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Configurar el registro de eventos

Crea un formulario de registro de eventos, recopila información de los asistentes y pagos opcionales, insértalo en el sitio web de tu iglesia y gestiona las respuestas a medida que lleguen. Al finalizar, tendrás una página de registro compartible para cualquier evento de la iglesia.

Antes de comenzar

Paso 1: Crear un formulario independiente​

Los formularios independientes tienen su propia URL pública a la que cualquiera puede acceder — perfecto para el registro de eventos.

Sigue la guía Crear formularios para:

  1. Navegar a Formularios y hacer clic en Agregar formulario
  2. Elegir el tipo "Independiente" — esto le da a tu formulario su propia URL pública
  3. Nombrarlo según el evento (por ejemplo, "Registro del Retiro de Hombres", "Inscripción a la Escuela Bíblica de Vacaciones")

Paso 2: Agregar preguntas​

Construye los campos que necesitas recopilar de los participantes.

Sigue la guía Crear formularios para agregar tus preguntas:

  1. Ve a la pestaña de Preguntas y agrega campos para la información que necesitas: nombre, correo electrónico, teléfono, restricciones alimentarias, talla de camiseta, contacto de emergencia, etc.
  2. Usa Opción múltiple para opciones como preferencias de comida o selección de sesiones
aviso

El tipo de campo de Pago requiere que Stripe esté configurado. Si aún no has configurado las donaciones en línea, consulta Configuración de donaciones en línea antes de agregar campos de pago.

Paso 3: Configurar los ajustes del formulario​

Controla cuándo y cómo tu formulario de registro está disponible.

  1. Establece fechas de disponibilidad si el registro solo debe estar abierto por un tiempo limitado
  2. Copia la URL pública — puedes compartirla directamente
  3. Agrega miembros del formulario con roles de Administrador o Solo lectura para ayudar a gestionar las respuestas

Paso 4: Insertar en tu sitio web​

Haz que el formulario de registro sea fácil de encontrar agregándolo al sitio web de tu iglesia.

Sigue la guía Gestionar páginas para:

  1. En el editor de tu sitio web B1, agregar una nueva sección a una página y seleccionar el elemento de Formulario
  2. Elegir tu formulario de registro de la lista
tip

Comparte también la URL independiente por correo electrónico, redes sociales y boletines de la iglesia — cuantos más lugares sea visible, más inscripciones obtendrás.

Paso 5: Gestionar las respuestas​

Rastrea los registros a medida que lleguen y exporta los datos cuando los necesites.

Sigue la guía Gestionar respuestas para:

  1. Revisar las respuestas a medida que lleguen en la pestaña de Respuestas
  2. Exportar a CSV para hojas de cálculo, seguimiento de asistentes o compartir con los coordinadores del evento

¡Listo!​

Tu registro de eventos está en línea. Comparte el enlace, insértalo en tu sitio web y rastrea las inscripciones desde B1 Admin. Cuando el evento termine, exporta la lista final para tus registros.

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