Перейти к основному содержимому

Платные регистрации

Регистрация на событие может выходить за пределы простого подсчета участников. Вы можете определить типы участников с ценами (например, Взрослый и Ребенок), предложить дополнительные надстройки со своими ценами и количественными, создать коды скидок и собирать платежи при регистрации через существующего провайдера благотворительности вашей церкви. Когда событие заполняется, дополнительный список ожидания держит заинтересованных членов в очереди и автоматически продвигает их, когда открываются места.

Перед началом работы

  • Включите регистрацию на событие первым -- см. Creating Calendars
  • Для сбора платежей вашей церкви нужна online giving configured (Stripe, PayPal, или Kingdom Funding). Бесплатные события не нуждаются в настройке благотворительности.

Открытие параметров регистрации​

  1. В B1 Admin перейдите на страницу Registrations и откройте ваше событие (или откройте событие из его календаря).
  2. Карточка Registration Settings показывает основы -- Enable Registration, Capacity, Registration Opens/Closes, Tags, и Registration Questions.
  3. Ниже основ находятся три аккордеона: Attendee Types, Selections, и Discount Codes.

Типы участников​

Типы участников позволяют вам взимать разные цены для разных видов участников -- и ограничивать каждый отдельно.

  1. Разверните аккордеон Attendee Types и нажмите Add Type.
  2. Введите Name (например, "Взрослый", "Ребенок", "Студент").
  3. Установите Price. Используйте 0 для бесплатного типа.
  4. При необходимости установите Capacity только для этого типа (например, только 20 мест Ребенок). Оставьте пусто для отсутствия лимита для каждого типа.
  5. Нажмите Save.

Во время регистрации каждый участник выбирает тип; распроданные типы показываются как Sold out и не могут быть выбраны. Реестр показывает тип каждого участника и текущие подсчеты для каждого типа.

Выборки​

Selections являются дополнительными платными надстройками -- футболки, планы питания, обновления деятельности.

  1. Разверните аккордеон Selections и нажмите Add Selection.
  2. Введите Name, дополнительное Description, и Price (0 показывается как "Free").
  3. При необходимости установите Capacity (всего доступно для всех регистраций) и Max Qty (максимум одна регистрация может заказать).
  4. Нажмите Save.

Регистранты выбирают количество во время регистрации, и итоги считаются против мощности, поэтому вы никогда не переселяете.

Коды скидок​

  1. Разверните аккордеон Discount Codes и нажмите Add Discount Code.
  2. Введите Code который будут вводить регистранты.
  3. Выберите Type -- Percent или Amount -- и его Value.
  4. При необходимости ограничьте код Start Date / End Date, Min Members (минимальное количество участников при регистрации), и Max Uses.
  5. Нажмите Save.

Каждый код показывает подсчет Uses чтобы вы видели, как часто он был использован. Регистранты получают мгновенную обратную связь, когда они применяют код -- включая четкие сообщения, когда код истек, еще не начался, или требует больше участников.

Список ожидания​

Включите Enable Waitlist в карточке Registration Settings. Когда событие достигает мощности:

  • Новые регистранты получают предложение место в списке ожидания вместо того, чтобы быть отклоненными. Они завершают ту же регистрацию (платежи пропускаются при попадании в список ожидания).
  • Когда кто-то отменяет регистрацию, самая старая регистрация в списке ожидания promoted automatically и получает письмо, что место открылось. Если они задолжены баланс, письмо ссылает их на завершение платежа.
  • Вы можете вручную продвинуть кого-нибудь в любое время с действием Promote на строке в списке ожидания -- полезно после повышения мощности события.
Информация

Продвинутые регистрации остаются pending пока не будет оплачен любой баланс; оплата (или отсутствие необходимости платить) подтверждает их.

Реестр регистраций​

Откройте событие со страницы Registrations, чтобы увидеть каждую регистрацию. Таблица показывает Name, Members, Type (тип каждого участника), Paid / Total (с предупреждением баланса, когда деньги еще должны быть оплачены), Status, и Date, плюс фишки подсчета по типам выше таблицы.

  • Нажмите значок деталей строки, чтобы открыть диалоговое окно Registration Details -- члены, selections, paid/balance, и таблица Payments со списком каждого платежа (сумма, метод, дата).
  • Export CSV загружает полный реестр со столбцами для членов, типов участников, selections, paid/total/balance, status, и один столбец на каждый вопрос регистрации.
  • Add Attendee все еще позволяет вам записать автономные регистрации вручную.
Информация

Возвраты не обрабатываются внутри B1. Если вам нужно вернуть отмененную платежную регистрацию, выдайте возврат из панели вашего провайдера благотворительности (например, Stripe).

Как работает платеж​

Платежи проходят через тот же шлюз благотворительности, который ваша церковь уже использует для пожертвований -- детали карты идут прямо к провайдеру и никогда не касаются серверов B1. Цены всегда вычисляются на сервере из ваших настроенных типов, selections, и кодов скидок, поэтому регистрант не может подделать итоговую сумму. Залогированные члены могут платить сохраненной картой; гости вводят карту при оформлении.

Связанные статьи​