Availability Calendar
Ibinibigay ng Availability Calendar ang malawak na pananaw sa lahat ng booking ng silid at resource sa buong simbahan mo. Mula rito, makikita mo kung ano ang naka-iskedyul, matutukoy ang mga conflict bago pa man ito mangyari, at direktang maka-book ng silid o resource para sa anumang event.
Bago Ka Magsimula
- Mag-set up ng kahit isang silid o resource sa seksyong Rooms & Resources
- Kailangan mo ng edit access sa seksyong Calendars sa B1 Admin
Pagbukas ng Availability Calendar
Sa B1 Admin, pumunta sa Calendars at piliin ang Availability mula sa sidebar.
Pagbasa sa Calendar
Ipinapakita ng calendar ang kasalukuyang buwan bilang default. Puwede kang mag-navigate pasulong at paatras gamit ang mga arrow sa itaas, o lumipat sa pagitan ng month, week, at day views.
Bawat event ay may color-code ayon sa status ng booking:
| Kulay | Kahulugan |
|---|---|
| Berde | Aprubado |
| Kahel | Naghihintay ng approval |
| Kulay-abo | Naka-block (hindi available) |
Kapag hinover ang isang event, makikita ang title ng event at ang silid o resource na kaugnay nito.
Pag-filter ayon sa Silid o Resource
Gamitin ang Filter dropdown sa kaliwang itaas para paliitin ang calendar sa isang partikular na silid o resource. Piliin ang All Rooms & Resources para bumalik sa buong view.
Pag-book ng Silid o Resource
- I-click ang button na Book sa kanang itaas na sulok ng page.
- Sa dialog na magbubukas, punan ang mga detalye ng event:
- Title — ang pangalan ng event
- Start at End na petsa/oras
- Visibility — Public o Private
- Rooms — piliin ang isa o higit pang silid na irereserba
- Resources — piliin ang isa o higit pang resource na irereserba
- Opsyonal na itakda ang mga oras ng Setup at Teardown (sa minuto). Nagbibigay ito ng dagdag na oras sa dalawang dulo ng booking para nakalaan ang espasyo para sa setup at paglilinis, kahit na hindi nagbabago ang start/end time ng event.
- Para ulitin ang booking, i-check ang Repeats at i-configure ang recurrence:
- Repeat every -- itakda ang interval (halimbawa, tuwing 2 linggo).
- Frequency -- Daily, Weekly, o Monthly. Sa Weekly, makakapili ka ng partikular na araw(-araw) ng linggo; sa Monthly, makakapili ka ng fixed na araw ng buwan o relative pattern tulad ng "ikalawang Martes."
- Ends -- Never, sa isang partikular na petsa, o pagkatapos ng itinakdang bilang ng pagkakataon.
- Para magtakda ng custom booking window (naiiba sa start/end ng event), i-toggle ang Custom Booking Window at ilagay ang start at end time ng window. Gamitin ito kapag kailangang ma-access ang isang silid sa labas ng nakalistang oras ng event.
- I-click ang Save para isumite ang booking.
Kung ang silid o resource ay may naka-configure na Approval Group, lalabas ang booking bilang Pending hanggang aprubahan ito ng isang leader ng grupong iyon. Tingnan ang Calendar Approvals para sa approval workflow.
Ihi-highlight ng calendar ang anumang conflict bago ka mag-save. Kung may makita kang conflict warning, ayusin ang iyong oras o pumili ng ibang silid.
Kaugnay na Artikulo
- Rooms, Resources & Scheduling — mag-set up ng mga booking na espasyo at kagamitan
- Calendar Approvals — aprubahan o tanggihan ang mga booking request
- Creating Calendars — pamahalaan ang mga event calendar