Spring til hovedindhold

Betalte tilmeldinger

Begivenhedstilmelding kan være mere end en simpel optælling. Du kan definere prissatte deltagertyper (som Voksen og Barn), tilbyde valgfrie tilkøb med egne priser og antal, oprette rabatkoder og opkræve betaling ved tilmelding gennem din kirkes eksisterende donationsudbyder. Når en begivenhed bliver fuldtegnet, holder en valgfri venteliste interesserede medlemmer i kø og forfremmer dem automatisk, efterhånden som pladser åbner sig.

Før du begynder

  • Aktivér først tilmelding på begivenheden — se Opret kalendere
  • For at opkræve betalinger skal din kirke have onlinedonationer konfigureret (Stripe, PayPal eller Kingdom Funding). Gratis begivenheder kræver ingen donationsopsætning.

Åbn tilmeldingsindstillinger​

  1. Gå til siden Tilmeldinger i B1 Admin, og åbn din begivenhed (eller åbn begivenheden fra dens kalender).
  2. Kortet Tilmeldingsindstillinger viser det grundlæggende — Aktivér tilmelding, Kapacitet, Tilmelding åbner/lukker, Tags og Tilmeldingsspørgsmål.
  3. Under det grundlæggende er der tre foldere: Deltagertyper, Valgmuligheder og Rabatkoder.

Deltagertyper​

Deltagertyper lader dig opkræve forskellige priser for forskellige typer deltagere — og sætte et loft for hver type separat.

  1. Udvid folderen Deltagertyper, og klik Tilføj type.
  2. Indtast et Navn (f.eks. "Voksen", "Barn", "Studerende").
  3. Angiv en Pris. Brug 0 for en gratis type.
  4. Angiv eventuelt en Kapacitet for netop denne type (f.eks. kun 20 pladser til Barn). Lad stå tomt for ingen grænse pr. type.
  5. Klik Gem.

Under tilmelding vælger hver deltager en type; udsolgte typer vises som Udsolgt og kan ikke vælges. Deltagerlisten viser hver deltagers type og løbende antal pr. type.

Valgmuligheder​

Valgmuligheder er valgfrie, prissatte tilkøb — T-shirts, madplaner, aktivitetsopgraderinger.

  1. Udvid folderen Valgmuligheder, og klik Tilføj valgmulighed.
  2. Indtast et Navn, en valgfri Beskrivelse og en Pris (0 vises som "Gratis").
  3. Angiv eventuelt en Kapacitet (samlet tilgængelig på tværs af alle tilmeldinger) og et Maks. antal (det højeste antal, én tilmelding kan bestille).
  4. Klik Gem.

Tilmeldte vælger antal under tilmeldingen, og summerne tæller mod kapaciteten, så du aldrig oversælger.

Rabatkoder​

  1. Udvid folderen Rabatkoder, og klik Tilføj rabatkode.
  2. Indtast den kode, tilmeldte skal indtaste.
  3. Vælg Type — Procent eller Beløb — og dens Værdi.
  4. Begræns eventuelt koden med en Startdato/Slutdato, et Min. medlemmer (minimumsantal deltagere på tilmeldingen) og Maks. anvendelser.
  5. Klik Gem.

Hver kode viser et antal Anvendelser, så du kan se, hvor ofte den er blevet indløst. Tilmeldte får øjeblikkelig feedback, når de anvender en kode — herunder tydelige beskeder, når en kode er udløbet, ikke er startet endnu, eller kræver flere deltagere.

Venteliste​

Slå Aktivér venteliste til i kortet Tilmeldingsindstillinger. Når begivenheden når sin kapacitet:

  • Nye tilmeldte tilbydes en plads på ventelisten i stedet for at blive afvist. De gennemfører den samme tilmelding (betaling springes over, mens de er på ventelisten).
  • Når nogen aflyser, forfremmes den ældste tilmelding på ventelisten automatisk og modtager en e-mail om, at en plads er blevet ledig. Hvis de skylder et beløb, linker e-mailen dem til at gennemføre betalingen.
  • Du kan forfremme nogen manuelt når som helst med handlingen Forfrem på en ventelisterække — nyttigt efter en forhøjelse af begivenhedens kapacitet.
info

Forfremmede tilmeldinger forbliver afventende, indtil et eventuelt beløb er betalt; betaling (eller intet at betale) bekræfter dem.

Tilmeldingslisten​

Åbn en begivenhed fra siden Tilmeldinger for at se alle tilmeldinger. Tabellen viser Navn, Medlemmer, Type (hver deltagers type), Betalt/i alt (med en saldoadvarsel, når der stadig skyldes penge), Status og Dato, plus antalschips pr. type over tabellen.

  • Klik på en rækkes detaljeikon for at åbne dialogen Tilmeldingsdetaljer — medlemmer, valgmuligheder, betalt/saldo og en tabel Betalinger, der viser hver opkrævning (beløb, metode, dato).
  • Eksportér CSV downloader den fulde deltagerliste med søjler for medlemmer, deltagertyper, valgmuligheder, betalt/i alt/saldo, status og én søjle pr. tilmeldingsspørgsmål.
  • Tilføj deltager lader dig stadig registrere offline-tilmeldinger manuelt.
info

Refusioner behandles ikke i B1. Hvis du skal refundere en aflyst betalt tilmelding, skal du udstede refusionen fra din donationsudbyders dashboard (f.eks. Stripe).

Sådan fungerer betaling​

Betalinger kører gennem den samme donations-gateway, som din kirke allerede bruger til donationer — kortoplysninger går direkte til udbyderen og rører aldrig B1's servere. Priser beregnes altid på serveren ud fra dine konfigurerede typer, valgmuligheder og rabatkoder, så en tilmeldt ikke kan manipulere med totalen. Loggede ind medlemmer kan betale med et gemt kort; gæster indtaster et kort ved betaling.

Relaterede artikler​