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कमरे, संसाधन और शेड्यूलिंग

कमरे और संसाधन आपको अपने चर्च के बुकिंग योग्य स्थान और उपकरण को ट्रैक करने देते हैं। जब कोई समूह या टीम एक इवेंट के लिए एक कमरे का उपयोग करना चाहते हैं या एक संसाधन उधार लेना चाहते हैं, वे B1 के माध्यम से इसका अनुरोध कर सकते हैं — और आप दोहरी बुकिंग को रोकने के लिए उन अनुरोधों को मंजूरी दे सकते हैं या अस्वीकार कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले

  • आपको B1 Admin में कैलेंडर अनुभाग तक प्रशासकीय पहुंच की आवश्यकता है
  • समूह सेट करें जिनके सदस्य बुकिंग अनुरोध जमा करेंगे

कमरे और संसाधन खोलना​

B1 Admin में, कैलेंडर पर जाएं और कमरे और संसाधन चुनें। पृष्ठ के चार टैब हैं: कमरे, संसाधन, ब्लॉकआउट, और टेम्पलेट।

कमरे​

कमरे ऐसे भौतिक स्थान हैं जिन्हें कैलेंडर इवेंट के साथ आरक्षित किया जा सकता है — एक अभयारण्य, एक फेलोशिप हॉल, एक कक्षा, आदि।

एक कमरा जोड़ना​

  1. कमरे टैब पर, कमरा जोड़ें क्लिक करें।
  2. कमरे के लिए एक नाम दर्ज करें।
  3. वैकल्पिक रूप से एक क्षमता सेट करें (अधिकतम लोगों की संख्या)।
  4. एक अनुमोदन समूह सेट करें — जब कोई समूह इस कमरे का अनुरोध करता है, तो चुने गए समूह के नेताओं को सूचित किया जाता है और उन्हें बुकिंग को मंजूरी देना चाहिए। यदि कोई अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है तो खाली छोड़ें।
  5. सहेजें क्लिक करें।

कमरे को संपादित या हटाना​

किसी भी कमरे के बगल में संपादन आइकन क्लिक करें, अपने परिवर्तन करें, और सहेजें क्लिक करें। हटाएं का उपयोग कमरे को स्थायी रूप से हटाने के लिए करें।

संसाधन​

संसाधन ऐसी वस्तुएं हैं जिन्हें इवेंट के साथ बुक किया जा सकता है — AV उपकरण, प्रोजेक्टर, कुर्सियां, एक वैन, आदि।

एक संसाधन जोड़ना​

  1. संसाधन टैब क्लिक करें, फिर संसाधन जोड़ें।
  2. एक नाम और वैकल्पिक रूप से एक विवरण दर्ज करें।
  3. एक अनुमोदन समूह सेट करें यदि किसी को संसाधन ऋण को मंजूरी देने की आवश्यकता है।
  4. सहेजें क्लिक करें।

ब्लॉकआउट​

ब्लॉकआउट कमरों या संसाधनों को कुछ समय के दौरान बुक किए जाने से रोकते हैं — नवीनीकरण, आरक्षित अवधि, या रखरखाव के लिए।

एक ब्लॉकआउट जोड़ना​

  1. ब्लॉकआउट टैब क्लिक करें, फिर ब्लॉकआउट जोड़ें।
  2. यह चुनें कि क्या कमरे, एक संसाधन, या सभी कमरे और संसाधनों को ब्लॉक करना है।
  3. ब्लॉकआउट के लिए शुरुआत और अंत तारीख/समय सेट करें।
  4. वैकल्पिक रूप से एक कारण नोट जोड़ें।
  5. सहेजें क्लिक करें।

ईवेंट टेम्पलेट​

टेम्पलेट आपको एक पुन: प्रयोज्य ईवेंट कॉन्फ़िगरेशन सहेजने देते हैं — शीर्षक, विवरण, और संबंधित समूह — ताकि आवर्ती इवेंट को सुसंगत रूप से बनाया जा सके।

एक टेम्पलेट जोड़ना​

  1. टेम्पलेट टैब क्लिक करें, फिर टेम्पलेट जोड़ें।
  2. टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
  3. वैकल्पिक रूप से एक समूह लिंक करें ताकि ईवेंट स्वचालित रूप से उस समूह से जुड़ा हो जब टेम्पलेट से बनाया जाए।
  4. सहेजें क्लिक करें।

नए ईवेंट बनाते समय, कर्मचारी एक मौजूदा टेम्पलेट चुन सकते हैं ईवेंट विवरण को पूर्व-भरने के लिए।

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