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Crear Calendarios

Crear un calendario en B1 Admin le permite construir una vista seleccionada de eventos conectando uno o más grupos. Los eventos son gestionados por los líderes de grupo dentro de sus grupos, y su calendario muestra esos eventos en un solo lugar. Incluso un administrador de dominio no puede agregar o editar eventos directamente en la sección de calendario a menos que sea líder del grupo al que pertenecen los eventos.

Antes de Comenzar

  • Configure los grupos cuyos eventos desea incluir en su calendario
  • Necesita acceso administrativo a la sección de Calendarios en B1 Admin

Crear un Nuevo Calendario​

  1. En B1 Admin, navegue a Website y luego a la sección Calendars.
  2. Haga clic en Add Calendar.
  3. Ingrese un nombre para su calendario (por ejemplo, "Eventos de Ministerio Juvenil" o "Calendario Principal de la Iglesia").
  4. Agregue una descripción opcional para ayudar a su equipo a entender para qué sirve este calendario.
  5. Haga clic en Create para guardar su nuevo calendario.

La Página de Detalle del Calendario​

Después de crear un calendario, haga clic en él para abrir la página de detalle. Esta página tiene dos áreas principales:

  • Columna izquierda -- Una vista del calendario que muestra los eventos extraídos de los grupos conectados.
  • Columna derecha -- La lista de grupos asociados. Aquí es donde administra qué grupos están incluidos en este calendario.

Conectar Grupos​

Los grupos que tienen eventos en el calendario aparecen automáticamente en la lista de grupos en el lado derecho de la página de detalle.

  1. Haga clic en Add en la sección de grupos para asociar un grupo con su calendario.
  2. Seleccione el grupo del menú desplegable.
  3. Elija si desea incluir todos los eventos de ese grupo o solo eventos específicos.
  4. Haga clic en Save.
tip

Conectar grupos a su calendario es una manera poderosa de agregar eventos automáticamente. Cuando un líder de grupo agrega un evento a su grupo, puede fluir a su calendario de toda la iglesia sin ningún trabajo adicional de su parte.

info

Si desea crear un solo calendario que extraiga eventos de muchos grupos en toda su iglesia, consulte Curated Calendar para un enfoque simplificado.

Habilitar el Registro de Eventos​

Puede habilitar el registro para cualquier evento de calendario para que los miembros puedan inscribirse a través del sitio web B1 o la aplicación móvil.

  1. Haga clic en un evento existente o cree uno nuevo.
  2. En el editor de eventos, active Registration para habilitarlo.
  3. Configure los ajustes de registro:
    • Capacity (opcional) -- Establezca un número máximo de registros. Déjelo en blanco para ilimitado.
    • Registration Opens -- La fecha y hora en que el registro estará disponible.
    • Registration Closes -- La fecha y hora en que el registro se cierra.
    • Tags -- Etiquetas separadas por comas (por ejemplo, "jóvenes, retiro, evd") para ayudar a categorizar eventos registrables.
  4. Guarde el evento.

Una vez que el registro esté habilitado, los miembros verán un botón Register for this Event cuando vean el evento en el sitio web B1 o la aplicación B1 Mobile.

Gestionar Registros​

Para ver y administrar los registros de sus eventos:

  1. Navegue a la página Registrations en B1 Admin.
  2. Verá una tabla de todos los eventos con registro habilitado, mostrando el título del evento, fecha, recuento actual de registros vs. capacidad y etiquetas.
  3. Haga clic en un evento para ver la lista completa de registros, incluyendo nombres, recuento de miembros, estado y fecha de registro.
  4. Desde la página de detalle, puede:
    • Cancelar registros individuales
    • Eliminar registros permanentemente
    • Exportar todos los registros a CSV
tip

Use la barra de progreso de capacidad para monitorear qué tan rápido se están llenando los eventos. La barra se vuelve roja cuando un evento está en o sobre la capacidad.

Próximos Pasos​