Перейти к основному содержимому

Календарь группы

У каждой группы в B1 может быть собственный календарь событий. Лидеры группы используют его для планирования встреч, мероприятий и повторяющихся событий, а все участники группы могут просматривать предстоящие события и участвовать в обсуждениях о них. Календарь поддерживает порядок в вашей группе и гарантирует, что все в курсе предстоящих событий.

Прежде чем начать

Доступ к календарю группы​

Календарь группы доступен через приложение B1.church, предназначенное для участников:

  1. В B1 Admin нажмите выпадающее меню в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите Переключить приложение.
  3. Выберите B1.church.
  4. Нажмите Группы на левой боковой панели.
  5. Выберите свою группу из списка.
  6. Нажмите Календарь в левой части экрана.
Информация

Календарь группы управляется через B1.church (приложение для участников), а не через B1 Admin. Лидеры групп получают к нему доступ, переключая приложения с панели администратора.

Добавление события​

  1. В календаре группы нажмите Добавить событие.
  2. Введите название для события.
  3. Напишите краткое описание того, чему посвящено событие.
  4. Установите время начала и время окончания.
  5. Нажмите Сохранить, чтобы добавить событие в календарь.

Настройка повторяющихся событий​

Если ваша группа встречается по регулярному расписанию, вы можете настроить автоматическое повторение событий:

  1. При создании или редактировании события установите флажок Повторяющееся.
  2. Выберите, как должно повторяться событие:
    • Интервал -- Задайте количество дней между повторениями. Например, ввод «7» повторяет событие каждые 7 дней.
    • Периодичность -- Выберите повторение по дням, неделям или месяцам.
  3. Сохраните событие. Теперь оно будет отображаться в календаре при каждом запланированном повторении.
Совет

Для группы, которая встречается каждую субботу, установите периодичность «неделя» и выберите субботу. Событие будет автоматически появляться в календаре в дальнейшем.

Массовое создание событий в B1 Admin​

На странице группы в B1 Admin также есть вкладка Календарь, где сотрудники могут запланировать целый сезон встреч одновременно:

  1. Откройте группу в B1 Admin и выберите вкладку Календарь.
  2. Нажмите Добавить события, чтобы открыть диалог Добавить повторяющиеся события.
  3. Выберите расписание (еженедельно, каждые 2 недели, ежемесячно или один раз), даты первой встречи и последней встречи, а также при желании Пропускать праздники.
  4. Просмотрите предварительный список дат встреч и снимите флажки с тех, что нужно пропустить.
  5. Оставьте флажок Разрешить подтверждение участия установленным, если хотите, чтобы участники могли отвечать на эти события (см. ниже), затем сохраните.

Подтверждение участия в событиях​

События группы могут собирать подтверждения участия — Да, Нет или Возможно для каждого повторения события.

  • Разрешить подтверждение участия включено по умолчанию для событий, созданных через диалог массового добавления; снимите флажок, чтобы отключить ответы для этих событий. События с отключенным подтверждением участия отображаются как Отключено на вкладке календаря.
  • На вкладке календаря группы в B1 Admin каждое событие показывает сводку ответов (например, «5 да · 2 возможно · 1 нет»). Нажмите, чтобы открыть список Ответы на подтверждение участия, в котором перечислены ответившие «да», «возможно» и «нет» для этого повторения.
Совет

Подтверждение участия дает лидерам представление о числе людей без формальностей полной регистрации на событие. Для платной записи или событий с ограниченной вместимостью используйте вместо этого регистрацию на событие.

Просмотр календаря​

Календарь группы предлагает несколько вариантов отображения:

  • Месяц -- Просмотр всего месяца целиком.
  • Неделя -- Фокус на текущей неделе.
  • День -- Подробный просмотр одного дня.
  • Повестка -- Список предстоящих событий в хронологическом порядке.

Переключайтесь между видами с помощью кнопок в верхней части календаря.

Сведения о событии и обсуждения​

Нажмите на любое событие, чтобы просмотреть его сведения. В представлении сведений о событии:

  • Участники и лидеры могут начинать обсуждения и оставлять комментарии о событии.
  • Лидеры могут редактировать сведения о событии, изменять время или удалять событие.
Предупреждение

Удаление события удаляет его навсегда. Если вам нужно отменить одно повторение повторяющегося события, рассмотрите вариант редактирования вместо удаления.

Подписка на календарь​

Вы можете синхронизировать календарь группы с вашим личным календарем:

  1. На странице календаря группы нажмите Подписаться.
  2. Следуйте инструкциям, чтобы добавить календарь в Google Calendar, Apple Calendar, Outlook или любое другое приложение календаря, поддерживающее подписки.
Совет

Подписка поддерживает ваше личное расписание в синхронизации с событиями вашей группы без необходимости отдельно проверять B1. Любые изменения, сделанные лидерами группы, автоматически появятся в вашем синхронизированном календаре.