회의실, 리소스 및 예약
회의실 및 리소스를 사용하면 교회의 예약 가능한 공간 및 장비를 추적할 수 있습니다. 그룹 또는 팀이 이벤트에 회의실을 사용하거나 리소스를 빌리려고 할 때, B1을 통해 요청할 수 있습니다. 이를 통해 이중 예약을 방지하기 위해 해당 요청을 승인 또는 거절할 수 있습니다.
시작하기 전에
- B1 Admin의 캘린더 섹션에 대한 관리 액세스 권한이 필요합니다
- 예약 요청을 제출할 멤버의 그룹 설정
회의실 및 리소스 열기
B1 Admin에서 캘린더로 이동하고 회의실 및 리소스를 선택합니다. 페이지에는 4개의 탭이 있습니다: 회의실, 리소스, 차단및 템플릿.
회의실
회의실은 캘린더 이벤트와 함께 예약할 수 있는 물리적 공간입니다. 예: 성전, 친교 홀, 교실 등.
회의실 추가하기
- 회의실 탭에서 회의실 추가를 클릭합니다.
- 회의실에 대한 이름을 입력합니다.
- 선택적으로 수용 인원(최대 인원)을 설정합니다.
- 승인 그룹 설정 -- 그룹이 이 회의실을 요청하면 선택한 그룹의 리더가 통보를 받고 예약을 승인해야 합니다. 승인이 필요하지 않으면 비워둡니다.
- 저장을 클릭합니다.
회의실 편집 또는 삭제하기
회의실 옆의 편집 아이콘을 클릭하고 변경을 수행한 후 저장을 클릭합니다. 삭제를 사용하여 회의실을 영구적으로 제거합니다.
리소스
리소스는 이벤트와 함께 예약할 수 있는 항목입니다. 예: AV 장비, 프로젝터, 의자, 밴 등.
리소스 추가하기
- 리소스 탭을 클릭한 후 리소스 추가를 클릭합니다.
- 이름 및 선택적 설명을 입력합니다.
- 리소스 대출에 누군가가 서명해야 하는 경우 승인 그룹을 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
차단
차단은 특정 시간 동안 회의실 또는 리소스가 예약되지 않도록 방지합니다. 예: 리모델링, 예약된 기간 또는 유지 보수.
차단 추가하기
- 차단 탭을 클릭한 후 차단 추가를 클릭합니다.
- 회의실, 리소스, 또는 모든 회의실 및 리소스를 차단할지 선택합니다.
- 차단의 시작 및 종료 날짜/시간을 설정합니다.
- 선택적으로 이유 노트를 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
이벤트 템플릿
템플릿을 사용하면 제목, 설명 및 관련 그룹을 포함한 재사용 가능한 이벤트 구성을 저장하여 반복되는 이벤트를 일관되게 만들 수 있습니다.
템플릿 추가하기
- 템플릿 탭을 클릭한 후 템플릿 추가를 클릭합니다.
- 템플릿에 대한 이름을 입력합니다.
- 선택적으로 그룹을 연결하여 템플릿에서 만들 때 이벤트가 자동으로 해당 그룹과 연결됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
새 이벤트를 만들 때 직원은 기존 템플릿을 선택하여 이벤트 세부 정보를 미리 채울 수 있습니다.