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Inscrições Pagas

A inscrição em eventos pode ir além de uma simples contagem de participantes. Você pode definir tipos de participante com preços (como Adulto e Criança), oferecer complementos opcionais com seus próprios preços e quantidades, criar códigos de desconto e coletar pagamento na inscrição por meio do provedor de doações já existente da sua igreja. Quando um evento lota, uma lista de espera opcional mantém os membros interessados na fila e os promove automaticamente conforme vagas se abrem.

Antes de Começar

Abrindo as Configurações de Inscrição​

  1. No B1 Admin, vá até a página Registrations e abra seu evento (ou abra o evento a partir do calendário).
  2. O card Registration Settings mostra o básico — Enable Registration, Capacity, Registration Opens/Closes, Tags e Registration Questions.
  3. Abaixo do básico há três acordeões: Attendee Types, Selections e Discount Codes.

Tipos de Participante​

Os tipos de participante permitem cobrar preços diferentes para diferentes tipos de participantes — e limitar cada um separadamente.

  1. Expanda o acordeão Attendee Types e clique em Add Type.
  2. Digite um Name (por exemplo, "Adult", "Child", "Student").
  3. Defina um Price. Use 0 para um tipo gratuito.
  4. Opcionalmente, defina uma Capacity apenas para esse tipo (por exemplo, apenas 20 vagas para Child). Deixe em branco para não haver limite por tipo.
  5. Clique em Save.

Durante a inscrição, cada participante escolhe um tipo; tipos esgotados são mostrados como Sold out e não podem ser selecionados. A lista de inscritos mostra o tipo de cada participante e as contagens correntes por tipo.

Seleções​

As seleções são complementos pagos opcionais — camisetas, planos de refeição, upgrades de atividades.

  1. Expanda o acordeão Selections e clique em Add Selection.
  2. Digite um Name, uma Description opcional e um Price (0 aparece como "Free").
  3. Opcionalmente, defina uma Capacity (total disponível em todas as inscrições) e um Max Qty (o máximo que uma única inscrição pode pedir).
  4. Clique em Save.

Os inscritos escolhem as quantidades durante a inscrição, e os totais contam contra a capacidade para que você nunca venda em excesso.

Códigos de Desconto​

  1. Expanda o acordeão Discount Codes e clique em Add Discount Code.
  2. Digite o Code que os inscritos vão digitar.
  3. Escolha o Type — Percent ou Amount — e seu Value.
  4. Opcionalmente, limite o código com uma Start Date / End Date, um Min Members (número mínimo de participantes na inscrição) e Max Uses.
  5. Clique em Save.

Cada código mostra uma contagem de Uses para que você possa ver com que frequência ele foi resgatado. Os inscritos recebem feedback instantâneo ao aplicar um código — incluindo mensagens claras quando um código expirou, ainda não começou a valer ou precisa de mais participantes.

Lista de Espera​

Ative Enable Waitlist no card Registration Settings. Quando o evento atinge a capacidade:

  • Novos inscritos recebem uma vaga na lista de espera em vez de serem recusados. Eles completam a mesma inscrição (o pagamento é ignorado enquanto estão na lista de espera).
  • Quando alguém cancela, a inscrição mais antiga na lista de espera é promovida automaticamente e recebe um e-mail informando que uma vaga se abriu. Se houver saldo devido, o e-mail contém um link para concluir o pagamento.
  • Você pode promover alguém manualmente a qualquer momento com a ação Promote em uma linha na lista de espera — útil depois de aumentar a capacidade do evento.
Info

As inscrições promovidas permanecem pendentes até que qualquer saldo seja pago; pagar (ou não ter nada a pagar) as confirma.

A Lista de Inscritos​

Abra um evento na página Registrations para ver todas as inscrições. A tabela mostra Name, Members, Type (o tipo de cada participante), Paid / Total (com um aviso de saldo quando ainda há dinheiro devido), Status e Date, além de chips de contagem por tipo acima da tabela.

  • Clique no ícone de detalhes de uma linha para abrir a caixa de diálogo Registration Details — membros, seleções, pago/saldo e uma tabela de Payments listando cada cobrança (valor, método, data).
  • Export CSV baixa a lista completa com colunas para membros, tipos de participante, seleções, pago/total/saldo, status e uma coluna para cada pergunta de inscrição.
  • Add Attendee ainda permite registrar inscrições feitas fora do sistema manualmente.
Info

Reembolsos não são processados dentro do B1. Se você precisar reembolsar uma inscrição paga cancelada, faça o reembolso pelo painel do seu provedor de doações (por exemplo, Stripe).

Como Funciona o Pagamento​

Os pagamentos passam pelo mesmo gateway de doações que sua igreja já usa para doações — os dados do cartão vão diretamente para o provedor e nunca passam pelos servidores do B1. Os preços são sempre calculados no servidor com base nos tipos, seleções e códigos de desconto configurados, então um inscrito não pode adulterar o total. Membros logados podem pagar com um cartão salvo; visitantes inserem um cartão no momento do pagamento.

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