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캘린더 승인

승인 페이지는 관리자가 대기 중인 회의실 및 리소스 예약 요청뿐만 아니라 발행하기 전에 승인이 필요한 캘린더 이벤트를 검토하고 작용하는 곳입니다.

시작하기 전에

  • 회의실 및 리소스에서 승인 그룹으로 회의실 또는 리소스를 구성합니다
  • 캘린더 관리자 권한 또는 content.edit 권한이 필요합니다

승인 열기​

B1 Admin에서 캘린더로 이동하고 승인을 선택합니다. 대기 중인 예약 요청 및 검토 대기 중인 이벤트가 여기에 나열됩니다.

예약 요청​

그룹이 이벤트를 생성하고 회의실 또는 리소스를 요청하면 요청이 예약 요청 패널에 나타납니다. 각 행은 다음을 표시합니다:

  • 요청된 회의실 또는 리소스
  • 이벤트 이름 및 날짜/시간
  • 요청하는 그룹

충돌 표시기​

같은 회의실 또는 리소스에 대한 두 요청이 겹치면 충돌 경고 아이콘이 나타납니다. 두 요청 중 하나라도 승인하기 전에 충돌하는 요청을 신중하게 검토합니다.

승인 또는 거절​

예약 요청의 ✓(승인) 또는 ✗(거절) 아이콘을 클릭합니다. 요청하는 그룹이 결정 사항을 통보받습니다. 승인된 예약은 이벤트의 해당 회의실 또는 리소스로 잠깁니다. 거절된 예약은 다른 사람이 사용할 수 있도록 슬롯을 해제합니다.

대기 중인 이벤트​

캘린더 워크플로가 이벤트가 공개적으로 표시되기 전에 승인이 필요한 경우, 대기 중인 이벤트가 대기 중인 이벤트 패널에 나타납니다. 이벤트를 승인하여 캘린더에 발행하거나 거절하여 제출자에게 변경 사항이 필요하다고 통보합니다.

팁

회의실 및 리소스의 회의실에서 승인 그룹을 설정하여 해당 회의실에 대한 승인을 요구합니다. 액세스 권한이 있는 그룹은 이벤트를 생성할 때 회의실을 요청할 수 있고, 그 요청은 이 페이지로 흐릅니다.

관련 문서​