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Räume, Ressourcen & Planung

Räume und Ressourcen ermöglichen es Ihnen, die buchbaren Räume und Ausrüstung Ihrer Kirche zu verfolgen. Wenn eine Gruppe oder ein Team einen Raum nutzen oder eine Ressource für ein Ereignis ausleihen möchte, kann sie B1 anfordern – und Sie können diese Anfragen genehmigen oder ablehnen, um Doppelbuchungen zu verhindern.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen administrative Berechtigung für den Abschnitt „Kalender" in B1 Admin
  • Richten Sie Gruppen ein, deren Mitglieder Buchungsanfragen einreichen werden

Räume & Ressourcen öffnen​

Gehen Sie in B1 Admin zu Kalender und wählen Sie Räume & Ressourcen. Die Seite hat vier Registerkarten: Räume, Ressourcen, Blockierungen und Vorlagen.

Räume​

Räume sind physische Räume, die zusammen mit Kalender-Ereignissen reserviert werden können – ein Heiligtum, eine Gemeinschaftshalle, ein Klassenzimmer usw.

Raum hinzufügen​

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Räume auf Raum hinzufügen.
  2. Geben Sie einen Namen für den Raum ein.
  3. Legen Sie optional eine Kapazität fest (maximale Personenzahl).
  4. Legen Sie eine Genehmigungsgruppe fest – wenn eine Gruppe diesen Raum anfordert, werden die Leiter der gewählten Gruppe benachrichtigt und müssen die Buchung genehmigen. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Genehmigung erforderlich ist.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Raum bearbeiten oder löschen​

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben einem beliebigen Raum, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. Verwenden Sie Löschen, um einen Raum dauerhaft zu entfernen.

Ressourcen​

Ressourcen sind Gegenstände, die zusammen mit einem Ereignis gebucht werden können – AV-Ausrüstung, Projektoren, Stühle, einen Van usw.

Ressource hinzufügen​

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen und dann auf Ressource hinzufügen.
  2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
  3. Legen Sie eine Genehmigungsgruppe fest, wenn jemand die Ressourcenverleih genehmigen muss.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Blockierungen​

Blockierungen verhindern, dass Räume oder Ressourcen während bestimmter Zeiten gebucht werden – für Renovierungen, reservierte Zeiträume oder Wartung.

Blockierung hinzufügen​

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Blockierungen und dann auf Blockierung hinzufügen.
  2. Wählen Sie, ob Sie einen Raum, eine Ressource oder alle Räume und Ressourcen blockieren möchten.
  3. Legen Sie das Start- und End-Datum/die Uhrzeit für die Blockierung fest.
  4. Fügen Sie optional eine Grund-Notiz hinzu.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Ereignisvorlagen​

Vorlagen ermöglichen es Ihnen, eine wiederverwendbare Ereigniskonfiguration – Titel, Beschreibung und zugehörige Gruppen – zu speichern, damit wiederkehrende Ereignisse konsistent erstellt werden können.

Vorlage hinzufügen​

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen und dann auf Vorlage hinzufügen.
  2. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
  3. Verlinken Sie optional eine Gruppe, damit das Ereignis automatisch mit dieser Gruppe verbunden wird, wenn es aus der Vorlage erstellt wird.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen, können Mitarbeiter eine vorhandene Vorlage wählen, um die Ereignisdetails voreinzufüllen.

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