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Kalender-Genehmigungen

Die Seite Genehmigungen ist der Ort, an dem Administratoren ausstehende Buchungsanfragen für Räume und Ressourcen sowie Kalenderereignisse, die vor Veröffentlichung genehmigt werden müssen, überprüfen und bearbeiten.

Vor dem Start

  • Konfigurieren Sie Räume oder Ressourcen mit einer Approval Group in Rooms & Resources
  • Sie benötigen die Berechtigung Calendars Admin oder die Berechtigung content.edit

Öffnen von Genehmigungen​

Gehen Sie in B1 Admin zu Calendars und wählen Sie Approvals. Ausstehende Buchungsanfragen und Ereignisse, die überprüft werden müssen, sind hier aufgeführt.

Buchungsanfragen​

Wenn eine Gruppe ein Ereignis erstellt und einen Raum oder eine Ressource anfordert, wird die Anfrage im Bereich Booking Requests angezeigt. Jede Zeile zeigt:

  • Den angeforderten Raum oder die Ressource
  • Den Ereignisnamen und Datum/Uhrzeit
  • Die anfordernde Gruppe

Konflikt-Indikatoren​

Wenn sich zwei Anfragen für denselben Raum oder dieselbe Ressource überlappen, wird ein Konfliktwarnsymbol angezeigt. Überprüfen Sie widersprüchliche Anfragen sorgfältig, bevor Sie eine genehmigen.

Genehmigen oder Ablehnen​

Klicken Sie auf das Symbol ✓ (genehmigen) oder ✗ (ablehnen) für eine beliebige Buchungsanfrage. Die anfordernde Gruppe wird über die Entscheidung benachrichtigt. Genehmigte Buchungen sind für das Ereignis auf diesen Raum oder diese Ressource gesperrt; abgelehnte Buchungen geben den Platz für andere frei.

Ausstehende Ereignisse​

Wenn Ihr Kalender-Workflow eine Ereignisgenehmigung erfordert, bevor Ereignisse für die Öffentlichkeit sichtbar werden, werden ausstehende Ereignisse im Bereich Pending Events angezeigt. Genehmigen Sie ein Ereignis, um es im Kalender zu veröffentlichen, oder lehnen Sie es ab, um den Absender zu benachrichtigen, dass Änderungen erforderlich sind.

Tipp

Richten Sie eine Approval Group auf einem Raum in Rooms & Resources ein, um die Genehmigung für diesen Raum zu verlangen. Gruppen mit Zugriff können den Raum dann anfordern, wenn sie Ereignisse erstellen, und diese Anfragen werden auf dieser Seite angezeigt.

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