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Créer des calendriers

Créer un calendrier dans B1 Admin vous offre un emplacement central pour gérer les événements d'un ministère, d'un département ou de l'ensemble de votre église. Chaque calendrier peut intégrer des événements provenant d'un ou plusieurs groupes, ce qui facilite l'organisation de l'ensemble.

Avant de commencer

  • Configurez les groupes dont vous souhaitez inclure les événements dans votre calendrier
  • Vous avez besoin d'un accès administrateur à la section Calendriers dans B1 Admin

Créer un nouveau calendrier​

  1. Accédez à la section Calendriers dans B1 Admin.
  2. Cliquez sur Ajouter un calendrier.
  3. Saisissez un nom pour votre calendrier (par exemple, « Événements du ministère jeunesse » ou « Calendrier principal de l'église »).
  4. Ajoutez une description facultative pour aider votre équipe à comprendre l'objectif de ce calendrier.
  5. Cliquez sur Créer pour enregistrer votre nouveau calendrier.

La page de détails du calendrier​

Après avoir créé un calendrier, cliquez dessus pour ouvrir la page de détails. Cette page comporte deux zones principales :

  • Colonne de gauche -- L'éditeur de calendrier et d'événements. Ici, vous pouvez consulter, ajouter et gérer les événements de votre calendrier.
  • Colonne de droite -- La liste des groupes associés. Elle indique quels groupes ont des événements inclus dans ce calendrier.

Ajouter des événements​

  1. Sur la page de détails du calendrier, utilisez l'éditeur de calendrier à gauche pour ajouter de nouveaux événements.
  2. Définissez le nom de l'événement, la date, l'heure et tout autre détail.
  3. Les événements que vous ajoutez apparaîtront sur le calendrier et pourront être publiés sur votre site web.

Connecter des groupes​

Les groupes qui ont des événements dans le calendrier apparaissent automatiquement dans la liste des groupes sur le côté droit de la page de détails.

  1. Cliquez sur Ajouter dans la section des groupes pour associer un groupe à votre calendrier.
  2. Sélectionnez le groupe dans le menu déroulant.
  3. Choisissez d'inclure tous les événements de ce groupe ou uniquement des événements spécifiques.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
astuce

Connecter des groupes à votre calendrier est un moyen puissant d'agréger automatiquement les événements. Lorsqu'un responsable de groupe ajoute un événement à son groupe, celui-ci peut apparaître dans votre calendrier d'église sans aucun travail supplémentaire de votre part.

info

Si vous souhaitez créer un calendrier unique qui rassemble les événements de nombreux groupes de votre église, consultez Calendrier organisé pour une approche simplifiée.

Prochaines étapes​