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Aprovações de Calendário

A página de Aprovações é onde os administradores revisam e agem sobre solicitações de reserva de sala e recurso pendentes, bem como eventos de calendário que exigem aprovação antes de serem publicados.

Antes de Começar

  • Configure salas ou recursos com um Grupo de Aprovação em Salas e Recursos
  • Você precisa da permissão Calendars Admin ou da permissão content.edit

Abrindo Aprovações​

Em B1 Admin, acesse Calendários e selecione Aprovações. Solicitações de reserva pendentes e eventos aguardando revisão estão listados aqui.

Solicitações de Reserva​

Quando um grupo cria um evento e solicita uma sala ou recurso, a solicitação aparece no painel Solicitações de Reserva. Cada linha mostra:

  • A sala ou recurso sendo solicitado
  • O nome e data/hora do evento
  • O grupo solicitante

Indicadores de Conflito​

Se duas solicitações se sobrepõem para a mesma sala ou recurso, um ícone de aviso de conflito aparece. Revise as solicitações conflitantes cuidadosamente antes de aprovar uma.

Aprovando ou Rejeitando​

Clique no ícone ✓ (aprovar) ou ✗ (rejeitar) em qualquer solicitação de reserva. O grupo solicitante é notificado da decisão. As reservas aprovadas são bloqueadas para essa sala ou recurso para o evento; as reservas rejeitadas liberam o slot para outros.

Eventos Pendentes​

Se seu fluxo de trabalho de calendário exigir aprovação de evento antes que os eventos se tornem visíveis ao público, eventos pendentes aparecerão no painel Eventos Pendentes. Aprove um evento para publicá-lo no calendário ou rejeite-o para notificar o autor que mudanças são necessárias.

Dica

Configure um Grupo de Aprovação em uma sala em Salas e Recursos para exigir aprovação para essa sala. Os grupos com acesso podem então solicitar a sala ao criar eventos e essas solicitações fluem para esta página.

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