Hopp til hovedinnhold

Kalender-godkjenninger

Godkjenningssiden er der administratorer vurderer og iverksetter tiltak på ventende rom- og ressursbookingsforespørsler, samt kalenderarrangementer som krever godkjenning før de publiseres.

Før du starter

  • Konfigurer rom eller ressurser med en godkjennelsesgruppe i Rom & ressurser
  • Du trenger kalender-administrator-tilgang eller content.edit-tilgang

Åpning av godkjenninger​

I B1 Admin går du til Kalendere og velger Godkjenninger. Ventende bookingsforespørsler og arrangementer som venter på gjennomgang er oppført her.

Bookingsforespørsler​

Når en gruppe oppretter et arrangement og ber om et rom eller en ressurs, vises forespørselen i Bookingsforespørsler-panelet. Hver rad viser:

  • Rom- eller ressursen som ble bedt om
  • Arrangementsnavn og dato/klokkeslett
  • Gruppen som ber om den

Konflikt-indikatorer​

Hvis to forespørsler overlapper for samme rom eller ressurs, vises et konfliktvarselikon. Gjennomgå motstridende forespørsler nøye før du godkjenner noen av dem.

Godkjenning eller avvisning​

Klikk på ✓ (godkjenn) eller ✗ (avvis) ikonet på en bookingsforespørsel. Gruppen som ber om den blir varslet om beslutningen. Godkjente bookinger er låst til det rommet eller ressursen for arrangementet; avviste bookinger frigjør plassen for andre.

Ventende arrangementer​

Hvis arbeidsflytens kalender krever godkjenning av arrangement før arrangementer blir synlige for offentligheten, vises ventende arrangementer i Ventende arrangementer-panelet. Godkjenn et arrangement for å publisere det på kalenderen, eller avvis det for å varsle innsender at endringer er nødvendig.

Tips

Sett opp en godkjennelsesgruppe på et rom i Rom & ressurser for å kreve godkjenning for det rommet. Grupper med tilgang kan deretter be om rommet når de oppretter arrangementer, og disse forespørslene flyter inn på denne siden.

Relaterte artikler​