付费报名
活动报名可以不仅仅是简单的人数统计。你可以定义带价格的参加者类型(如成人和儿童)、提供带各自价格和数量的可选附加项、创建折扣码,并通过教会现有的捐献服务提供商在报名时收取付款。当活动名额已满时,可选的候补名单会让感兴趣的成员排队等候,并在名额空出时自动晋升。
打开报名设置
- 在 B1 Admin 中,前往报名页面并打开你的活动(或从其日历中打开该活动)。
- 报名设置卡片显示基本信息——启用报名、容量、报名开始/结束时间、标签和报名问题。
- 基本信息下方是三个手风琴面板:参加者类型、选项和折扣码。
参加者类型
参加者类型让你可以对不同类型的参加者收取不同的价格——并分别设置各自的名额上限。
- 展开参加者类型面板并点击添加类型。
- 输入名称(例如"成人"、"儿童"、"学生")。
- 设置价格。使用 0 表示免费类型。
- (可选)仅为此类型设置容量(例如仅 20 个儿童名额)。留空则该类型无单独限制。
- 点击保存。
报名时,每位参加者选择一个类型;已售罄的类型会显示为已售罄且无法选择。名单会显示每位参加者的类型以及各类型的实时统计。
选项
选项是可选的收费附加项——T 恤、餐饮计划、活动升级等。
- 展开选项面板并点击添加选项。
- 输入名称、可选的描述和价格(0 显示为"免费")。
- (可选)设置容量(所有报名的总可用数量)和最大数量(单次报名最多可订购的数量)。
- 点击保存。
报名者在注册时选择数量,总数会计入容量,因此你不会超卖。
折扣码
- 展开折扣码面板并点击添加折扣码。
- 输入报名者将输入的代码。
- 选择类型——百分比或金额——以及其数值。
- (可选)通过开始日期/结束日期、最少成员数(该报名中最少参加者数量)和最大使用次数来限制该代码。
- 点击保存。
每个代码都会显示使用次数统计,方便你查看其被兑换的频率。报名者应用代码时会立即收到反馈——包括代码已过期、尚未开始或需要更多参加者时的明确提示。
候补名单
在报名设置卡片中打开启用候补名单。当活动名额已满时:
- 新报名者会被提供候补名单名额,而不是被拒之门外。他们完成与正常报名相同的流程(候补状态下会跳过付款环节)。
- 有人取消时,候补名单中最早的一条记录会自动晋升,并收到一封通知名额已空出的邮件。如果仍有欠款,邮件会附带链接以完成付款。
- 你也可以随时对候补名单中的某一行使用晋升操作手动晋升——在提高活动容量后尤其有用。
信息
被晋升的报名在余款结清前会保持待处理状态;结清余款(或无需支付)后即会被确认。
报名名单
从报名页面打开某个活动可以查看所有报名。表格显示姓名、成员、类型(每位参加者的类型)、已付/总计(有欠款时显示余额提醒)、状态和日期,表格上方还有各类型的数量芯片。
- 点击某行的详情图标可打开报名详情对话框——包含成员、选项、已付/余额,以及列出每笔费用(金额、方式、日期)的付款表格。
- 导出 CSV 会下载完整名单,列包括成员、参加者类型、选项、已付/总计/余额、状态,以及每个报名问题各一列。
- 添加参加者仍可用于手动记录线下报名。
信息
退款不在 B1 内处理。如果需要为已取消的付费报名退款,请在你的捐献服务提供商的控制台中(例如 Stripe)办理退款。
付款如何运作
付款通过教会已用于捐献的同一个捐献网关处理——卡片信息直接发送给该提供商,绝不会经过 B1 的服务器。价格始终在服务器端根据你配置的类型、选项和折扣码计算,因此报名者无法篡改总额。已登录的成员可以使用已保存的卡片付款;访客则在结账时输入卡片信息。