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Creación de Calendarios

Crear un calendario en B1 Admin le permite construir una vista seleccionada de eventos conectando uno o más grupos. Los eventos son administrados por los líderes de grupo dentro de sus grupos, y su calendario muestra esos eventos en un solo lugar. Ni siquiera un administrador de dominio puede agregar o editar eventos directamente en la sección de calendarios a menos que sea líder del grupo al que pertenecen los eventos.

Antes de Comenzar

  • Configure los grupos cuyos eventos desea incluir en su calendario
  • Necesita acceso administrativo a la sección de Calendarios en B1 Admin

Crear un Nuevo Calendario​

  1. En B1 Admin, navegue a Sitio Web y luego a la sección Calendarios.
  2. Haga clic en Agregar Calendario.
  3. Ingrese un nombre para su calendario (por ejemplo, "Eventos del Ministerio Juvenil" o "Calendario Principal de la Iglesia").
  4. Agregue una descripción opcional para ayudar a su equipo a entender el propósito de este calendario.
  5. Haga clic en Crear para guardar su nuevo calendario.

La Página de Detalles del Calendario​

Después de crear un calendario, haga clic en él para abrir la página de detalles. Esta página tiene dos áreas principales:

  • Columna izquierda -- Una vista del calendario que muestra los eventos extraídos de los grupos conectados.
  • Columna derecha -- La lista de grupos asociados. Aquí es donde administra qué grupos se incluyen en este calendario.

Conectar Grupos​

Los grupos que tienen eventos en el calendario aparecen automáticamente en la lista de grupos del lado derecho de la página de detalles.

  1. Haga clic en Agregar en la sección de grupos para asociar un grupo con su calendario.
  2. Seleccione el grupo del menú desplegable.
  3. Elija si desea incluir todos los eventos de ese grupo o solo eventos específicos.
  4. Haga clic en Guardar.
tip

Conectar grupos a su calendario es una forma poderosa de agregar eventos automáticamente. Cuando un líder de grupo agrega un evento a su grupo, este puede fluir hacia su calendario de toda la iglesia sin trabajo adicional de su parte.

info

Si desea crear un único calendario que extraiga eventos de muchos grupos de su iglesia, consulte Calendario Curado para un enfoque simplificado.

Habilitar el Registro de Eventos​

Puede habilitar el registro para cualquier evento del calendario para que los miembros puedan inscribirse a través del sitio web de B1 o la aplicación móvil.

  1. Haga clic en un evento existente o cree uno nuevo.
  2. En el editor de eventos, active Registro para habilitarlo.
  3. Configure los ajustes de registro:
    • Capacidad (opcional) -- Establezca un número máximo de inscripciones. Déjelo en blanco para ilimitado.
    • Registro Abre -- La fecha y hora en que el registro estará disponible.
    • Registro Cierra -- La fecha y hora en que el registro se cierra.
    • Etiquetas -- Etiquetas separadas por comas (por ejemplo, "jóvenes, retiro, vbs") para ayudar a categorizar los eventos registrables.
    • Preguntas de Registro -- Opcionalmente adjunte un formulario para que los inscritos respondan preguntas adicionales (restricciones alimentarias, talla de camiseta, contacto de emergencia, etc.) como parte de la inscripción. Elija Ninguno para omitir las preguntas.
    • Habilitar Lista de Espera -- Cuando el evento se llena, permita que los inscritos adicionales se unan a una lista de espera en lugar de ser rechazados. Consulte Registros Pagados.
  4. Guarde el evento.

Para eventos pagados, la misma página de configuración le permite definir Tipos de Asistente con precio, Selecciones opcionales (complementos) y Códigos de Descuento, con el pago recaudado a través del proveedor de donaciones de su iglesia. Consulte Registros Pagados para ver la guía completa.

Una vez habilitado el registro, los miembros verán un botón Registrarse para este Evento cuando vean el evento en el sitio web de B1 o en la aplicación B1 Mobile. Si adjuntó un formulario, los inscritos verán un paso de Preguntas durante el registro y sus respuestas se guardarán junto con su inscripción.

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Las Preguntas de Registro solo funcionan con formularios que no estén marcados como Restringidos. Un formulario restringido se omite automáticamente durante el registro en lugar de mostrarse, así que use un formulario sin restricciones al adjuntar preguntas a un evento.

Administrar Registros​

Para ver y administrar los registros de sus eventos:

  1. Navegue a la página Registros en B1 Admin.
  2. Verá una tabla de todos los eventos con registro habilitado, mostrando el título del evento, la fecha, el conteo actual de inscripciones frente a la capacidad y las etiquetas.
  3. Haga clic en un evento para ver la lista completa de registros, incluidos nombres, número de miembros, tipos de asistente, estado de pago y fecha de registro.
  4. Desde la página de detalles, puede:
    • Agregar Asistente -- Registre manualmente a alguien que se inscribió sin conexión o por teléfono.
    • Cancelar registros individuales
    • Eliminar registros de forma permanente
    • Promover registros en lista de espera cuando se abra un lugar
    • Exportar CSV -- Descargue todos los registros, incluidos los tipos de asistente, selecciones, montos pagados y respuestas a las preguntas

Si el evento tiene Preguntas de Registro adjuntas, la página de detalles también muestra un filtro Solo preguntas sin responder para encontrar rápidamente a los inscritos que aún no han enviado respuestas, y un botón Ver Respuestas en cada registro respondido para ver sus respuestas. Los eventos pagados agregan una columna Tipo, una columna Pagado / Total, conteos por tipo y un cuadro de diálogo con detalles de pagos -- consulte Registros Pagados.

tip

Use la barra de progreso de capacidad para monitorear qué tan rápido se están llenando los eventos. La barra se vuelve roja cuando un evento está en o por encima de su capacidad.

Próximos Pasos​