उपलब्धता कैलेंडर
उपलब्धता कैलेंडर आपको अपनी चर्च में सभी कक्ष और संसाधन बुकिंग का एक पक्षी की दृष्टि देता है। यहाँ से आप देख सकते हैं कि क्या निर्धारित है, संघर्ष होने से पहले उन्हें खोजें, और किसी भी इवेंट के लिए सीधे एक कक्ष या संसाधन बुक करें।
शुरू करने से पहले
- कक्ष और संसाधन अनुभाग में कम से कम एक कक्ष या संसाधन सेटअप करें
- आपको B1 Admin में कैलेंडर अनुभाग तक संपादन पहुंच की आवश्यकता है
उपलब्धता कैलेंडर खोलना
B1 Admin में, कैलेंडर पर जाएं और साइडबार से उपलब्धता चुनें।
कैलेंडर पढ़ना
कैलेंडर डिफ़ॉल्ट रूप से वर्तमान माह को प्रदर्शित करता है। आप शीर्ष पर तीरों के साथ आगे और पीछे नेविगेट कर सकते हैं, या माह, सप्ताह, और दिन दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं।
प्रत्येक इवेंट को बुकिंग स्थिति द्वारा रंग-कोडित किया जाता है:
| रंग | अर्थ |
|---|---|
| हरा | अनुमोदित |
| नारंगी | अनुमोदन लंबित |
| धूसर | अवरुद्ध (उपलब्ध नहीं) |
किसी इवेंट पर होवर करने से इवेंट शीर्षक और कक्ष या संसाधन दिखाई देता है जिससे यह संलग्न है।
कक्ष या संसाधन द्वारा फ़िल्टर करना
कैलेंडर को एक एकल कक्ष या संसाधन तक सीमित करने के लिए शीर्ष बाईं ओर फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। पूर्ण दृश्य पर वापस जाने के लिए सभी कक्ष और संसाधन चुनें।
कक्ष या संसाधन बुक करना
- पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर बुक बटन पर क्लिक करें।
- जो संवाद खुलता है उसमें इवेंट विवरण भरें:
- शीर्षक -- इवेंट का नाम
- शुरू और समाप्त तारीख/समय
- दृश्यता -- सार्वजनिक या निजी
- कक्ष -- आरक्षित करने के लिए एक या अधिक कक्ष चुनें
- संसाधन -- आरक्षित करने के लिए एक या अधिक संसाधन चुनें
- वैकल्पिक रूप से सेटअप और टीयरडाउन समय (मिनट में) सेट करें। ये दोनों सिरों पर बुकिंग को भरते हैं ताकि स्थान सेटअप और सफाई के लिए आरक्षित हो, भले ही इवेंट शुरू/समाप्त समय समान रहें।
- बुकिंग को दोहराने के लिए, दोहराता है की जांच करें और पुनरावृत्ति को कॉन्फ़िगर करें:
- हर बार दोहराएं -- अंतराल सेट करें (उदाहरण के लिए, हर 2 सप्ताह)।
- आवृत्ति -- दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक। साप्ताहिक आपको सप्ताह के विशिष्ट दिन (दिनों) को चुनने देता है; मासिक आपको महीने का एक निश्चित दिन या "दूसरा मंगलवार" जैसा सापेक्ष पैटर्न चुनने देता है।
- समाप्त होता है -- कभी नहीं, एक विशिष्ट तारीख पर, या निर्धारित संख्या में घटनाओं के बाद।
- एक कस्टम बुकिंग विंडो निर्दिष्ट करने के लिए (इवेंट शुरू/समाप्त से अलग), कस्टम बुकिंग विंडो को टॉगल करें और विंडो शुरू और समाप्त समय दर्ज करें। इसका उपयोग करें जब कक्ष को इवेंट की सूचीबद्ध घंटों के बाहर पहुंच योग्य होना चाहिए।
- बुकिंग जमा करने के लिए सेव पर क्लिक करें।
यदि कक्ष या संसाधन में एक अनुमोदन समूह कॉन्फ़िगर है, तो बुकिंग लंबित के रूप में दिखाई देगी जब तक कि उस समूह का एक नेता इसे अनुमोदित न करे। अनुमोदन वर्कफ़्लो के लिए कैलेंडर अनुमोदन देखें।
कैलेंडर सेव करने से पहले किसी भी संघर्ष को हाइलाइट करेगा। यदि आप कोई संघर्ष चेतावनी देखते हैं, तो अपने समय को समायोजित करें या एक अलग कक्ष चुनें।
संबंधित लेख
- कक्ष, संसाधन और शेड्यूलिंग -- बुक करने योग्य स्थान और उपकरण सेटअप करें
- कैलेंडर अनुमोदन -- बुकिंग अनुरोधों को मंजूरी दें या अस्वीकार करें
- कैलेंडर बनाना -- इवेंट कैलेंडर प्रबंधित करें