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कैलेंडर अनुमोदन

अनुमोदन पृष्ठ वह है जहां प्रशासक लंबित कमरे और संसाधन बुकिंग अनुरोधों की समीक्षा करते हैं और कार्य करते हैं, साथ ही साथ कैलेंडर इवेंट जिन्हें प्रकाशित होने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

शुरू करने से पहले

  • कमरों और संसाधनों में अनुमोदन समूह के साथ कमरों या संसाधनों को कॉन्फ़िगर करें
  • आपको कैलेंडर प्रशासक अनुमति या content.edit अनुमति की आवश्यकता है

अनुमोदन खोलना​

B1 Admin में, कैलेंडर पर जाएं और अनुमोदन चुनें। लंबित बुकिंग अनुरोध और समीक्षा की प्रतीक्षा में इवेंट यहां सूचीबद्ध हैं।

बुकिंग अनुरोध​

जब कोई समूह एक इवेंट बनाता है और एक कमरे या संसाधन का अनुरोध करता है, तो अनुरोध बुकिंग अनुरोध पैनल में दिखाई देता है। प्रत्येक पंक्ति दिखाती है:

  • अनुरोध किए गए कमरे या संसाधन
  • इवेंट का नाम और तारीख/समय
  • अनुरोध करने वाला समूह

विरोध संकेतक​

यदि एक ही कमरे या संसाधन के लिए दो अनुरोध ओवरलैप करते हैं, तो विरोध चेतावनी आइकन दिखाई देता है। किसी एक को अनुमोदित करने से पहले विरोधी अनुरोधों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

अनुमोदन या अस्वीकार करना​

किसी भी बुकिंग अनुरोध पर ✓ (अनुमोदित) या ✗ (अस्वीकार) आइकन क्लिक करें। अनुरोध करने वाले समूह को निर्णय की सूचना दी जाती है। अनुमोदित बुकिंग उस कमरे या संसाधन के लिए इवेंट के लिए लॉक हो जाती हैं; अस्वीकार किए गए बुकिंग अन्य लोगों के लिए स्लॉट को मुक्त करते हैं।

लंबित इवेंट​

यदि आपके कैलेंडर वर्कफ़्लो को इवेंट अनुमोदन की आवश्यकता है कि इवेंट जनता को दिखाई देने से पहले, लंबित इवेंट लंबित इवेंट पैनल में दिखाई देते हैं। इवेंट को अनुमोदित करें इसे कैलेंडर में प्रकाशित करने के लिए, या इसे अस्वीकार करें जमाकर्ता को सूचित करने के लिए कि परिवर्तन आवश्यक हैं।

सुझाव

कमरों और संसाधनों में एक कमरे पर एक अनुमोदन समूह सेट करें उस कमरे के लिए अनुमोदन की आवश्यकता करने के लिए। पहुंच वाले समूह फिर इवेंट बनाते समय कमरे का अनुरोध कर सकते हैं, और वे अनुरोध इस पृष्ठ में प्रवाहित होते हैं।

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