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가용성 일정

가용성 일정을 통해 교회 전체의 모든 객실 및 자원 예약을 한눈에 볼 수 있습니다. 여기에서 예정된 항목을 확인하고, 발생 전에 충돌을 발견하고, 모든 이벤트에 대해 직접 객실 또는 자원을 예약할 수 있습니다.

시작하기 전에

  • 객실 및 자원 섹션에서 최소 하나의 객실 또는 자원 설정
  • B1 Admin의 일정 섹션에 대한 편집 액세스 필요

가용성 일정 열기​

B1 Admin에서 왼쪽 상단의 섹션 메뉴를 열고 일정을 선택한 후 가용성을 선택합니다.

일정 읽기​

일정은 기본적으로 현재 월을 표시합니다. 맨 위의 화살표로 앞뒤로 이동하거나 월, 주, 일 보기 사이를 전환할 수 있습니다.

각 이벤트는 예약 상태별로 색상 코딩됩니다:

색상의미
녹색승인됨
주황색승인 보류 중
회색차단됨(사용 불가)

이벤트 위에 마우스를 올리면 이벤트 제목과 연결된 객실 또는 자원이 표시됩니다.

객실 또는 자원별 필터링​

맨 위 왼쪽의 필터 드롭다운을 사용하여 일정을 단일 객실 또는 자원으로 좁힙니다. 모든 객실 및 자원을 선택하여 전체 보기로 돌아갑니다.

객실 또는 자원 예약​

  1. 페이지 오른쪽 상단의 예약 버튼을 클릭합니다.
  2. 열리는 대화 상자에서 이벤트 세부 정보를 입력합니다:
    • 제목 — 이벤트의 이름
    • 시작 및 종료 날짜/시간
    • 표시 여부 — 공개 또는 비공개
    • 객실 — 예약할 하나 이상의 객실 선택
    • 자원 — 예약할 하나 이상의 자원 선택
  3. 선택적으로 설정 및 정리 시간(분)을 설정합니다. 이는 이벤트 시작/종료 시간이 동일하게 유지되는 동안 설정 및 정리를 위해 공간이 예약되도록 양쪽 끝에 패딩을 추가합니다.
  4. 예약을 반복하려면 반복을 확인하고 반복을 구성합니다:
    • 매 반복 -- 간격 설정(예: 매 2주마다).
    • 빈도 -- 일일, 주간 또는 월간. 주간을 선택하면 특정 요일을 선택할 수 있습니다. 월간을 선택하면 월의 고정 날짜 또는 "두 번째 화요일"과 같은 상대 패턴을 선택할 수 있습니다.
    • 종료 -- 절대 안함, 특정 날짜에 또는 설정된 발생 수 후.
  5. 이벤트 시작/종료와 다른 사용자 정의 예약 창을 지정하려면 사용자 정의 예약 창을 전환하고 창 시작 및 종료 시간을 입력합니다. 이벤트의 나열된 시간 외에 객실에 액세스할 수 있어야 할 때 이를 사용합니다.
  6. 저장을 클릭하여 예약을 제출합니다.
정보

객실 또는 자원에 승인 그룹이 구성된 경우 예약이 해당 그룹의 지도자가 승인할 때까지 보류 중으로 나타납니다. 승인 워크플로우는 일정 승인을 참조하세요.

팁

일정은 저장하기 전에 충돌을 강조 표시합니다. 충돌 경고가 보이면 시간을 조정하거나 다른 객실을 선택하세요.

관련 문서​