Spring til hovedindhold

Oprettelse af kalendere

Oprettelse af en kalender i B1 Admin giver dig et centralt sted at administrere begivenheder for et ministerium, afdeling eller hele kirken. Hver kalender kan trække begivenheder fra en eller flere grupper, hvilket gør det nemt at holde alt organiseret.

Før du starter

  • Opsæt de grupper, hvis begivenheder du vil inkludere i din kalender
  • Du har brug for administratoradgang til kalendersektionen i B1 Admin

Oprettelse af en ny kalender​

  1. Gå til sektionen Kalendere i B1 Admin.
  2. Klik Tilføj kalender.
  3. Angiv et navn for din kalender (for eksempel "Ungdomsinisteriums begivenheder" eller "Kirkekalender").
  4. Tilføj en valgfri beskrivelse for at hjælpe dit hold med at forstå formålet med denne kalender.
  5. Klik Opret for at gemme din nye kalender.

Siden Kalenderdetaljer​

Efter at have oprettet en kalender skal du klikke på den for at åbne detaljersiden. Denne side har to hovedområder:

  • Venstre kolonne -- Kalenderen og begivenhedseditor. Her kan du se, tilføje og administrere begivenheder på din kalender.
  • Højre kolonne -- Listen over tilknyttede grupper. Dette viser, hvilke grupper der har begivenheder inkluderet i denne kalender.

Tilføjelse af begivenheder​

  1. På siden Kalenderdetaljer skal du bruge kalenderditoren til venstre for at tilføje nye begivenheder.
  2. Indstil begivenhedens navn, dato, tid og andre detaljer.
  3. Begivenheder, som du tilføjer, vises på kalenderen og kan udgives på dit websted.

Tilslutning af grupper​

Grupper, der har begivenheder i kalenderen, vises automatisk på gruppelisten på højre side af detaljersiden.

  1. Klik Tilføj i gruppesektionen for at tilknytte en gruppe til din kalender.
  2. Vælg gruppen fra rullelisten.
  3. Vælg, om du vil inkludere alle begivenheder fra den gruppe eller kun bestemte begivenheder.
  4. Klik Gem.
tip

Tilslutning af grupper til din kalender er en kraftfuld måde at samle begivenheder automatisk. Når en gruppeleder tilføjer en begivenhed til deres gruppe, kan den flyde ind i din kirkebrede kalender uden ekstra arbejde fra dig.

info

Hvis du vil oprette en enkelt kalender, der trækker begivenheder fra mange grupper på tværs af din kirke, skal du se Kurateret kalender for en strømlinet tilgang.

Aktivering af begivenhedsregistrering​

Du kan aktivere registrering for enhver kalenderbegivenhed, så medlemmer kan tilmelde sig gennem B1-webstedet eller mobilappen.

  1. Klik på en eksisterende begivenhed eller opret en ny.
  2. I begivenhedsditoren skal du slå Registrering til.
  3. Konfigurer registreringsindstillingerne:
    • Kapacitet (valgfri) -- Indstil et maksimalt antal registreringer. Lad være blank for ubegrænsede.
    • Registrering åbnes -- Datoen og tidspunktet, når registrering bliver tilgængelig.
    • Registrering lukkes -- Datoen og tidspunktet, når registrering lukker.
    • Mærker -- Kommaseparerede etiketter (f.eks. "ungdom, retreat, vbs") for at hjælpe med at kategorisere registrerbare begivenheder.
  4. Gem begivenheden.

Når registrering er aktiveret, vil medlemmer se en knap Registrer dig for denne begivenhed, når de ser begivenheden på B1-webstedet eller B1 Mobile-appen.

Styring af registreringer​

For at se og administrere registreringer til dine begivenheder:

  1. Gå til siden Registreringer i B1 Admin.
  2. Du vil se en tabel over alle begivenheder med registrering aktiveret, der viser begivenhedstitlen, datoen, det aktuelle antal registreringer vs. kapacitet, og mærker.
  3. Klik på en begivenhed for at se den fulde liste over registreringer, herunder navne, medlemsantal, status og registreringsdato.
  4. Fra detaljersiden kan du:
    • Annullere individuelle registreringer
    • Slette registreringer permanent
    • Eksportere alle registreringer til CSV
tip

Brug kapacitetsprogresslinjen til at overvåge, hvor hurtigt begivenheder fyldes op. Linjen bliver rød, når en begivenhed er på eller over kapacitet.

Næste trin​