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Configuración del Registro de Eventos

Cree un formulario de registro de eventos, recopile información de asistentes y pagos opcionales, incrústelo en su sitio web de iglesia y gestione los envíos a medida que lleguen. Al final, tendrá una página de registro compartible para cualquier evento de iglesia.

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Dos formas de manejar el registro de eventos: Esta guía cubre el registro basado en formularios, que le brinda control total sobre campos personalizados y recopilación de pagos. Para eventos más simples donde solo necesita rastrear quién viene, use el registro de eventos nativo integrado en el calendario -- consulte Creación de Calendarios para instrucciones de configuración. El registro nativo permite que los miembros se inscriban directamente desde el sitio web B1 y la aplicación móvil con seguimiento de capacidad, ventanas de fecha y confirmaciones por correo electrónico.

Antes de Comenzar

Paso 1: Crear un Formulario Independiente​

Los formularios independientes tienen su propia URL pública que cualquiera puede acceder — perfecto para registro de eventos.

Siga la guía de Creación de Formularios para:

  1. Navegue a Formularios y haga clic en Agregar Formulario
  2. Elija el tipo "Independiente" — esto le da a su formulario su propia URL pública
  3. Nómbrelo según el evento (por ejemplo, "Registro del Retiro de Hombres", "Inscripción de VBS")

Paso 2: Agregar Preguntas​

Construya los campos que necesita para recopilar información de los inscritos.

Siga la guía de Creación de Formularios para agregar sus preguntas:

  1. Vaya a la pestaña de Preguntas y agregue campos para la información que necesita: nombre, correo electrónico, teléfono, restricciones dietéticas, tamaño de camiseta, contacto de emergencia, etc.
  2. Use Opción Múltiple para opciones como preferencias de comidas o selecciones de sesión
aviso

El tipo de campo de Pago requiere que Stripe esté configurado. Si aún no ha configurado donaciones en línea, consulte Configuración de Donaciones en Línea antes de agregar campos de pago.

Paso 3: Configurar la Configuración del Formulario​

Controle cuándo y cómo está disponible su formulario de registro.

  1. Establezca fechas de disponibilidad si el registro solo debe estar abierto durante un período limitado
  2. Copie la URL pública — puede compartirla directamente
  3. Agregue miembros del formulario con roles de Administrador o Solo Ver para ayudar a gestionar los envíos

Paso 4: Incrustar en Su Sitio Web​

Facilite el acceso al formulario de registro agregándolo a su sitio web de iglesia.

Siga la guía de Gestión de Páginas para:

  1. En el editor del sitio web B1, agregue una nueva sección a una página y seleccione el elemento Formulario
  2. Elija su formulario de registro de la lista
tip

Comparta la URL independiente por correo electrónico, redes sociales y boletines de la iglesia también — cuanto más lugares sea visible, más inscripciones obtendrá.

Paso 5: Gestionar Envíos​

Rastreee registros a medida que llegan y exporte datos cuando lo necesite.

Siga la guía de Gestión de Envíos para:

  1. Revise las respuestas a medida que lleguen en la pestaña Envíos
  2. Exporte a CSV para hojas de cálculo, seguimiento de asistencia o compartir con coordinadores de eventos

¡Terminado!​

Su registro de eventos está activo. Comparta el enlace, incrústelo en su sitio web y rastreee inscripciones desde B1 Admin. Cuando el evento termine, exporte la lista final para sus registros.

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