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Création de calendriers

La création d'un calendrier dans B1 Admin vous permet de construire une vue organisée des événements en connectant un ou plusieurs groupes. Les événements sont gérés par les responsables de groupe au sein de leurs groupes, et votre calendrier affiche ces événements en un seul endroit. Même un administrateur de domaine ne peut pas ajouter ou modifier des événements directement dans la section calendrier, sauf s'il est responsable du groupe auquel appartiennent les événements.

Avant de commencer

  • Configurez les groupes dont vous souhaitez inclure les événements dans votre calendrier
  • Vous avez besoin d'un accès administratif à la section Calendriers dans B1 Admin

Création d'un nouveau calendrier​

  1. Dans B1 Admin, naviguez vers Site Web, puis vers la section Calendriers.
  2. Cliquez sur Ajouter un calendrier.
  3. Saisissez un nom pour votre calendrier (par exemple, "Événements du ministère des jeunes" ou "Calendrier principal de l'église").
  4. Ajoutez une description facultative pour aider votre équipe à comprendre à quoi sert ce calendrier.
  5. Cliquez sur Créer pour enregistrer votre nouveau calendrier.

La page de détails du calendrier​

Après avoir créé un calendrier, cliquez dessus pour ouvrir la page de détails. Cette page comporte deux zones principales :

  • Colonne de gauche -- Une vue du calendrier montrant les événements extraits des groupes connectés.
  • Colonne de droite -- La liste des groupes associés. C'est ici que vous gérez les groupes inclus dans ce calendrier.

Connexion des groupes​

Les groupes ayant des événements dans le calendrier apparaissent automatiquement dans la liste des groupes sur le côté droit de la page de détails.

  1. Cliquez sur Ajouter dans la section des groupes pour associer un groupe à votre calendrier.
  2. Sélectionnez le groupe dans le menu déroulant.
  3. Choisissez d'inclure tous les événements de ce groupe ou seulement des événements spécifiques.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
astuce

Connecter des groupes à votre calendrier est un moyen puissant d'agréger automatiquement les événements. Lorsqu'un responsable de groupe ajoute un événement à son groupe, celui-ci peut être intégré à votre calendrier à l'échelle de l'église sans aucun travail supplémentaire de votre part.

info

Si vous souhaitez créer un calendrier unique qui extrait des événements de nombreux groupes dans votre église, consultez Calendrier organisé pour une approche rationalisée.

Activation de l'inscription aux événements​

Vous pouvez activer l'inscription pour tout événement du calendrier afin que les membres puissent s'inscrire via le site Web B1 ou l'application mobile.

  1. Cliquez sur un événement existant ou créez-en un nouveau.
  2. Dans l'éditeur d'événement, activez Inscription.
  3. Configurez les paramètres d'inscription :
    • Capacité (facultatif) -- Définissez un nombre maximum d'inscriptions. Laissez vide pour illimité.
    • Ouverture des inscriptions -- La date et l'heure auxquelles l'inscription devient disponible.
    • Fermeture des inscriptions -- La date et l'heure auxquelles l'inscription se termine.
    • Étiquettes -- Libellés séparés par des virgules (par exemple, "jeunes, retraite, évb") pour aider à catégoriser les événements avec inscription.
  4. Enregistrez l'événement.

Une fois l'inscription activée, les membres verront un bouton S'inscrire à cet événement lorsqu'ils consulteront l'événement sur le site Web B1 ou l'application mobile B1.

Gestion des inscriptions​

Pour consulter et gérer les inscriptions pour vos événements :

  1. Naviguez vers la page Inscriptions dans B1 Admin.
  2. Vous verrez un tableau de tous les événements avec inscription activée, affichant le titre de l'événement, la date, le nombre d'inscriptions actuel par rapport à la capacité, et les étiquettes.
  3. Cliquez sur un événement pour voir la liste complète des inscriptions, y compris les noms, le nombre de membres, le statut et la date d'inscription.
  4. Depuis la page de détails, vous pouvez :
    • Annuler les inscriptions individuelles
    • Supprimer les inscriptions de façon permanente
    • Exporter toutes les inscriptions au format CSV
astuce

Utilisez la barre de progression de capacité pour surveiller la rapidité avec laquelle les événements se remplissent. La barre devient rouge lorsqu'un événement est à pleine capacité ou la dépasse.

Prochaines étapes​