Availability Calendar
Ang Availability Calendar ay nagbibigay sa iyo ng bird's-eye view ng lahat ng room at resource bookings sa buong iyong simbahan. Mula dito maaari mong makita kung ano ang naka-schedule, makita ang mga conflict bago sila mangyari, at mag-book ng isang kwarto o resource para sa anumang event nang direkta.
Bago Magsimula
- I-setup ang hindi bababa sa isang room o resource sa Rooms & Resources section
- Kailangan mo ng edit access sa Calendars section sa B1 Admin
Pagbubukas ng Availability Calendar
Sa B1 Admin, buksan ang section menu sa top-left corner at piliin ang Calendars, pagkatapos ay piliin ang Availability.
Pagbabasa ng Calendar
Ang calendar ay nagpapakita ng kasalukuyang buwan bilang default. Maaari kang mag-navigate pasulong at pabalik gamit ang mga arrow sa itaas, o lumipat sa pagitan ng buwan, linggo, at araw na mga view.
Bawat event ay kulay-coded ng booking status:
| Kulay | Kahulugan |
|---|---|
| Luntian | Aprubado |
| Orange | Naghihintay ng approval |
| Kulay-abo | Blocked out (hindi available) |
Ang pag-hover sa isang event ay nagpapakita ng event title at ang kwarto o resource na ito ay nakadikit.
Pag-filter ng Room o Resource
Gamitin ang Filter dropdown sa tuktok na kaliwa upang maipitpit ang calendar sa isang kwarto o resource. Piliin ang All Rooms & Resources upang bumalik sa buong view.
Pag-book ng Kwarto o Resource
- I-click ang Book button sa tuktok na kanang sulok ng pahina.
- Sa dialog na bumubukas, punan ang mga detalye ng event:
- Title — ang pangalan ng event
- Start at End date/time
- Visibility — Public o Private
- Rooms — piliin ang isa o maraming kwarto upang i-reserve
- Resources — piliin ang isa o maraming resources upang i-reserve
- Opsyonal na itakda ang Setup at Teardown na mga oras (sa mga minuto). Ang mga ito ay nag-pad sa booking sa parehong dulo kaya ang puwang ay nakalaan para sa setup at cleanup, kahit na ang event start/end times ay manatiling pareho.
- Upang ulitin ang booking, suriin ang Repeats at i-configure ang recurrence:
- Repeat every -- itakda ang interval (halimbawa, bawat 2 linggo).
- Frequency -- Daily, Weekly, o Monthly. Ang Weekly ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng specific na araw(s) ng linggo; Ang Monthly ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng fixed day ng buwan o isang relative pattern tulad ng "ang pangalawang Martes."
- Ends -- Hindi kailanman, sa isang specific na date, o pagkatapos ng isang itinakdang bilang ng occurrences.
- Upang tukuyin ang isang custom booking window (iba sa event start/end), i-toggle ang Custom Booking Window at pasingahin ang window start at end times. Gamitin ito kapag ang isang kwarto ay kailangang maging accessible sa labas ng event's listed hours.
- I-click ang Save upang ipadala ang booking.
Kung ang kwarto o resource ay may na-configure na Approval Group, ang booking ay lilitaw bilang Pending hanggang sa ang isang lider ng gruong iyon ay aprubahan ito. Tingnan ang Calendar Approvals para sa approval workflow.
Ang calendar ay mag-highlight ng anumang mga conflict bago mo i-save. Kung makikita mo ang isang conflict warning, i-adjust ang iyong mga oras o pumili ng ibang kwarto.
Mga Kaugnay na Artikulo
- Rooms, Resources & Scheduling — i-setup ang mga bookable spaces at equipment
- Calendar Approvals — aprubahan o tanggihan ang mga booking request
- Creating Calendars — pamahalaan ang mga calendar ng event