Gruppekalender

Hver gruppe i B1 kan have sin egen begivenhedskalender. Gruppeleder bruger det til at planlægge møder, aktiviteter og tilbagevendende begivenheder, mens alle gruppemembers kan se kommende begivenheder og deltage i samtaler om dem. Kalenderen holder din gruppe organiseret og sikrer, at alle er informeret om, hvad der kommer.

Før du starter

• Du skal have en gruppe oprettet i B1 Admin med mindst ét medlem. Se Oprettelse af grupper og Gruppemedlemmer.
• For at tilføje eller redigere kalenderbegivenheder skal du være udpeget som gruppeleder. Se Udpegning af gruppeleder for instruktioner.

Adgang til gruppens kalender

Gruppens kalender er tilgængelig gennem B1.church-medlemmesiden app:

1. Fra B1 Admin skal du klikke på rullelisten i øverste højre hjørne af din skærm.
2. Vælg Skift app.
3. Vælg B1.church.
4. Klik Grupper i venstre sidebjælke.
5. Vælg din gruppe fra listen.
6. Klik Kalender på venstre side af skærmen.

info

Gruppens kalender administreres gennem B1.church (medlemmer app) snarere end B1 Admin. Gruppeleder får adgang til det ved at skifte apps fra admin-dashboardet.

Tilføjelse af en begivenhed

1. Fra gruppens kalender skal du klikke Tilføj en begivenhed.
2. Angiv en titel for begivenheden.
3. Skriv en kort beskrivelse af, hvad begivenheden handler om.
4. Indstil starttid og sluttid.
5. Klik Gem for at tilføje begivenheden til kalenderen.

Opsætning af tilbagevendende begivenheder

Hvis din gruppe mødes på en regelmæssig skema, kan du indstille begivenheder til at gentages automatisk:

1. Når du opretter eller redigerer en begivenhed, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilbagevendende.
2. Vælg, hvordan begivenheden skal gentages:
   • Interval -- Indstil et antal dage mellem forekomster. For eksempel giver angivelse af "7" gentager begivenheden hver 7 dage.
   • Frekvens -- Vælg at gentage efter dag, uge eller måned.
3. Gem begivenheden. Det vises nu på kalenderen ved hver planlagt forekomst.

tip

For en gruppe, der mødes hver lørdag, skal du indstille frekvensen til "uge" og vælge lørdag. Begivenheden vil automatisk udfyldes på kalenderen fremad.

Visning af kalenderen

Gruppens kalender tilbyder flere visningsindstillinger:

• Måned -- Se hele måneden på et øjeblik.
• Uge -- Fokuser på den nuværende uge.
• Dag -- Vis en enkelt dag i detaljer.
• Agenda -- Se en liste over kommende begivenheder i kronologisk rækkefølge.

Skift mellem visninger ved hjælp af knapperne øverst i kalenderen.

Begivenhedsdetaljer og samtaler

Klik på enhver begivenhed for at se dens detaljer. Fra begivenhedsdetaljersvisningen:

• Medlemmer og ledere kan starte samtaler og efterlade kommentarer om begivenheden.
• Ledere kan redigere begivenhedsdetaljer, ændre tid eller slette begivenheden.

advarsel

Sletning af en begivenhed fjerner den permanent. Hvis du har brug for at annullere en enkelt forekomst af en tilbagevendende begivenhed, skal du overveje at redigere den i stedet.

Abonnement på kalenderen

Du kan synkronisere gruppens kalender med din personlige kalender:

1. Fra gruppens kalenderside skal du klikke Abonnér.
2. Følg vejledningerne for at tilføje kalenderen til Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller en anden kalenderapplikation, der understøtter abonnementer.

tip

Abonnering holder dit personlige skema synkroniseret med dit gruppes begivenheder uden at skulle tjekke B1 separat. Alle ændringer, der foretages af gruppeleder, vil automatisk vises i din synkroniserede kalender.