예약 현황 캘린더

예약 현황 캘린더는 교회 전체의 모든 회의실 및 자원 예약을 한눈에 볼 수 있는 조감도를 제공합니다. 여기에서 예정된 일정을 확인하고, 충돌이 발생하기 전에 미리 파악하며, 어떤 행사든 회의실이나 자원을 직접 예약할 수 있습니다.

예약 현황 캘린더 열기

B1 Admin에서 캘린더로 이동한 다음 사이드바에서 예약 현황을 선택하세요.

캘린더는 기본적으로 이번 달을 표시합니다. 상단의 화살표로 앞뒤로 이동하거나 월간, 주간, 일간 보기 사이를 전환할 수 있습니다.

각 행사는 예약 상태에 따라 색상으로 구분됩니다.

행사에 마우스를 올리면 행사 제목과 연결된 회의실 또는 자원이 표시됩니다.

왼쪽 상단의 필터 드롭다운을 사용해 캘린더를 특정 회의실 또는 자원 하나로 좁힐 수 있습니다. 전체 보기로 돌아가려면 모든 회의실 및 자원을 선택하세요.

페이지 오른쪽 상단의 예약 버튼을 클릭합니다.
열리는 대화 상자에서 행사 정보를 입력합니다.
- 제목 — 행사의 이름
- 시작 및 종료 날짜/시간
- 공개 범위 — 공개 또는 비공개
- 회의실 — 예약할 회의실을 하나 이상 선택
- 자원 — 예약할 자원을 하나 이상 선택
필요하다면 준비와 정리 시간(분 단위)을 설정할 수 있습니다. 이 시간은 행사의 시작/종료 시간은 그대로 유지하면서, 준비와 정리를 위해 앞뒤로 여유 시간을 두고 공간을 예약합니다.
예약을 반복하려면 반복을 선택한 뒤 반복 설정을 구성합니다.
- 반복 간격 -- 간격을 설정합니다(예: 2주마다).
- 빈도 -- 매일, 매주, 매월 중 선택합니다. 매주를 선택하면 특정 요일을 지정할 수 있고, 매월을 선택하면 고정된 날짜나 "둘째 주 화요일"과 같은 상대적 패턴을 지정할 수 있습니다.
- 종료 시점 -- 종료 없음, 특정 날짜, 또는 지정한 횟수 이후 중 선택합니다.
행사 시작/종료 시간과 다른 별도의 예약 가능 시간대를 지정하려면 사용자 지정 예약 시간대를 켜고 시작 및 종료 시간을 입력하세요. 회의실이 행사 시간 외에도 사용 가능해야 할 때 사용합니다.
저장을 클릭해 예약을 제출합니다.

정보

회의실이나 자원에 승인 그룹이 설정되어 있다면, 해당 그룹의 리더가 승인할 때까지 예약은 대기 중 상태로 표시됩니다. 승인 절차에 대해서는 캘린더 승인을 참고하세요.

팁

저장하기 전에 캘린더가 충돌을 강조 표시해 줍니다. 충돌 경고가 보이면 시간을 조정하거나 다른 회의실을 선택하세요.