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Calendario Disponibilità

Il Calendario Disponibilità ti offre una visione d'insieme di tutte le prenotazioni di sale e risorse della tua chiesa. Da qui puoi vedere cosa è in programma, individuare i conflitti prima che si verifichino e prenotare direttamente una sala o una risorsa per qualsiasi evento.

Prima di iniziare

  • Configura almeno una sala o risorsa nella sezione Sale e Risorse
  • Hai bisogno dell'accesso in modifica alla sezione Calendari in B1 Admin

Apertura del Calendario Disponibilità​

In B1 Admin, vai su Calendari e seleziona Disponibilità dalla barra laterale.

Lettura del calendario​

Il calendario mostra il mese corrente per impostazione predefinita. Puoi navigare avanti e indietro con le frecce in alto, oppure passare tra visualizzazione mensile, settimanale e giornaliera.

Ogni evento è codificato a colori in base allo stato della prenotazione:

ColoreSignificato
VerdeApprovato
ArancioneIn attesa di approvazione
GrigioBloccato (non disponibile)

Passando il mouse sopra un evento vengono mostrati il titolo dell'evento e la sala o risorsa a cui è collegato.

Filtraggio per sala o risorsa​

Usa il menu a tendina Filtro in alto a sinistra per restringere il calendario a una singola sala o risorsa. Seleziona Tutte le sale e risorse per tornare alla visualizzazione completa.

Prenotazione di una sala o risorsa​

  1. Fai clic sul pulsante Prenota nell'angolo in alto a destra della pagina.
  2. Nella finestra di dialogo che si apre, compila i dettagli dell'evento:
    • Titolo — il nome dell'evento
    • Inizio e Fine data/ora
    • Visibilità — Pubblica o Privata
    • Sale — seleziona una o più sale da riservare
    • Risorse — seleziona una o più risorse da riservare
  3. Facoltativamente imposta gli orari di Allestimento e Smontaggio (in minuti). Questi aggiungono un margine alla prenotazione su entrambi i lati in modo che lo spazio sia riservato per l'allestimento e la pulizia, anche se gli orari di inizio/fine dell'evento restano invariati.
  4. Per ripetere la prenotazione, seleziona Si ripete e configura la ricorrenza:
    • Ripeti ogni -- imposta l'intervallo (ad esempio, ogni 2 settimane).
    • Frequenza -- Giornaliera, Settimanale o Mensile. Settimanale ti permette di scegliere giorni specifici della settimana; Mensile ti permette di scegliere un giorno fisso del mese o uno schema relativo come "il secondo martedì".
    • Termina -- Mai, in una data specifica, oppure dopo un numero prestabilito di occorrenze.
  5. Per specificare una finestra di prenotazione personalizzata (diversa dall'inizio/fine dell'evento), attiva Finestra di prenotazione personalizzata e inserisci gli orari di inizio e fine della finestra. Usa questa opzione quando una sala deve essere accessibile al di fuori degli orari indicati dell'evento.
  6. Fai clic su Salva per inviare la prenotazione.
Info

Se la sala o risorsa ha un Gruppo di approvazione configurato, la prenotazione apparirà come In attesa finché un leader di quel gruppo non la approva. Consulta Approvazioni del calendario per il flusso di approvazione.

Suggerimento

Il calendario evidenzierà eventuali conflitti prima che tu salvi. Se vedi un avviso di conflitto, modifica gli orari o scegli una sala diversa.

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