Hopp til hovedinnhold

Godkjenninger av kalender

Siden for godkjenninger er der administratorer gjennomgår og handler på ventende booking-forespørsler for rom og ressurser, samt kalenderarrangementer som krever godkjenning før publisering.

Før du begynner

  • Konfigurer rom eller ressurser med en godkjenningsgruppe i Rom & ressurser
  • Du må ha tillatelsen Kalendaradministrator eller content.edit

Åpne godkjenninger​

I B1 Admin går du til Kalendere og velger Godkjenninger. Ventende bookingforespørsler og arrangementer som venter gjennomgang vises her.

Bookingforespørsler​

Når en gruppe oppretter et arrangement og ber om et rom eller en ressurs, vises forespørselen i panelet Bookingforespørsler. Hver rad viser:

  • Rommet eller ressursen som bes om
  • Arrangementnavn og dato/tidspunkt
  • Gruppen som ber om det

Konfliktindikatorer​

Hvis to forespørsler overlapper for samme rom eller ressurs, vises et konfliktvarselikon. Gjennomgå konfliktende forespørsler nøye før du godkjenner noen av dem.

Godkjenne eller avvise​

Klikk på ✓ (godkjenn) eller ✗ (avvis)-ikonet på en bookingforespørsel. Gruppen som ber om det blir underrettet om avgjørelsen. Godkjente bookinger blir låst til rommet eller ressursen for arrangementet; avviste bookinger frigjør tidsplassen for andre.

Ventende arrangementer​

Hvis arbeidsflyten for kalenderen krever godkjenning av arrangementer før de blir synlige for publikum, vises ventende arrangementer i panelet Ventende arrangementer. Godkjenn et arrangement for å publisere det på kalenderen, eller avvis det for å underrette innleveren om at endringer er nødvendige.

Tips

Sett opp en godkjenningsgruppe på et rom i Rom & ressurser for å kreve godkjenning av det rommet. Grupper med tilgang kan da be om rommet når de oppretter arrangementer, og disse forespørslene flytes inn på denne siden.

Relaterte artikler​