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创建日历

在 B1 Admin 中创建日历，可以通过关联一个或多个小组来构建一个精心整理的活动视图。活动由小组负责人在其小组内进行管理，而您的日历会将这些活动集中显示在一个地方。即使是域管理员，如果不是活动所属小组的负责人，也无法在日历部分直接添加或编辑活动。

准备工作

  • 设置好您希望纳入日历的小组的活动
  • 您需要拥有 B1 Admin 中"日历"部分的管理权限

创建新日历​

  1. 在 B1 Admin 中，导航到网站，然后进入日历部分。
  2. 点击添加日历。
  3. 为您的日历输入一个名称（例如，"青年事工活动"或"教会主日历"）。
  4. 添加可选的描述，帮助团队了解此日历的用途。
  5. 点击创建以保存新日历。

日历详情页​

创建日历后，点击进入详情页。此页面有两个主要区域：

  • 左栏 -- 日历视图，显示从关联小组中导入的活动。
  • 右栏 -- 关联小组列表。您可以在这里管理哪些小组被纳入此日历。

关联小组​

在日历中有活动的小组会自动出现在详情页右侧的小组列表中。

  1. 在小组区域点击添加，将某个小组与您的日历关联。
  2. 从下拉菜单中选择该小组。
  3. 选择是纳入该小组的所有活动，还是仅纳入特定活动。
  4. 点击保存。
提示

将小组关联到日历是自动汇总活动的强大方式。当小组负责人在其小组中添加活动时，该活动可以自动汇入您的全教会日历，无需额外操作。

信息

如果您想创建一个从教会内多个小组汇总活动的单一日历，请参阅精选日历，了解更精简的方法。

启用活动注册​

您可以为任何日历活动启用注册功能，让成员通过 B1 网站或移动应用报名。

  1. 点击现有活动，或创建一个新活动。
  2. 在活动编辑器中，打开注册开关以启用该功能。
  3. 配置注册设置：
    • 容量（可选）-- 设置最大注册人数。留空表示不限。
    • 注册开始时间 -- 注册开放的日期和时间。
    • 注册截止时间 -- 注册关闭的日期和时间。
    • 标签 -- 以逗号分隔的标签（例如，"青年、退修会、暑期圣经学校"），用于帮助分类可注册的活动。
    • 注册问题 -- 您可以选择关联一个表单，让注册者在报名时回答额外问题（饮食限制、T 恤尺码、紧急联系人等）。选择无可跳过问题。
    • 启用候补名单 -- 当活动名额已满时，允许额外的注册者加入候补名单，而不是被拒绝。请参阅付费注册。
  4. 保存活动。

对于付费活动，同一设置页面还可让您定义带价格的参加者类型、可选的附加项（增值选项）以及折扣码，付款通过教会的奉献服务商收取。有关完整说明，请参阅付费注册。

启用注册后，成员在B1 网站或 B1 移动应用中查看活动时会看到报名参加此活动按钮。如果您关联了表单，注册者会在注册过程中看到问题步骤，其答案会与注册信息一同保存。

信息

注册问题功能仅适用于未标记为受限的表单。受限表单会在注册过程中被自动跳过而不会显示，因此在为活动关联问题时请使用非受限表单。

管理注册​

要查看和管理活动的注册情况：

  1. 导航到 B1 Admin 中的注册页面。
  2. 您会看到一个表格，列出所有已启用注册的活动，显示活动标题、日期、当前注册人数与容量的对比，以及标签。
  3. 点击某个活动可查看完整的注册列表，包括姓名、成员人数、参加者类型、付款状态和注册日期。
  4. 在详情页中，您可以：
    • 添加参加者 -- 手动为线下或电话报名的人登记。
    • 取消单条注册
    • 永久删除注册
    • 名额空出时提升候补名单上的注册
    • 导出 CSV -- 下载所有注册信息，包括参加者类型、附加项、付款金额和问题答案

如果活动附有注册问题，详情页还会显示一个仅显示未回答问题的筛选器，方便快速找到尚未提交答案的注册者；每条已回答的注册记录旁还有查看答案按钮，可查看其回复内容。付费活动会额外显示类型列、已付/总额列、各类型的人数统计，以及付款详情对话框——请参阅付费注册。

提示

使用容量进度条监控活动报名的速度。当活动达到或超过容量时，进度条会变为红色。

后续步骤​