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Configurar el registro del ministerio infantil

Esta guía te lleva paso a paso a través de todo lo necesario para poner en funcionamiento un sistema de registro infantil en tu iglesia — desde ingresar familias en la base de datos, hasta configurar grupos por edad, hasta imprimir etiquetas de identificación el domingo por la mañana. Al finalizar, los padres podrán registrar a sus hijos en una tableta de quiosco y recibir una etiqueta de seguridad correspondiente.

Antes de comenzar

  • Crea tu cuenta de iglesia en admin.b1.church
  • Asegúrate de tener acceso de administrador — consulta Roles y permisos si es necesario
  • Opcional: Prepara un archivo CSV de familias si estás migrando desde otro sistema

Paso 1: Agregar familias a tu base de datos​

Antes de que el registro pueda funcionar, el sistema necesita conocer a tus familias. Cada niño necesita estar vinculado a un padre a través de la función de hogar.

Sigue la guía Agregar personas para agregar al menos una familia. Asegúrate de:

  • Agregar primero al padre o los padres
  • Agregar a cada niño
  • Vincularlos en el mismo hogar usando el editor de hogares
tip

Si tienes más de unas pocas familias para agregar, usa la herramienta de Importación CSV en lugar de agregarlas una por una. Puedes importar todo tu directorio en minutos.

Paso 2: Crear grupos infantiles​

Los grupos definen las clases a las que se registran los niños. Normalmente querrás un grupo por rango de edad.

Sigue la guía Crear grupos para crear grupos como:

  • Guardería (edades 0-2)
  • Preescolar (edades 3-5)
  • Primaria (edades 6-10)

Puedes ajustar los nombres y rangos de edad para que coincidan con la estructura de tu ministerio.

Paso 3: Configurar campus y servicios​

El registro está vinculado a horarios de servicio específicos. Necesitas al menos un campus y un servicio configurado.

Sigue la guía Configuración de asistencia para:

  1. Agregar tu campus (por ejemplo, "Campus Principal")
  2. Agregar un servicio (por ejemplo, "Domingo por la Mañana")
  3. Configurar el horario del servicio (por ejemplo, "9:00 AM")
  4. Asignar tus grupos infantiles al servicio

Paso 4: Configurar la aplicación de registro​

Ahora conecta todo instalando la aplicación de registro en una tableta.

  1. Instala la aplicación B1 Checkin — consulta el artículo Registro para enlaces de descarga
  2. Inicia sesión con tus credenciales de B1 Admin
  3. Selecciona tu campus y horario de servicio

Consulta el artículo completo de Registro para los pasos detallados de configuración.

Paso 5: Obtener tu hardware​

Necesitas una tableta para el quiosco y opcionalmente una impresora de etiquetas Brother para las etiquetas de identificación.

Como mínimo:

  • Una tableta Android o Amazon Fire — consulta las tabletas recomendadas
  • Una impresora de etiquetas Brother — se recomienda la QL-1110NWB por su compatibilidad con Bluetooth y WiFi
  • Etiquetas Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")
aviso

Solo las impresoras de etiquetas Brother son compatibles con la aplicación B1 Checkin. Otras marcas de impresoras no funcionarán.

Paso 6: Hacer un registro de prueba​

Antes del domingo por la mañana, haz una prueba:

  1. Abre la aplicación B1 Checkin en tu tableta
  2. Selecciona tu campus y el horario de servicio correcto
  3. Busca una de las familias que agregaste
  4. Registra a un niño y verifica:
    • Que la asistencia aparezca en B1 Admin en Asistencia
    • Si usas una impresora, que la etiqueta de identificación se imprima correctamente
tip

Capacita a tus voluntarios del equipo de bienvenida en el proceso de registro antes del lanzamiento. Por lo general, basta con un recorrido rápido de 5 minutos.

¡Listo!​

El registro de tu ministerio infantil está listo. Los padres pueden buscar a su familia, seleccionar a sus hijos y registrarse en el quiosco. La asistencia se registra automáticamente en B1 Admin.

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