Перейти к основному содержимому

Создание календарей

Создание календаря в B1 Admin позволяет создать кураторский обзор событий, подключив одну или несколько групп. События управляются руководителями групп в своих группах, и ваш календарь отображает эти события в одном месте. Даже администратор домена не может добавлять или редактировать события непосредственно в разделе календаря, если он не является руководителем группы, к которой относятся события.

Прежде чем начать

  • Настройте группы, события которых вы хотите включить в свой календарь
  • Вам нужен административный доступ к разделу Календари в B1 Admin

Создание нового календаря​

  1. В B1 Admin перейдите в раздел Веб-сайт, затем в раздел Календари.
  2. Нажмите Добавить календарь.
  3. Введите название для вашего календаря (например, "События молодёжного служения" или "Основной календарь церкви").
  4. Добавьте необязательное описание, чтобы помочь вашей команде понять, для чего предназначен этот календарь.
  5. Нажмите Создать, чтобы сохранить новый календарь.

Страница сведений о календаре​

После создания календаря нажмите на него, чтобы открыть страницу сведений. Эта страница имеет две основные области:

  • Левый столбец -- Просмотр календаря с событиями из подключённых групп.
  • Правый столбец -- Список связанных групп. Здесь вы управляете тем, какие группы включены в этот календарь.

Подключение групп​

Группы, в которых есть события в календаре, автоматически появляются в списке групп в правой части страницы сведений.

  1. Нажмите Добавить в разделе групп, чтобы связать группу с вашим календарём.
  2. Выберите группу из выпадающего списка.
  3. Выберите, включать ли все события из этой группы или только конкретные события.
  4. Нажмите Сохранить.
Совет

Подключение групп к вашему календарю -- это мощный способ автоматического объединения событий. Когда руководитель группы добавляет событие в свою группу, оно может автоматически попасть в ваш общецерковный календарь без дополнительной работы с вашей стороны.

Информация

Если вы хотите создать единый календарь, который собирает события из многих групп вашей церкви, см. Кураторский календарь для упрощённого подхода.

Включение регистрации на события​

Вы можете включить регистрацию для любого события календаря, чтобы участники могли зарегистрироваться через веб-сайт B1 или мобильное приложение.

  1. Нажмите на существующее событие или создайте новое.
  2. В редакторе событий переключите Регистрация, чтобы включить её.
  3. Настройте параметры регистрации:
    • Вместимость (необязательно) -- Установите максимальное количество регистраций. Оставьте пустым для неограниченного количества.
    • Открытие регистрации -- Дата и время, когда регистрация становится доступной.
    • Закрытие регистрации -- Дата и время, когда регистрация закрывается.
    • Теги -- Метки через запятую (например, "молодёжь, retreat, vbs") для помощи в категоризации событий с регистрацией.
  4. Сохраните событие.

После включения регистрации участники увидят кнопку Зарегистрироваться на это событие при просмотре события на веб-сайте B1 или в мобильном приложении B1.

Управление регистрациями​

Для просмотра и управления регистрациями на ваши события:

  1. Перейдите на страницу Регистрации в B1 Admin.
  2. Вы увидите таблицу всех событий с включённой регистрацией, показывающую название события, дату, текущее количество регистраций по сравнению с вместимостью и теги.
  3. Нажмите на событие, чтобы увидеть полный список регистраций, включая имена, количество участников, статус и дату регистрации.
  4. На странице сведений вы можете:
    • Отменить отдельные регистрации
    • Удалить регистрации навсегда
    • Экспортировать все регистрации в CSV
Совет

Используйте индикатор прогресса вместимости для мониторинга того, насколько быстро заполняются события. Индикатор становится красным, когда событие достигает вместимости или превышает её.

Следующие шаги​