객실, 자원 및 일정 관리

객실 및 자원을 통해 교회의 예약 가능한 공간 및 장비를 추적할 수 있습니다. 그룹이나 팀이 이벤트를 위해 객실을 사용하거나 자원을 빌리려고 할 때 B1을 통해 요청할 수 있습니다 — 그리고 이중 예약을 방지하기 위해 이러한 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

객실 및 자원 열기

B1 Admin에서 일정으로 이동한 후 객실 및 자원을 선택합니다. 페이지에는 4개의 탭이 있습니다: 객실, 자원, 차단 및 템플릿.

객실은 일정 이벤트와 함께 예약할 수 있는 실제 공간입니다 — 성역, 친교실, 교실 등입니다.

객실 탭에서 객실 추가를 클릭합니다.
객실의 이름을 입력하세요.
선택적으로 용량(최대 인원)을 설정합니다.
승인 그룹 설정 — 그룹이 이 객실을 요청할 때 선택한 그룹의 지도자가 알림을 받고 예약을 승인해야 합니다. 승인이 필요하지 않으면 비워 두세요.
저장을 클릭합니다.

객실 옆의 편집 아이콘을 클릭하고, 변경을 수행한 후 저장을 클릭합니다. 삭제를 사용하여 객실을 영구적으로 제거합니다.

자원은 이벤트와 함께 예약할 수 있는 항목입니다 — AV 장비, 프로젝터, 의자, 밴 등입니다.

차단은 객실 또는 자원이 특정 시간 동안 예약되는 것을 방지합니다 — 개조, 예약된 기간 또는 유지보수입니다.

템플릿을 통해 재사용 가능한 이벤트 구성(제목, 설명 및 관련 그룹)을 저장할 수 있으므로 반복 이벤트를 일관되게 만들 수 있습니다.

새 이벤트를 생성할 때 직원은 기존 템플릿을 선택하여 이벤트 세부 정보를 사전 채울 수 있습니다.