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Calendário de disponibilidade

O Calendário de Disponibilidade oferece uma visualização de alto nível de todas as reservas de sala e recursos em toda a sua igreja. A partir daqui, você pode ver o que está agendado, identificar conflitos antes que aconteçam e reservar uma sala ou recurso para qualquer evento diretamente.

Antes de começar

  • Configure pelo menos uma sala ou recurso na seção Salas e Recursos
  • Você precisa de acesso de edição à seção Calendários no B1 Admin

Abrindo o calendário de disponibilidade​

No B1 Admin, abra o menu de seção no canto superior esquerdo e escolha Calendários, depois selecione Disponibilidade.

Lendo o calendário​

O calendário exibe o mês atual por padrão. Você pode navegar para frente e para trás com as setas na parte superior ou alternar entre visualizações de mês, semana e dia.

Cada evento é codificado por cor de acordo com o status de reserva:

CorSignificado
VerdeAprovado
LaranjaAprovação pendente
CinzaBloqueado (não disponível)

Passar o cursor sobre um evento mostra o título do evento e a sala ou recurso anexado.

Filtrando por sala ou recurso​

Use o menu suspenso Filtro no canto superior esquerdo para restringir o calendário a uma única sala ou recurso. Selecione Todas as salas e recursos para retornar à visualização completa.

Reservando uma sala ou recurso​

  1. Clique no botão Reservar no canto superior direito da página.
  2. Na caixa de diálogo que se abre, preencha os detalhes do evento:
    • Título — o nome do evento
    • Início e Fim data/hora
    • Visibilidade — Pública ou Privada
    • Salas — selecione uma ou mais salas para reservar
    • Recursos — selecione um ou mais recursos para reservar
  3. Opcionalmente defina tempos de Configuração e Desmontagem (em minutos). Estes preenchem a reserva em ambas as extremidades para que o espaço seja reservado para preparação e limpeza, embora os tempos de início/fim do evento permaneçam iguais.
  4. Para repetir a reserva, marque Repetições e configure a recorrência:
    • Repetir a cada -- defina o intervalo (por exemplo, a cada 2 semanas).
    • Frequência -- Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente. Semanalmente permite que você escolha dias específicos da semana; Mensalmente permite que você escolha um dia fixo do mês ou um padrão relativo como "a segunda terça-feira".
    • Termina -- Nunca, em uma data específica ou após um número definido de ocorrências.
  5. Para especificar uma janela de reserva personalizada (diferente do início/fim do evento), alterne Janela de reserva personalizada e insira os tempos de início e fim da janela. Use isso quando uma sala precisa estar acessível fora dos horários listados do evento.
  6. Clique em Salvar para enviar a reserva.
Info

Se a sala ou recurso tiver um Grupo de Aprovação configurado, a reserva aparecerá como Pendente até que um líder desse grupo a aprove. Veja Aprovações de Calendário para o fluxo de trabalho de aprovação.

Dica

O calendário destacará todos os conflitos antes de você salvar. Se você ver um aviso de conflito, ajuste seus tempos ou escolha uma sala diferente.

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