannen, terwijl alle groepsleden aanstaande events kunnen bekijken en erover kunnen discussiëren. De agenda houdt uw groep georganiseerd en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft van wat eraan komt.

Voordat u begint

• U hebt een groep nodig die in B1 Admin is gemaakt met minstens één lid. Zie Groepen maken en Groepsleden.
• Om agendagebeurtenissen toe te voegen of te bewerken, moet u als groepsleider zijn aangewezen. Zie Groepsleiders aanwijzen voor instructies.

De groepsagenda openen

De groepsagenda is beschikbaar via de B1.church-app voor leden:

1. Klik in B1 Admin op het vervolgkeuzemenu in de rechterhoek van uw scherm.
2. Selecteer App wisselen.
3. Kies B1.church.
4. Klik op Groepen in de linkerzijbalk.
5. Selecteer uw groep uit de lijst.
6. Klik op Agenda aan de linkerkant van het scherm.

info

De groepsagenda wordt via B1.church (de app voor leden) beheerd in plaats van via B1 Admin. Groepsleiders openen het door apps van het beheerdasboard te wisselen.

Een event toevoegen

1. Klik in de groepsagenda op Event toevoegen.
2. Voer een titel in voor het event.
3. Schrijf een korte beschrijving van waar het event over gaat.
4. Stel de starttijd en eindtijd in.
5. Klik op Opslaan om het event aan de agenda toe te voegen.

Terugkerende events instellen

Als uw groep op een vast schema bijeenkomt, kunt u events instellen om automatisch te herhalen:

1. Wanneer u een event maakt of bewerkt, selecteert u het vak Terugkerend.
2. Kies hoe het event moet herhalen:
   • Interval -- Stel een aantal dagen tussen voorkomens in. Bijvoorbeeld, "7" invoeren herhaalt het event om de 7 dagen.
   • Frequentie -- Kies herhaald per dag, week of maand.
3. Sla het event op. Het zal nu op de agenda verschijnen bij elke geplande gelegenheid.

tip

Voor een groep die elke zaterdag bijeenkomt, stelt u de frequentie in op "week" en kiest u zaterdag. Het event zal automatisch op de agenda verschijnen.

De agenda bekijken

De groepsagenda biedt meerdere weergaveopties:

• Maand -- Zie de volle maand in één oogopslag.
• Week -- Concentreer u op de huidige week.
• Dag -- Bekijk een enkele dag in detail.
• Agenda -- Zie een lijst met aanstaande events in chronologische volgorde.

Wissel tussen weergaven met behulp van de knoppen bovenaan de agenda.

Eventdetails en gesprekken

Klik op een event om de details ervan te bekijken. Vanaf de weergave van eventdetails:

• Leden en leiders kunnen gesprekken starten en opmerkingen over het event achterlaten.
• Leiders kunnen eventdetails bewerken, tijden wijzigen of het event verwijderen.

waarschuwing

Het verwijderen van een event verwijdert het permanent. Als u één exemplaar van een terugkerend event moet annuleren, overweeg dit in plaats daarvan te bewerken.

Abonneren op de agenda

U kunt de groepsagenda synchroniseren met uw persoonlijke agenda:

1. Klik op de groepsagendapagina op Abonneren.
2. Volg de aanwijzingen om de agenda toe te voegen aan Google Calendar, Apple Calendar, Outlook of een ander agenda-programma dat abonnementen ondersteunt.

tip

Abonneren houdt uw persoonlijke agenda in sync met uw groepsgebeurtenissen zonder dat u B1 apart hoeft in te checken. Eventuele wijzigingen door groepsleiders verschijnen automatisch in uw gesynchroniseerde agenda.