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Stanze, Risorse e Programmazione

Le Stanze e le Risorse ti permettono di tracciare gli spazi e le attrezzature prenotabili della tua chiesa. Quando un gruppo o un team vuole utilizzare una stanza o prendere in prestito una risorsa per un evento, può richiederlo tramite B1 -- e tu puoi approvare o negare quelle richieste per evitare doppie prenotazioni.

Prima di Iniziare

  • Hai bisogno dell'accesso amministrativo alla sezione Calendari in B1 Admin
  • Configura gruppi i cui membri presenteranno richieste di prenotazione

Apertura di Stanze e Risorse​

In B1 Admin, vai su Calendari e seleziona Stanze e Risorse. La pagina ha quattro schede: Stanze, Risorse, Blocchi e Modelli.

Stanze​

Le stanze sono spazi fisici che possono essere riservati insieme agli eventi del calendario -- un santuario, una sala di comunione, un'aula, ecc.

Aggiunta di una Stanza​

  1. Sulla scheda Stanze, fai clic su Aggiungi Stanza.
  2. Immetti un nome per la stanza.
  3. Facoltativamente imposta una capacità (numero massimo di persone).
  4. Imposta un Gruppo di Approvazione -- quando un gruppo richiede questa stanza, i leader del gruppo scelto vengono avvisati e devono approvare la prenotazione. Lascia vuoto se non è necessaria alcuna approvazione.
  5. Fai clic su Salva.

Modifica o Eliminazione di una Stanza​

Fai clic sull'icona di modifica accanto a qualsiasi stanza, apporta le tue modifiche e fai clic su Salva. Usa Elimina per rimuovere una stanza definitivamente.

Risorse​

Le risorse sono elementi che possono essere prenotati insieme a un evento -- attrezzature AV, proiettori, sedie, un furgone, ecc.

Aggiunta di una Risorsa​

  1. Fai clic sulla scheda Risorse, quindi Aggiungi Risorsa.
  2. Immetti un nome e facoltativamente una descrizione.
  3. Imposta un Gruppo di Approvazione se qualcuno ha bisogno di firmare i prestiti di risorse.
  4. Fai clic su Salva.

Blocchi​

I blocchi impediscono che le stanze o le risorse vengano prenotate durante determinati orari -- per ristrutturazioni, periodi riservati o manutenzione.

Aggiunta di un Blocco​

  1. Fai clic sulla scheda Blocchi, quindi Aggiungi Blocco.
  2. Scegli se bloccare una Stanza, una Risorsa o tutte le stanze e risorse.
  3. Imposta la data/ora di inizio e fine per il blocco.
  4. Facoltativamente aggiungi una nota motivo.
  5. Fai clic su Salva.

Modelli di Evento​

I modelli ti permettono di salvare una configurazione di evento riutilizzabile -- titolo, descrizione e gruppi associati -- in modo che gli eventi ricorrenti possono essere creati in modo coerente.

Aggiunta di un Modello​

  1. Fai clic sulla scheda Modelli, quindi Aggiungi Modello.
  2. Immetti un nome per il modello.
  3. Facoltativamente collega un gruppo in modo che l'evento sia automaticamente connesso a quel gruppo quando creato dal modello.
  4. Fai clic su Salva.

Quando si crea un nuovo evento, il personale può scegliere un modello esistente per pre-compilare i dettagli dell'evento.

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