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कमरे, संसाधन और शेड्यूलिंग

कमरे और संसाधन आपकी चर्च की बुकिंग योग्य रिक्त स्थान और उपकरण को ट्रैक करने देते हैं। जब कोई समूह या टीम किसी ईवेंट के लिए एक कमरा उपयोग करना या संसाधन उधार लेना चाहता है, तो वे इसे B1 के माध्यम से अनुरोध कर सकते हैं -- और आप दोहरी-बुकिंग को रोकने के लिए उन अनुरोधों को मंजूरी दे सकते हैं या अस्वीकार कर सकते हैं।

शुरुआत से पहले

  • B1 Admin के कैलेंडर अनुभाग तक आपको प्रशासनिक पहुँच की आवश्यकता है
  • ऐसे समूह सेटअप करें जिनके सदस्य बुकिंग अनुरोध जमा करेंगे

कमरे और संसाधन खोलना​

B1 Admin में, कैलेंडर पर जाएँ और कमरे और संसाधन चुनें। पृष्ठ में चार टैब हैं: कमरे, संसाधन, ब्लॉकआउट और टेम्पलेट।

कमरे​

कमरे भौतिक रिक्त स्थान हैं जिन्हें कैलेंडर ईवेंट के साथ आरक्षित किया जा सकता है -- एक मंदिर, एक फेलोशिप हॉल, एक कक्षा, आदि।

एक कमरा जोड़ना​

  1. कमरे टैब पर, कमरा जोड़ें पर क्लिक करें।
  2. कमरे के लिए एक नाम दर्ज करें।
  3. वैकल्पिक रूप से एक क्षमता सेट करें (अधिकतम संख्या लोग)।
  4. एक अनुमोदन समूह सेट करें -- जब कोई समूह इस कमरे का अनुरोध करता है, तो चुने गए समूह के नेताओं को सूचित किया जाता है और बुकिंग को मंजूरी देनी चाहिए। यदि कोई अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है तो खाली छोड़ दें।
  5. सहेजें पर क्लिक करें।

कमरे को संपादित या हटाना​

किसी भी कमरे के बगल में संपादन आइकन पर क्लिक करें, अपने परिवर्तन करें और सहेजें पर क्लिक करें। किसी कमरे को स्थायी रूप से हटाने के लिए डिलीट का उपयोग करें।

संसाधन​

संसाधन ऐसी वस्तुएँ हैं जिन्हें किसी ईवेंट के साथ बुक किया जा सकता है -- AV उपकरण, प्रोजेक्टर, कुर्सियाँ, एक वैन, आदि।

एक संसाधन जोड़ना​

  1. संसाधन टैब पर क्लिक करें, फिर संसाधन जोड़ें।
  2. एक नाम दर्ज करें और वैकल्पिक रूप से एक विवरण।
  3. यदि किसी को संसाधन ऋण पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है तो एक अनुमोदन समूह सेट करें।
  4. सहेजें पर क्लिक करें।

ब्लॉकआउट​

ब्लॉकआउट कमरों या संसाधनों को निश्चित समय के दौरान बुक किए जाने से रोकते हैं -- नवीकरण, आरक्षित अवधि, या रखरखाव के लिए।

एक ब्लॉकआउट जोड़ना​

  1. ब्लॉकआउट टैब पर क्लिक करें, फिर ब्लॉकआउट जोड़ें।
  2. चुनें कि क्या कमरा, संसाधन या सभी कमरे और संसाधनों को ब्लॉक करना है।
  3. ब्लॉकआउट के लिए शुरुआत और अंत दिनांक/समय सेट करें।
  4. वैकल्पिक रूप से एक कारण नोट जोड़ें।
  5. सहेजें पर क्लिक करें।

ईवेंट टेम्पलेट​

टेम्पलेट आपको एक पुन: उपयोग करने योग्य ईवेंट कॉन्फ़िगरेशन -- शीर्षक, विवरण और संबंधित समूह -- सहेजने देते हैं ताकि आवर्ती ईवेंट सुसंगत रूप से बनाए जा सकें।

एक टेम्पलेट जोड़ना​

  1. टेम्पलेट टैब पर क्लिक करें, फिर टेम्पलेट जोड़ें।
  2. टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
  3. वैकल्पिक रूप से एक समूह को लिंक करें ताकि टेम्पलेट से बनाए जाने पर ईवेंट स्वचालित रूप से उस समूह से जुड़ी हो।
  4. सहेजें पर क्लिक करें।

एक नया ईवेंट बनाते समय, कर्मचारी ईवेंट विवरण को पूर्व-भरने के लिए एक मौजूदा टेम्पलेट चुन सकते हैं।

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