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Approbations de Calendrier

La page Approbations est l'endroit où les administrateurs examinent et agissent sur les demandes de réservation de salles et de ressources en attente, ainsi que les événements de calendrier qui nécessitent une approbation avant d'être publiés.

Avant de commencer

  • Configurez les salles ou ressources avec un Groupe d'Approbation dans Salles et Ressources
  • Vous avez besoin de la permission Calendars Admin ou de la permission content.edit

Ouverture des Approbations​

Dans B1 Admin, allez à Calendriers et sélectionnez Approbations. Les demandes de réservation en attente et les événements en attente d'examen sont énumérés ici.

Demandes de Réservation​

Lorsqu'un groupe crée un événement et demande une salle ou une ressource, la demande apparaît dans le panneau Demandes de Réservation. Chaque ligne affiche :

  • La salle ou la ressource demandée
  • Le nom de l'événement et la date/heure
  • Le groupe demandeur

Indicateurs de Conflit​

Si deux demandes se chevauchent pour la même salle ou ressource, une icône d'avertissement de conflit apparaît. Examinez attentivement les demandes en conflit avant d'approuver l'une d'elles.

Approbation ou Rejet​

Cliquez sur l'icône ✓ (approuver) ou ✗ (rejeter) sur n'importe quelle demande de réservation. Le groupe demandeur est notifié de la décision. Les réservations approuvées sont verrouillées à cette salle ou ressource pour l'événement; les réservations rejetées libèrent l'emplacement pour les autres.

Événements en Attente​

Si votre flux de travail de calendrier nécessite l'approbation des événements avant qu'ils ne deviennent visibles au public, les événements en attente apparaissent dans le panneau Événements en Attente. Approuvez un événement pour le publier au calendrier, ou rejetez-le pour notifier le soumetteur que des modifications sont nécessaires.

astuce

Configurez un Groupe d'Approbation sur une salle dans Salles et Ressources pour exiger l'approbation pour cette salle. Les groupes avec accès peuvent ensuite demander la salle lors de la création d'événements, et ces demandes circulent vers cette page.

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