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Inscriptions Payantes

L'inscription aux événements peut aller au-delà d'un simple comptage. Vous pouvez définir des types de participants au prix (comme Adulte et Enfant), offrir des suppléments facultatifs avec leurs propres prix et quantités, créer des codes de réduction, et collecter le paiement lors de l'inscription via le fournisseur de dons existant de votre église. Lorsqu'un événement se remplit, une liste d'attente facultative garde les membres intéressés en attente et les promeut automatiquement à mesure que les places se libèrent.

Avant de commencer

  • Activez d'abord l'inscription sur l'événement — voir Création de Calendriers
  • Pour collecter les paiements, votre église a besoin de dons en ligne configurés (Stripe, PayPal, ou Kingdom Funding). Les événements gratuits n'ont besoin d'aucune configuration de dons.

Ouverture des Paramètres d'Inscription​

  1. Dans B1 Admin, allez à la page Inscriptions et ouvrez votre événement (ou ouvrez l'événement depuis son calendrier).
  2. La carte Paramètres d'Inscription affiche les bases — Activer l'Inscription, Capacité, Ouverture/Fermeture de l'Inscription, Étiquettes, et Questions d'Inscription.
  3. Sous les bases se trouvent trois accordéons : Types de Participants, Sélections, et Codes de Réduction.

Types de Participants​

Les types de participants vous permettent de facturer des prix différents pour différents types de participants — et de limiter chacun séparément.

  1. Développez l'accordéon Types de Participants et cliquez sur Ajouter un Type.
  2. Entrez un Nom (par ex. "Adulte", "Enfant", "Étudiant").
  3. Définissez un Prix. Utilisez 0 pour un type gratuit.
  4. Définissez éventuellement une Capacité pour ce type uniquement (par ex. seulement 20 places Enfant). Laissez vide pour aucune limite par type.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Lors de l'inscription, chaque participant choisit un type; les types épuisés sont affichés comme Épuisé et ne peuvent pas être sélectionnés. Le registre affiche le type de chaque participant et les comptages courants par type.

Sélections​

Les sélections sont des suppléments au prix facultatifs — T-shirts, plans de repas, mises à niveau d'activités.

  1. Développez l'accordéon Sélections et cliquez sur Ajouter une Sélection.
  2. Entrez un Nom, une Description facultative, et un Prix (0 s'affiche comme "Gratuit").
  3. Définissez éventuellement une Capacité (total disponible pour toutes les inscriptions) et une Qté Max (le plus qu'une inscription peut commander).
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Les inscrits choisissent les quantités lors de l'inscription, et les totaux comptent pour la capacité pour que vous ne survendiez jamais.

Codes de Réduction​

  1. Développez l'accordéon Codes de Réduction et cliquez sur Ajouter un Code de Réduction.
  2. Entrez le Code que les inscrits taperont.
  3. Choisissez le Type — Pourcentage ou Montant — et sa Valeur.
  4. Limitez éventuellement le code avec une Date de Début / Date de Fin, un Nombre de Participants Minimum (nombre minimum de participants sur l'inscription), et Utilisations Maximales.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Chaque code affiche un comptage Utilisations pour que vous puissiez voir combien de fois il a été utilisé. Les inscrits obtiennent un retour instantané lorsqu'ils appliquent un code — y compris des messages clairs lorsqu'un code a expiré, n'a pas commencé, ou a besoin de plus de participants.

Liste d'Attente​

Activez Activer la Liste d'Attente dans la carte Paramètres d'Inscription. Lorsque l'événement atteint la capacité :

  • Les nouveaux inscrits se voient proposer une place sur liste d'attente au lieu d'être refusés. Ils complètent la même inscription (le paiement est ignoré en attente).
  • Lorsque quelqu'un annule, l'inscription en liste d'attente la plus ancienne est promue automatiquement et reçoit un e-mail indiquant qu'une place s'est libérée. S'ils ont un solde à payer, l'e-mail les lie pour compléter le paiement.
  • Vous pouvez promouvoir quelqu'un manuellement à tout moment avec l'action Promouvoir sur une ligne en attente — utile après avoir augmenté la capacité d'événement.
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Les inscriptions promues restent en attente jusqu'à ce que tout solde soit payé ; payer (ou n'avoir rien à payer) les confirme.

Le Registre d'Inscription​

Ouvrez un événement à partir de la page Inscriptions pour voir chaque inscription. Le tableau affiche Nom, Membres, Type (type de chaque participant), Payé / Total (avec un avertissement de solde lorsque de l'argent est encore dû), Statut, et Date, plus des jetons de comptage par type au-dessus du tableau.

  • Cliquez sur l'icône de détails d'une ligne pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de l'Inscription — membres, sélections, payé/solde, et un tableau Paiements énumérant chaque charge (montant, méthode, date).
  • Exporter CSV télécharge le registre complet avec des colonnes pour les membres, les types de participants, les sélections, payé/total/solde, le statut, et une colonne par question d'inscription.
  • Ajouter un Participant vous permet toujours d'enregistrer les inscriptions hors ligne manuellement.
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Les remboursements ne sont pas traités dans B1. Si vous devez rembourser une inscription payante annulée, émettez le remboursement depuis le tableau de bord de votre fournisseur de dons (par ex. Stripe).

Comment Fonctionne le Paiement​

Les paiements fonctionnent via la même passerelle de dons que votre église utilise déjà pour les donations — les détails de la carte vont directement au fournisseur et ne touchent jamais les serveurs de B1. Les prix sont toujours calculés sur le serveur à partir de vos types configurés, sélections et codes de réduction, donc un inscrit ne peut pas altérer le total. Les membres connectés peuvent payer avec une carte enregistrée; les invités entrent une carte à la caisse.

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