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Registros pagos

O registro de eventos pode ir além de uma simples contagem de cabeças. Você pode definir tipos de inscritos com preço (como Adulto e Criança), oferecer complementos opcionais com seus próprios preços e quantidades, criar códigos de desconto e coletar pagamento no registro através do provedor de doação existente de sua igreja. Quando um evento fica cheio, uma lista de espera opcional mantém os membros interessados em fila e os promove automaticamente conforme os lugares se abrem.

Antes de começar

  • Ative o registro no evento primeiro — veja Criando Calendários
  • Para coletar pagamentos, sua igreja precisa doação online configurada (Stripe, PayPal ou Kingdom Funding). Eventos gratuitos não precisam de configuração de doação.

Abrindo as configurações de registro​

  1. No B1 Admin, vá para a página Registros e abra seu evento (ou abra o evento de seu calendário).
  2. O cartão Configurações de Registro mostra o básico — Ativar Registro, Capacidade, Registro Abre/Fecha, Tags e Perguntas de Registro.
  3. Abaixo do básico há três acordeões: Tipos de Inscritos, Seleções e Códigos de Desconto.

Tipos de inscritos​

Os tipos de inscritos permitem que você cobre preços diferentes para diferentes tipos de inscritos — e limite cada um separadamente.

  1. Expanda o acordeão Tipos de Inscritos e clique em Adicionar tipo.
  2. Insira um Nome (p.ex. "Adulto", "Criança", "Estudante").
  3. Defina um Preço. Use 0 para um tipo gratuito.
  4. Opcionalmente defina uma Capacidade apenas para este tipo (p.ex. apenas 20 lugares para Criança). Deixe em branco para nenhum limite por tipo.
  5. Clique em Salvar.

Durante o registro, cada inscrito escolhe um tipo; tipos esgotados são mostrados como Esgotado e não podem ser selecionados. O relatório mostra o tipo de cada inscrito e contagens contínuas por tipo.

Seleções​

Seleções são complementos opcionais com preço — camisetas, planos de refeição, atualizações de atividades.

  1. Expanda o acordeão Seleções e clique em Adicionar seleção.
  2. Insira um Nome, Descrição opcional e um Preço (0 mostra como "Gratuito").
  3. Opcionalmente defina uma Capacidade (total disponível entre todos os registros) e uma Quantidade máxima (o máximo que um registro pode encomendar).
  4. Clique em Salvar.

Os inscritos escolhem quantidades durante o registro e os totais contam contra a capacidade para que você nunca venda em excesso.

Códigos de desconto​

  1. Expanda o acordeão Códigos de Desconto e clique em Adicionar código de desconto.
  2. Insira o Código que os inscritos digitarão.
  3. Escolha o Tipo — Percentual ou Valor — e seu Valor.
  4. Opcionalmente limite o código com uma Data de Início / Data de Término, um Mínimo de Membros (número mínimo de inscritos no registro) e Máximo de Usos.
  5. Clique em Salvar.

Cada código mostra uma contagem de Usos para que você possa ver com que frequência foi resgatado. Os inscritos recebem feedback instantâneo quando aplicam um código — incluindo mensagens claras quando um código expirou, não começou ou precisa de mais inscritos.

Lista de espera​

Ative Ativar lista de espera no cartão Configurações de Registro. Quando o evento atingir a capacidade:

  • Novos inscritos recebem um lugar na lista de espera em vez de serem rejeitados. Eles completam o mesmo registro (o pagamento é pulado enquanto estão na lista de espera).
  • Quando alguém cancela, o registro mais antigo na lista de espera é promovido automaticamente e recebe um email informando que um lugar se abriu. Se eles tiverem um saldo devedor, o email os vincula para completar o pagamento.
  • Você pode promover alguém manualmente a qualquer momento com a ação Promover em uma linha na lista de espera — útil após aumentar a capacidade do evento.
Info

Os registros promovidos permanecem pendentes até que qualquer saldo seja pago; o pagamento (ou não ter nada a pagar) os confirma.

O relatório de registro​

Abra um evento da página Registros para ver cada registro. A tabela mostra Nome, Membros, Tipo (tipo de cada inscrito), Pago / Total (com aviso de saldo quando dinheiro ainda é devido), Status e Data, mais chips de contagem por tipo acima da tabela.

  • Clique no ícone de detalhes de uma linha para abrir a caixa de diálogo Detalhes do Registro — membros, seleções, pago/saldo e uma tabela Pagamentos listando cada cobrança (valor, método, data).
  • Exportar CSV baixa o relatório completo com colunas para membros, tipos de inscritos, seleções, pago/total/saldo, status e uma coluna por pergunta de registro.
  • Adicionar inscrito ainda permite que você registre inscrições offline manualmente.
Info

Os reembolsos não são processados dentro de B1. Se você precisar reembolsar um registro pago cancelado, emita o reembolso do painel do seu provedor de doações (p.ex. Stripe).

Como o pagamento funciona​

Os pagamentos passam pelo mesmo gateway de doação que sua igreja já usa para doações — os detalhes do cartão vão direto para o provedor e nunca tocam nos servidores de B1. Os preços são sempre calculados no servidor a partir de seus tipos, seleções e códigos de desconto configurados, para que um inscrito não possa adulterar o total. Os membros conectados podem pagar com um cartão salvo; os convidados inserem um cartão no checkout.

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