उपलब्धता कैलेंडर
उपलब्धता कैलेंडर आपको अपने चर्च में सभी कमरे और संसाधन बुकिंग का एक पक्षी-आंख दृश्य देता है। यहां से आप देख सकते हैं कि क्या शेड्यूल किया गया है, विरोध से पहले स्पॉट करें, और किसी भी इवेंट के लिए सीधे एक कमरे या संसाधन को बुक करें।
शुरू करने से पहले
- कमरे और संसाधन अनुभाग में कम से कम एक कमरे या संसाधन को सेट करें
- आपको B1 Admin में कैलेंडर अनुभाग तक संपादन पहुंच की आवश्यकता है
उपलब्धता कैलेंडर खोलना
B1 Admin में, ऊपरी-बाईं कोने में अनुभाग मेनू खोलें और कैलेंडर चुनें, फिर उपलब्धता चुनें।
कैलेंडर पढना
कैलेंडर डिफ़ॉल्ट रूप से वर्तमान महीने प्रदर्शित करता है। आप शीर्ष पर तीरों के साथ आगे और पीछे नेविगेट कर सकते हैं, या महीने, सप्ताह, और दिन दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं।
प्रत्येक इवेंट बुकिंग स्थिति द्वारा रंग-कोडित है:
| रंग | मतलब |
|---|---|
| हरा | अनुमोदित |
| संतरा | अनुमोदन की प्रतीक्षा में |
| ग्रे | ब्लॉक किया गया (उपलब्ध नहीं) |
किसी इवेंट के ऊपर होवर करने से इवेंट का शीर्षक और कमरा या संसाधन दिखाई देता है जो इससे जुड़ा है।
कमरे या संसाधन द्वारा फ़िल्टर करना
ऊपरी बाईं ओर फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें कैलेंडर को एक एकल कमरे या संसाधन तक सीमित करने के लिए। पूर्ण दृश्य पर वापस जाने के लिए सभी कमरे और संसाधन चुनें।
कमरे या संसाधन को बुक करना
- पृष्ठ के शीर्ष दाईं कोने में बुक बटन क्लिक करें।
- जो डायलॉग खुलता है उसमें, इवेंट विवरण भरें:
- शीर्षक — इवेंट का नाम
- शुरुआत और अंत तारीख/समय
- दृश्यता — सार्वजनिक या निजी
- कमरे — आरक्षित करने के लिए एक या अधिक कमरे चुनें
- संसाधन — आरक्षित करने के लिए एक या अधिक संसाधन चुनें
- वैकल्पिक रूप से सेटअप और टेयरडाउन समय सेट करें (मिनटों में)। ये बुकिंग के दोनों सिरों पर पैड करते हैं ताकि स्थान सेटअप और सफाई के लिए आरक्षित हो, भले ही इवेंट शुरुआत/अंत समय समान रहें।
- बुकिंग को दोहराने के लिए, दोहराता है जांचें और पुनरावृत्ति कॉन्फ़िगर करें:
- हर दोहराएं -- अंतराल सेट करें (उदाहरण के लिए, हर 2 सप्ताह)।
- आवृत्ति -- दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक। साप्ताहिक आपको सप्ताह के विशिष्ट दिन (दिनों) को चुनने देता है; मासिक आपको महीने के एक निश्चित दिन या "दूसरा मंगलवार" जैसे एक सापेक्ष पैटर्न चुनने देता है।
- समाप्त होता है -- कभी नहीं, एक विशिष्ट तारीख पर, या निर्धारित संख्या में घटनाओं के बाद।
- एक कस्टम बुकिंग विंडो निर्दिष्ट करने के लिए (इवेंट शुरुआत/अंत से अलग), कस्टम बुकिंग विंडो टॉगल करें और विंडो शुरुआत और अंत समय दर्ज करें। इसका उपयोग करें जब एक कमरे को इवेंट के सूचीबद्ध घंटों के बाहर सुलभ होने की आवश्यकता हो।
- बुकिंग जमा करने के लिए सहेजें क्लिक करें।
यदि कमरे या संसाधन के पास एक अनुमोदन समूह कॉन्फ़िगर किया गया है, तो बुकिंग लंबित के रूप में दिखाई देगा जब तक उस समूह का नेता इसे अनुमोदित न करे। अनुमोदन वर्कफ़्लो के लिए कैलेंडर अनुमोदन देखें।
कैलेंडर सहेजने से पहले किसी भी विरोध को हाइलाइट करेगा। यदि आप विरोध चेतावनी देखते हैं, तो अपने समय को समायोजित करें या एक अलग कमरा चुनें।
संबंधित लेख
- कमरें, संसाधन और शेड्यूलिंग — बुकिंग योग्य स्थान और उपकरण सेट करें
- कैलेंडर अनुमोदन — बुकिंग अनुरोधों को अनुमोदित या अस्वीकार करें
- कैलेंडर बनाना — इवेंट कैलेंडर प्रबंधित करें