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일정 승인

승인 페이지는 관리자가 보류 중인 객실 및 자원 예약 요청과 게시 전에 승인이 필요한 일정 이벤트를 검토하고 조치하는 곳입니다.

시작하기 전에

  • 객실 및 자원에서 승인 그룹으로 객실 또는 자원 구성
  • 일정 관리 권한 또는 content.edit 권한 필요

승인 열기​

B1 Admin에서 일정으로 이동한 후 승인을 선택합니다. 보류 중인 예약 요청 및 검토 대기 중인 이벤트가 여기에 나열됩니다.

예약 요청​

그룹이 이벤트를 만들고 객실 또는 자원을 요청할 때 요청이 예약 요청 패널에 나타납니다. 각 행에는 다음이 표시됩니다:

  • 요청된 객실 또는 자원
  • 이벤트 이름 및 날짜/시간
  • 요청하는 그룹

충돌 표시기​

두 개의 요청이 동일한 객실 또는 자원에 대해 겹치면 충돌 경고 아이콘이 나타납니다. 둘 중 하나를 승인하기 전에 충돌하는 요청을 주의 깊게 검토하세요.

승인 또는 거부​

예약 요청에서 ✓(승인) 또는 ✗(거부) 아이콘을 클릭합니다. 요청하는 그룹에 결정이 알려집니다. 승인된 예약은 이벤트의 해당 객실 또는 자원으로 잠깁니다. 거부된 예약은 다른 사람을 위해 슬롯을 해제합니다.

보류 중인 이벤트​

일정 워크플로우에 이벤트가 대중에게 표시되기 전에 승인이 필요한 경우 보류 중인 이벤트가 보류 중인 이벤트 패널에 나타납니다. 이벤트를 승인하여 일정에 게시하거나, 거부하여 제출자에게 변경이 필요함을 알립니다.

팁

객실 및 자원의 객실에서 승인 그룹을 설정하여 해당 객실에 대한 승인을 요청합니다. 액세스 권한이 있는 그룹은 이벤트를 생성할 때 객실을 요청할 수 있으며, 이러한 요청은 이 페이지로 흐릅니다.

관련 문서​