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Approbations du calendrier

La page Approbations est l'endroit où les administrateurs examinent et agissent sur les demandes de réservation de salles et de ressources en attente, ainsi que sur les événements du calendrier qui nécessitent une approbation avant d'être publiés.

Avant de commencer

  • Configurez des salles ou des ressources avec un Groupe d'approbation dans Salles et ressources
  • Vous avez besoin de l'autorisation Calendars Admin ou de l'autorisation content.edit

Ouverture des approbations​

Dans B1 Admin, allez à Calendriers et sélectionnez Approbations. Les demandes de réservation en attente et les événements en attente d'examen sont listés ici.

Demandes de réservation​

Quand un groupe crée un événement et demande une salle ou une ressource, la demande apparaît dans le panneau Demandes de réservation. Chaque ligne indique :

  • La salle ou la ressource demandée
  • Le nom, la date et l'heure de l'événement
  • Le groupe demandeur

Indicateurs de conflit​

Si deux demandes chevauchent la même salle ou ressource, une icône d'avertissement de conflit s'affiche. Examinez attentivement les demandes conflictuelles avant d'en approuver l'une ou l'autre.

Approbation ou rejet​

Cliquez sur l'icône ✓ (approuver) ou ✗ (rejeter) sur n'importe quelle demande de réservation. Le groupe demandeur est notifié de la décision. Les réservations approuvées sont verrouillées sur cette salle ou ressource pour l'événement ; les réservations rejetées libèrent l'emplacement pour d'autres.

Événements en attente​

Si votre flux de travail du calendrier nécessite l'approbation des événements avant que les événements ne deviennent visibles au public, les événements en attente apparaissent dans le panneau Événements en attente. Approuvez un événement pour le publier au calendrier, ou rejetez-le pour notifier au responsable que des modifications sont nécessaires.

astuce

Configurez un groupe d'approbation sur une salle dans Salles et ressources pour exiger une approbation pour cette salle. Les groupes ayant accès peuvent alors demander la salle lors de la création d'événements, et ces demandes affluent sur cette page.

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