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Registrazioni Pagate

La registrazione agli eventi può andare oltre un semplice conteggio dei partecipanti. Puoi definire tipi di partecipanti con prezzo (come Adulto e Bambino), offrire componenti aggiuntivi facoltativi con i loro prezzi e quantità, creare codici di sconto e raccogliere il pagamento alla registrazione attraverso il tuo fornitore di donazioni esistente. Quando un evento si riempie, una lista d'attesa facoltativa mantiene i membri interessati in coda e li promuove automaticamente man mano che si aprono i posti.

Prima di Iniziare

  • Abilita la registrazione sull'evento per primo — vedi Creazione di Calendari
  • Per raccogliere i pagamenti, la tua chiesa ha bisogno di donazioni online configurate (Stripe, PayPal o Kingdom Funding). Gli eventi gratuiti non richiedono alcuna configurazione di donazione.

Apertura delle Impostazioni di Registrazione​

  1. In B1 Admin, vai alla pagina Registrations e apri il tuo evento (oppure apri l'evento dal suo calendario).
  2. La scheda Registration Settings mostra le nozioni di base — Enable Registration, Capacity, Registration Opens/Closes, Tags e Registration Questions.
  3. Sotto le nozioni di base ci sono tre sezioni: Attendee Types, Selections e Discount Codes.

Tipi di Partecipanti​

I tipi di partecipanti ti permettono di addebitare prezzi diversi per diversi tipi di partecipanti e di limitarne ogni uno separatamente.

  1. Espandi la sezione Attendee Types e fai clic su Add Type.
  2. Immetti un Name (ad esempio "Adult", "Child", "Student").
  3. Imposta un Price. Usa 0 per un tipo gratuito.
  4. Facoltativamente imposta una Capacity solo per questo tipo (ad esempio, solo 20 posti per Child). Lascialo vuoto per nessun limite per tipo.
  5. Fai clic su Save.

Durante la registrazione, ogni partecipante sceglie un tipo; i tipi esauriti vengono visualizzati come Sold out e non possono essere selezionati. L'elenco mostra il tipo di ogni partecipante e i conteggi per tipo in esecuzione.

Selezioni​

Le selezioni sono componenti aggiuntivi facoltativi con prezzo — magliette, piani pasto, aggiornamenti attività.

  1. Espandi la sezione Selections e fai clic su Add Selection.
  2. Immetti un Name, una Description facoltativa e un Price (0 viene visualizzato come "Free").
  3. Facoltativamente imposta una Capacity (totale disponibile in tutte le registrazioni) e un Max Qty (il massimo che una registrazione può ordinare).
  4. Fai clic su Save.

I registrati scelgono le quantità durante l'iscrizione e i totali si contano rispetto alla capacità in modo che tu non vendi mai più di quanto disponibile.

Codici di Sconto​

  1. Espandi la sezione Discount Codes e fai clic su Add Discount Code.
  2. Immetti il Code che i registrati digiteranno.
  3. Scegli il Type — Percent o Amount — e il suo Value.
  4. Facoltativamente limita il codice con una Start Date / End Date, un Min Members (numero minimo di partecipanti alla registrazione) e Max Uses.
  5. Fai clic su Save.

Ogni codice mostra un conteggio di Uses così puoi vedere quante volte è stato riscattato. I registrati ricevono feedback istantaneo quando applicano un codice — inclusi messaggi chiari quando un codice è scaduto, non è ancora iniziato o richiede più partecipanti.

Lista d'Attesa​

Attiva Enable Waitlist nella scheda Registration Settings. Quando l'evento raggiunge la capacità:

  • I nuovi registrati ricevono un posto in lista d'attesa invece di essere respinti. Completano la stessa iscrizione (il pagamento viene saltato mentre sono in lista d'attesa).
  • Quando qualcuno si cancella, la registrazione più vecchia in lista d'attesa viene promossa automaticamente e riceve un'email che un posto si è aperto. Se devono un saldo, l'email li collega per completare il pagamento.
  • Puoi promuovere qualcuno manualmente in qualsiasi momento con l'azione Promote su una riga in lista d'attesa — utile dopo aver aumentato la capacità dell'evento.
Info

Le registrazioni promosse rimangono pending fino a quando qualsiasi saldo non viene pagato; pagare (o non avere nulla da pagare) le conferma.

Elenco di Registrazione​

Apri un evento dalla pagina Registrations per vedere ogni registrazione. La tabella mostra Name, Members, Type (tipo di ogni partecipante), Paid / Total (con avviso di saldo quando denaro è ancora dovuto), Status e Date, più chip di conteggio per tipo sopra la tabella.

  • Fai clic sull'icona dei dettagli di una riga per aprire la finestra di dialogo Registration Details — membri, selezioni, pagato/saldo e una tabella Payments che elenca ogni addebito (importo, metodo, data).
  • Export CSV scarica l'elenco completo con colonne per membri, tipi di partecipanti, selezioni, pagato/totale/saldo, stato e una colonna per ogni domanda di registrazione.
  • Add Attendee ti permette ancora di registrare iscritti offline manualmente.
Info

I rimborsi non vengono elaborati all'interno di B1. Se hai bisogno di rimborsare una registrazione pagata annullata, emetti il rimborso dal dashboard del tuo fornitore di donazioni (ad esempio Stripe).

Come Funziona il Pagamento​

I pagamenti vengono eseguiti attraverso lo stesso gateway di donazioni che la tua chiesa utilizza già per le donazioni — i dettagli della carta vanno direttamente al provider e non toccano mai i server di B1. I prezzi vengono sempre calcolati sul server dalle tue tipologie configurate, selezioni e codici di sconto, quindi un registrato non può manomettere il totale. I membri registrati possono pagare con una carta salvata; i guest inseriscono una carta al checkout.

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