सशुल्क पंजीकरण

इवेंट पंजीकरण एक साधारण संख्या गणना से कहीं आगे जा सकता है। आप मूल्य वाले उपस्थित प्रकार (जैसे Adult और Child) परिभाषित कर सकते हैं, अपनी स्वयं की कीमतों और मात्राओं के साथ वैकल्पिक ऐड-ऑन प्रदान कर सकते हैं, छूट कोड बना सकते हैं, और अपने चर्च के मौजूदा गिविंग प्रदाता के माध्यम से पंजीकरण पर भुगतान एकत्र कर सकते हैं। जब कोई इवेंट भर जाता है, तो एक वैकल्पिक प्रतीक्षा सूची इच्छुक सदस्यों को लाइन में रखती है और जगह खुलते ही उन्हें स्वचालित रूप से प्रोमोट करती है।

शुरू करने से पहले

• पहले इवेंट पर पंजीकरण सक्षम करें — देखें कैलेंडर बनाना
• भुगतान एकत्र करने के लिए, आपके चर्च को ऑनलाइन गिविंग कॉन्फ़िगर करना होगा (Stripe, PayPal, या Kingdom Funding)। निःशुल्क इवेंट्स के लिए किसी गिविंग सेटअप की आवश्यकता नहीं है।

पंजीकरण सेटिंग्स खोलना

1. B1 Admin में, Registrations पेज पर जाएं और अपना इवेंट खोलें (या इसे इसके कैलेंडर से खोलें)।
2. Registration Settings कार्ड बुनियादी बातें दिखाता है — Enable Registration, Capacity, Registration Opens/Closes, Tags, और Registration Questions।
3. बुनियादी बातों के नीचे तीन एकॉर्डियन हैं: Attendee Types, Selections, और Discount Codes।

Attendee Types

Attendee types आपको विभिन्न प्रकार के उपस्थित लोगों के लिए अलग-अलग कीमतें लगाने देते हैं — और प्रत्येक को अलग से सीमित करते हैं।

1. Attendee Types एकॉर्डियन खोलें और Add Type पर क्लिक करें।
2. एक Name दर्ज करें (जैसे "Adult", "Child", "Student")।
3. एक Price सेट करें। निःशुल्क प्रकार के लिए 0 का उपयोग करें।
4. वैकल्पिक रूप से केवल इस प्रकार के लिए एक Capacity सेट करें (जैसे केवल 20 Child स्थान)। बिना प्रति-प्रकार सीमा के लिए खाली छोड़ दें।
5. Save पर क्लिक करें।

पंजीकरण के दौरान, प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति एक प्रकार चुनता है; बिक चुके प्रकार Sold out के रूप में दिखाए जाते हैं और चुने नहीं जा सकते। रोस्टर प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति का प्रकार और चालू प्रति-प्रकार गणना दिखाता है।

Selections

Selections वैकल्पिक मूल्य वाले ऐड-ऑन हैं — टी-शर्ट, भोजन योजना, गतिविधि अपग्रेड।

1. Selections एकॉर्डियन खोलें और Add Selection पर क्लिक करें।
2. एक Name, वैकल्पिक Description, और एक Price दर्ज करें (0 "Free" के रूप में दिखता है)।
3. वैकल्पिक रूप से एक Capacity (सभी पंजीकरणों में कुल उपलब्ध) और एक Max Qty (एक पंजीकरण द्वारा ऑर्डर की जा सकने वाली सबसे अधिक मात्रा) सेट करें।
4. Save पर क्लिक करें।

पंजीकरणकर्ता साइनअप के दौरान मात्राएं चुनते हैं, और कुल क्षमता के विरुद्ध गिने जाते हैं ताकि आप कभी अधिक न बेचें।

Discount Codes

1. Discount Codes एकॉर्डियन खोलें और Add Discount Code पर क्लिक करें।
2. वह Code दर्ज करें जो पंजीकरणकर्ता टाइप करेंगे।
3. Type चुनें — Percent या Amount — और उसका Value।
4. वैकल्पिक रूप से एक Start Date / End Date, एक Min Members (पंजीकरण पर न्यूनतम उपस्थित लोगों की संख्या), और Max Uses के साथ कोड को सीमित करें।
5. Save पर क्लिक करें।

प्रत्येक कोड एक Uses गणना दिखाता है ताकि आप देख सकें कि इसे कितनी बार भुनाया गया है। पंजीकरणकर्ताओं को कोड लागू करते समय तुरंत प्रतिक्रिया मिलती है — जिसमें यह स्पष्ट संदेश शामिल हैं कि कोई कोड समाप्त हो गया है, अभी शुरू नहीं हुआ है, या अधिक उपस्थित लोगों की आवश्यकता है।

प्रतीक्षा सूची

Registration Settings कार्ड में Enable Waitlist चालू करें। जब इवेंट क्षमता तक पहुंच जाता है:

• नए पंजीकरणकर्ताओं को मना करने के बजाय प्रतीक्षा सूची स्थान की पेशकश की जाती है। वे वही साइनअप पूरा करते हैं (प्रतीक्षा सूची में रहते हुए भुगतान छोड़ दिया जाता है)।
• जब कोई रद्द करता है, तो सबसे पुराना प्रतीक्षा सूची में मौजूद पंजीकरण स्वचालित रूप से प्रोमोट होता है और उसे एक ईमेल मिलता है कि एक स्थान खुल गया है। यदि उन पर बकाया राशि है, तो ईमेल उन्हें भुगतान पूरा करने के लिए लिंक करता है।
• आप किसी भी समय प्रतीक्षा सूची वाली पंक्ति पर Promote क्रिया के साथ किसी को मैन्युअल रूप से प्रोमोट कर सकते हैं — इवेंट क्षमता बढ़ाने के बाद उपयोगी।

जानकारी

प्रोमोट किए गए पंजीकरण तब तक pending रहते हैं जब तक कोई बकाया राशि का भुगतान नहीं हो जाता; भुगतान करना (या भुगतान के लिए कुछ न होना) उन्हें पुष्ट करता है।

पंजीकरण रोस्टर

हर पंजीकरण देखने के लिए Registrations पेज से एक इवेंट खोलें। तालिका Name, Members, Type (प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति का प्रकार), Paid / Total (बकाया राशि होने पर एक शेष चेतावनी के साथ), Status, और Date दिखाती है, साथ ही तालिका के ऊपर प्रति-प्रकार गणना चिप्स भी।

• किसी पंक्ति के विवरण आइकन पर क्लिक करके Registration Details डायलॉग खोलें — सदस्य, चयन, भुगतान/शेष, और हर शुल्क (राशि, विधि, तिथि) सूचीबद्ध करने वाली एक Payments तालिका।
• Export CSV सदस्यों, उपस्थित प्रकारों, चयनों, भुगतान/कुल/शेष, स्थिति, और प्रत्येक पंजीकरण प्रश्न के लिए एक कॉलम के साथ पूरा रोस्टर डाउनलोड करता है।
• Add Attendee अभी भी आपको ऑफ़लाइन साइनअप को मैन्युअल रूप से दर्ज करने देता है।

जानकारी

रिफंड B1 के अंदर प्रोसेस नहीं होते। यदि आपको किसी रद्द किए गए सशुल्क पंजीकरण को रिफंड करने की आवश्यकता है, तो अपने गिविंग प्रदाता के डैशबोर्ड (जैसे Stripe) से रिफंड जारी करें।

भुगतान कैसे काम करता है

भुगतान उसी गिविंग गेटवे के माध्यम से चलते हैं जिसका आपका चर्च दान के लिए पहले से उपयोग करता है — कार्ड विवरण सीधे प्रदाता के पास जाते हैं और कभी B1 के सर्वर को नहीं छूते। कीमतों की हमेशा सर्वर पर आपके कॉन्फ़िगर किए गए प्रकारों, चयनों, और छूट कोड से गणना की जाती है, ताकि कोई पंजीकरणकर्ता कुल राशि के साथ छेड़छाड़ न कर सके। लॉग-इन सदस्य सहेजे गए कार्ड से भुगतान कर सकते हैं; अतिथि चेकआउट पर एक कार्ड दर्ज करते हैं।

संबंधित लेख

• कैलेंडर बनाना — पंजीकरण और बुनियादी सेटिंग्स सक्षम करें
• ऑनलाइन गिविंग सेटअप — चेकआउट पर उपयोग होने वाला भुगतान गेटवे कॉन्फ़िगर करें
• इवेंट्स के लिए पंजीकरण — जब सदस्य साइन अप करते हैं तो वे क्या देखते हैं
• मेरे पंजीकरण — सदस्य शेष राशि का भुगतान कैसे करते हैं और पंजीकरण कैसे संपादित करते हैं