Calendário de Disponibilidade
O Calendário de Disponibilidade oferece uma visão geral de todas as reservas de salas e recursos em sua igreja. Aqui você pode ver o que está agendado, detectar conflitos antes de ocorrerem e reservar uma sala ou recurso para qualquer evento diretamente.
Antes de Começar
- Configure pelo menos uma sala ou recurso na seção Salas e Recursos
- Você precisa de acesso de edição à seção Calendários no B1 Admin
Abrindo o Calendário de Disponibilidade
No B1 Admin, vá para Calendários e selecione Disponibilidade na barra lateral.
Lendo o Calendário
O calendário exibe o mês atual por padrão. Você pode navegar para frente e para trás com as setas no topo, ou alternar entre as visualizações de mês, semana e dia.
Cada evento é codificado por cor de acordo com o status da reserva:
| Cor | Significado |
|---|---|
| Verde | Aprovado |
| Laranja | Pendente de aprovação |
| Cinzento | Bloqueado (não disponível) |
Passar o mouse sobre um evento mostra o título do evento e a sala ou recurso ao qual ele está anexado.
Filtrando por Sala ou Recurso
Use o menu suspenso Filtro no canto superior esquerdo para restringir o calendário a uma única sala ou recurso. Selecione Todas as Salas e Recursos para retornar à visualização completa.
Reservando uma Sala ou Recurso
- Clique no botão Reservar no canto superior direito da página.
- No diálogo que se abre, preencha os detalhes do evento:
- Título — o nome do evento
- Data/hora de Início e Fim
- Visibilidade — Pública ou Privada
- Salas — selecione uma ou mais salas para reservar
- Recursos — selecione um ou mais recursos para reservar
- Opcionalmente, defina os tempos de Preparação e Arrumação (em minutos). Esses períodos prolongam a reserva nas duas extremidades para que o espaço seja reservado para preparação e limpeza, embora os horários de início/fim do evento permaneçam os mesmos.
- Para repetir a reserva, marque Repetições e configure a recorrência:
- Repetir a cada -- defina o intervalo (por exemplo, a cada 2 semanas).
- Frequência -- Diária, Semanal ou Mensal. Semanal permite que você escolha dia(s) específicos da semana; Mensal permite que você escolha um dia fixo do mês ou um padrão relativo como "a segunda terça-feira."
- Termina -- Nunca, em uma data específica, ou após um número definido de ocorrências.
- Para especificar uma janela de reserva personalizada (diferente do início/fim do evento), alterne Janela de Reserva Personalizada e insira os horários de início e fim da janela. Use isso quando uma sala precisa estar acessível fora do horário listado do evento.
- Clique em Salvar para enviar a reserva.
Se a sala ou recurso tiver um Grupo de Aprovação configurado, a reserva aparecerá como Pendente até que um líder desse grupo a aprove. Consulte Aprovações de Calendário para o fluxo de aprovação.
O calendário destacará quaisquer conflitos antes de você salvar. Se vir um aviso de conflito, ajuste seus horários ou escolha uma sala diferente.
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