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कैलेंडर अनुमोदन

अनुमोदन पृष्ठ वह जगह है जहाँ प्रशासक लंबित कमरे और संसाधन बुकिंग अनुरोधों की समीक्षा करते हैं और कार्य करते हैं, साथ ही कैलेंडर ईवेंट जिन्हें प्रकाशित होने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

शुरुआत से पहले

  • कमरे और संसाधन में एक अनुमोदन समूह के साथ कमरे या संसाधन कॉन्फ़िगर करें
  • आपको कैलेंडर प्रशासक अनुमति या content.edit अनुमति की आवश्यकता है

अनुमोदन खोलना​

B1 Admin में, कैलेंडर पर जाएँ और अनुमोदन चुनें। लंबित बुकिंग अनुरोध और समीक्षा की प्रतीक्षा वाले ईवेंट यहाँ सूचीबद्ध हैं।

बुकिंग अनुरोध​

जब कोई समूह एक ईवेंट बनाता है और एक कमरे या संसाधन का अनुरोध करता है, तो अनुरोध बुकिंग अनुरोध पैनल में दिखाई देता है। प्रत्येक पंक्ति दिखाता है:

  • अनुरोधित कमरा या संसाधन
  • ईवेंट नाम और दिनांक/समय
  • अनुरोधकर्ता समूह

संघर्ष संकेतक​

यदि एक ही कमरे या संसाधन के लिए दो अनुरोध ओवरलैप करते हैं, तो एक संघर्ष चेतावनी आइकन दिखाई देता है। किसी को भी मंजूरी देने से पहले संघर्ष कर रहे अनुरोधों की सावधानी से समीक्षा करें।

मंजूरी या अस्वीकार करना​

किसी भी बुकिंग अनुरोध पर ✓ (मंजूरी) या ✗ (अस्वीकार) आइकन पर क्लिक करें। अनुरोधकर्ता समूह को निर्णय की सूचना दी जाती है। अनुमोदित बुकिंग उस कमरे या संसाधन के लिए ईवेंट के लिए लॉक किए जाते हैं; अस्वीकृत बुकिंग दूसरों के लिए स्लॉट को मुक्त करते हैं।

लंबित ईवेंट​

यदि आपके कैलेंडर वर्कफ़्लो के लिए ईवेंट को जनता को दिखाई देने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता है, तो लंबित ईवेंट लंबित ईवेंट पैनल में दिखाई देते हैं। कैलेंडर को प्रकाशित करने के लिए एक ईवेंट को मंजूरी दें, या सबमिटर को सूचित करने के लिए अस्वीकार करें कि परिवर्तनों की आवश्यकता है।

सुझाव

कमरे और संसाधन में एक कमरे पर एक अनुमोदन समूह सेटअप करें उस कमरे के लिए अनुमोदन की आवश्यकता है। समूह बनाते समय एक्सेस कर सकते हैं, और फिर उन अनुरोधों इस पृष्ठ पर प्रवाह करते हैं।

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