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Salles, Ressources et Planification

Les Salles et Ressources vous permettent de suivre les espaces réservables et l'équipement de votre église. Lorsqu'un groupe ou une équipe souhaite utiliser une salle ou emprunter une ressource pour un événement, il peut la demander via B1 — et vous pouvez approuver ou refuser ces demandes pour éviter le double-réservation.

Avant de commencer

  • Vous avez besoin d'un accès administratif à la section Calendriers dans B1 Admin
  • Configurez les groupes dont les membres soumettront des demandes de réservation

Ouverture de Salles et Ressources​

Dans B1 Admin, allez à Calendriers et sélectionnez Salles et Ressources. La page a quatre onglets : Salles, Ressources, Blocages, et Modèles.

Salles​

Les salles sont des espaces physiques qui peuvent être réservés avec les événements de calendrier — un sanctuaire, une salle de communion, une salle de classe, etc.

Ajout d'une Salle​

  1. Sur l'onglet Salles, cliquez sur Ajouter une Salle.
  2. Entrez un nom pour la salle.
  3. Définissez éventuellement une capacité (nombre maximal de personnes).
  4. Définissez un Groupe d'Approbation — lorsqu'un groupe demande cette salle, les responsables du groupe choisi sont notifiés et doivent approuver la réservation. Laissez vide si aucune approbation n'est nécessaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Édition ou Suppression d'une Salle​

Cliquez sur l'icône d'édition à côté de n'importe quelle salle, apportez vos modifications, et cliquez sur Enregistrer. Utilisez Supprimer pour supprimer une salle définitivement.

Ressources​

Les ressources sont des articles qui peuvent être réservés avec un événement — équipement AV, projecteurs, chaises, un fourgon, etc.

Ajout d'une Ressource​

  1. Cliquez sur l'onglet Ressources, puis Ajouter une Ressource.
  2. Entrez un nom et éventuellement une description.
  3. Définissez un Groupe d'Approbation si quelqu'un doit approuver les emprunts de ressources.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Blocages​

Les blocages empêchent les salles ou ressources d'être réservées pendant certaines périodes — pour les rénovations, les périodes réservées, ou la maintenance.

Ajout d'un Blocage​

  1. Cliquez sur l'onglet Blocages, puis Ajouter un Blocage.
  2. Choisissez si vous voulez bloquer une Salle, une Ressource, ou toutes les salles et ressources.
  3. Définissez la date/heure de début et de fin du blocage.