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Kalender-Genehmigungen

Die Seite „Genehmigungen" ist der Ort, an dem Administratoren ausstehende Raum- und Ressourcen-Buchungsanfragen sowie Kalenderereignisse überprüfen und bearbeiten, die genehmigt werden müssen, bevor sie veröffentlicht werden.

Bevor Sie beginnen

  • Konfigurieren Sie Räume oder Ressourcen mit einer Genehmigungsgruppe in Räume & Ressourcen
  • Sie benötigen die Berechtigung Kalender Admin oder content.edit

Genehmigungen öffnen​

Gehen Sie in B1 Admin zu Kalender und wählen Sie Genehmigungen. Ausstehende Buchungsanfragen und zur Überprüfung anstehende Ereignisse sind hier aufgelistet.

Buchungsanfragen​

Wenn eine Gruppe ein Ereignis erstellt und einen Raum oder eine Ressource anfordert, wird die Anfrage im Bereich Buchungsanfragen angezeigt. Jede Zeile zeigt:

  • Der angeforderte Raum oder die angeforderte Ressource
  • Der Ereignisname und Datum/Uhrzeit
  • Die anfordernde Gruppe

Konflikt-Indikatoren​

Wenn sich zwei Anfragen für denselben Raum oder dieselbe Ressource überschneiden, wird ein Konflikt-Warnsymbol angezeigt. Überprüfen Sie konflikthafte Anfragen sorgfältig, bevor Sie eine davon genehmigen.

Genehmigen oder ablehnen​

Klicken Sie auf das Symbol ✓ (genehmigen) oder ✗ (ablehnen) auf einer beliebigen Buchungsanfrage. Die anfordernde Gruppe wird über die Entscheidung benachrichtigt. Genehmigte Buchungen sind für das Ereignis auf diesen Raum oder diese Ressource beschränkt; abgelehnte Buchungen geben den Platz für andere frei.

Ausstehende Ereignisse​

Wenn Ihr Kalender-Workflow eine Genehmigung von Ereignissen erfordert, bevor Ereignisse für die Öffentlichkeit sichtbar werden, werden ausstehende Ereignisse im Bereich Ausstehende Ereignisse angezeigt. Genehmigen Sie ein Ereignis, um es im Kalender zu veröffentlichen, oder lehnen Sie es ab, um den Absender zu benachrichtigen, dass Änderungen erforderlich sind.

Tipp

Richten Sie eine Genehmigungsgruppe in einem Raum in Räume & Ressourcen ein, um eine Genehmigung für diesen Raum zu erfordern. Gruppen mit Zugriff können dann den Raum bei der Erstellung von Ereignissen anfordern, und diese Anfragen gelangen auf diese Seite.

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