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创建日历

在 B1Admin 中创建日历可让您通过连接一个或多个小组来构建精选的事件视图。事件由小组领导者在其小组中管理,您的日历在一个位置显示这些事件。拥有编辑访问权限的管理员可以为任何小组添加或编辑事件。非管理员小组领导者只能管理他们领导的小组的事件。

开始之前

  • 设置小组,其事件您想要包含在日历中
  • 您需要对 B1Admin 中的日历部分拥有管理访问权限

创建新日历​

  1. 在 B1Admin 中,导航到网站,然后转到日历部分。
  2. 点击添加日历。
  3. 为您的日历输入名称(例如,"青年事工事件"或"主要教会日历")。
  4. 添加可选描述以帮助您的团队了解此日历的用途。
  5. 点击创建保存您的新日历。

日历详情页面​

创建日历后,单击它以打开详情页面。此页面有两个主要区域:

  • 左列 — 日历的视图,显示从连接的小组中提取的事件。
  • 右列 — 关联的小组列表。这是您管理此日历包含哪些小组的位置。

连接小组​

在日历中具有事件的小组会自动出现在详情页面右侧的小组列表中。

  1. 在小组部分点击添加以将小组与您的日历关联。
  2. 从下拉菜单中选择小组。
  3. 选择是包含该小组的所有事件还是仅特定事件。
  4. 点击保存。
提示

将小组连接到您的日历是自动聚合事件的强大方式。当小组领导者向他们的小组添加事件时,它可以流入您的教会范围日历,无需您的任何额外工作。

信息

如果您想创建一个从教会各个小组提取事件的单一日历,请参阅精选日历了解简化方法。

启用事件注册​

您可以为任何日历事件启用注册,以便成员可以通过 B1 网站或移动应用注册。

  1. 单击现有事件或创建新事件。
  2. 在事件编辑器中,切换注册以启用它。
  3. 配置注册设置:
    • 容量(可选)— 设置最大注册数量。留空表示无限制。
    • 注册打开 — 注册变得可用的日期和时间。
    • 注册关闭 — 注册关闭的日期和时间。
    • 标签 — 以逗号分隔的标签(例如"青年、撤退、VBS"),以帮助分类可注册事件。
    • 注册问题 — 可选择附加表单,以便注册者在注册时回答额外问题(饮食限制、T 恤尺寸、紧急联系人等)。选择无以跳过问题。
    • 启用候补名单 — 当事件填满时,让额外注册者加入候补名单,而不是被拒绝。参见付费注册。
  4. 保存事件。

对于付费事件,同一设置页面允许您定义带价格的参加者类型、可选选择(附加项)和折扣代码,付款通过您的教会捐赠提供商收集。有关完整的演练,请参见付费注册。

启用注册后,成员在B1 网站或B1 移动应用上查看事件时会看到注册此事件按钮。如果您附加了表单,注册者在注册期间会看到问题步骤,他们的答案会与其注册一起保存。

信息

注册问题仅适用于未标记为受限的表单。受限表单在注册期间会自动跳过,而不是显示,因此在将问题附加到事件时请使用不受限的表单。

管理注册​

要查看和管理您事件的注册:

  1. 导航到 B1Admin 中的注册页面。
  2. 您会看到所有启用了注册的事件表,显示事件标题、日期、当前注册计数对容量和标签。
  3. 单击事件以查看完整的注册列表,包括姓名、成员计数、参加者类型、付款状态和注册日期。
  4. 从详情页面,您可以:
    • 添加参加者 — 手动注册离线或通过电话注册的人。
    • 取消个人注册
    • 删除注册永久
    • 晋升候补名单注册当有空位时
    • 导出 CSV — 下载所有注册,包括参加者类型、选择、付款金额和问题答案

如果事件附加了注册问题,详情页面还会显示仅未回答的问题过滤器以快速找到未提交答案的注册者,以及每个已回答注册上的查看答案按钮以查看他们的回应。付费事件添加类型列、已付款/总计列、每种类型的计数和付款详情对话框 — 参见付费注册。

提示

使用容量进度条监控事件填满的速度。当事件处于或超过容量时,该条会变红。

下一步​