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创建日历

在 B1 Admin 中创建日历可让您通过连接一个或多个小组来构建精选的活动视图。活动由小组负责人在其小组内管理,您的日历会在一个地方显示这些活动。即使是域管理员也不能直接在日历部分添加或编辑活动,除非他们是活动所属小组的负责人。

开始之前

  • 设置要包含在日历中的小组及其活动
  • 您需要对 B1 Admin 中的日历部分拥有管理访问权限

创建新日历​

  1. 在 B1 Admin 中,导航到 Website,然后转到 Calendars 部分。
  2. 点击 Add Calendar。
  3. 为您的日历输入名称(例如,"青年事工活动"或"主教会日历")。
  4. 添加可选的描述以帮助您的团队了解此日历的用途。
  5. 点击 Create 保存您的新日历。

日历详情页面​

创建日历后,点击它以打开详情页面。此页面有两个主要区域:

  • 左列 -- 显示从已连接小组中提取的活动的日历视图。
  • 右列 -- 关联的小组列表。这是您管理要包含在此日历中的小组的地方。

连接小组​

在日历中有活动的小组会自动出现在详情页面右侧的小组列表中。

  1. 在小组部分点击 Add 将小组与您的日历关联。
  2. 从下拉列表中选择小组。
  3. 选择是包含该小组的所有活动还是仅包含特定活动。
  4. 点击 Save。
提示

将小组连接到您的日历是自动汇总活动的强大方式。当小组负责人向其小组添加活动时,它可以流入您的全教会日历,而无需您进行任何额外工作。

信息

如果您想创建一个从教会中的许多小组提取活动的单一日历,请参阅精选日历以获取简化的方法。

启用活动注册​

您可以为任何日历活动启用注册,以便成员可以通过 B1 网站或移动应用程序注册。

  1. 点击现有活动或创建新活动。
  2. 在活动编辑器中,切换 Registration 以启用它。
  3. 配置注册设置:
    • Capacity(可选)-- 设置最大注册人数。留空表示无限制。
    • Registration Opens -- 注册开始的日期和时间。
    • Registration Closes -- 注册结束的日期和时间。
    • Tags -- 逗号分隔的标签(例如,"youth, retreat, vbs")以帮助分类可注册的活动。
  4. 保存活动。

启用注册后,成员在 B1 网站或 B1 Mobile 应用上查看活动时将看到 Register for this Event 按钮。

管理注册​

要查看和管理活动的注册:

  1. 导航到 B1 Admin 中的 Registrations 页面。
  2. 您将看到所有启用注册的活动表格,显示活动标题、日期、当前注册人数与容量以及标签。
  3. 点击活动以查看完整的注册列表,包括姓名、成员数、状态和注册日期。
  4. 从详情页面,您可以:
    • 取消单个注册
    • 永久删除注册
    • 导出所有注册为 CSV
提示

使用容量进度条监控活动填满的速度。当活动达到或超过容量时,进度条会变成红色。

后续步骤​