Aller au contenu principal

Salles, ressources et planification

Les salles et ressources vous permettent de suivre les espaces et équipements réservables de votre église. Quand un groupe ou une équipe veut utiliser une salle ou emprunter une ressource pour un événement, ils peuvent la demander via B1 -- et vous pouvez approuver ou refuser ces demandes pour éviter les réservations doubles.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir un accès administratif à la section Calendriers dans B1 Admin
  • Configurez les groupes dont les membres soumettront des demandes de réservation

Ouverture de Salles et ressources​

Dans B1 Admin, allez à Calendriers et sélectionnez Salles et ressources. La page a quatre onglets : Salles, Ressources, Blocages et Modèles.

Salles​

Les salles sont des espaces physiques qui peuvent être réservés aux côtés des événements du calendrier -- un sanctuaire, une salle de communion, une classe, etc.

Ajouter une salle​

  1. Sur l'onglet Salles, cliquez sur Ajouter une salle.
  2. Entrez un nom pour la salle.
  3. Définissez éventuellement une capacité (nombre maximal de personnes).
  4. Définissez un Groupe d'approbation -- quand un groupe demande cette salle, les responsables du groupe choisi sont notifiés et doivent approuver la réservation. Laissez vide si aucune approbation n'est nécessaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer une salle​

Cliquez sur l'icône de modification à côté de n'importe quelle salle, effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer. Utilisez Supprimer pour supprimer définitivement une salle.

Ressources​

Les ressources sont des éléments qui peuvent être réservés aux côtés d'un événement -- équipement AV, projecteurs, chaises, un van, etc.

Ajouter une ressource​

  1. Cliquez sur l'onglet Ressources, puis sur Ajouter une ressource.
  2. Entrez un nom et éventuellement une description.
  3. Définissez un Groupe d'approbation si quelqu'un doit approuver les prêts de ressources.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Blocages​

Les blocages empêchent les salles ou les ressources d'être réservées pendant certains moments -- pour des rénovations, des périodes réservées ou de la maintenance.

Ajouter un blocage​

  1. Cliquez sur l'onglet Blocages, puis sur Ajouter un blocage.
  2. Choisissez de bloquer une Salle, une Ressource ou toutes les salles et ressources.
  3. Définissez la date/heure de début et de fin du blocage.
  4. Ajoutez éventuellement une note de raison.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modèles d'événements​

Les modèles vous permettent de sauvegarder une configuration d'événement réutilisable -- titre, description et groupes associés -- pour que les événements récurrents puissent être créés de manière cohérente.

Ajouter un modèle​

  1. Cliquez sur l'onglet Modèles, puis sur Ajouter un modèle.
  2. Entrez un nom pour le modèle.
  3. Liez éventuellement un groupe pour que l'événement soit automatiquement connecté à ce groupe lors de sa création à partir du modèle.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Lors de la création d'un nouvel événement, le personnel peut choisir un modèle existant pour pré-remplir les détails de l'événement.

Articles connexes​