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Salas, Recursos e Agendamento

Salas e Recursos permitem rastrear espaços e equipamentos reserváveis da sua igreja. Quando um grupo ou equipe quer usar uma sala ou pedir emprestado um recurso para um evento, eles podem solicitá-lo através de B1 — e você pode aprovar ou negar essas solicitações para evitar dupla reserva.

Antes de Começar

  • Você precisa ter acesso administrativo à seção de Calendários em B1 Admin
  • Configure grupos cujos membros estarão enviando solicitações de reserva

Abrindo Salas e Recursos​

Em B1 Admin, acesse Calendários e selecione Salas e Recursos. A página tem quatro guias: Salas, Recursos, Bloqueios e Modelos.

Salas​

Salas são espaços físicos que podem ser reservados junto com eventos de calendário — um santuário, um salão de comunhão, uma sala de aula, etc.

Adicionando uma Sala​

  1. Na guia Salas, clique em Adicionar Sala.
  2. Digite um nome para a sala.
  3. Opcionalmente defina uma capacidade (número máximo de pessoas).
  4. Defina um Grupo de Aprovação — quando um grupo solicita essa sala, os líderes do grupo escolhido são notificados e devem aprovar a reserva. Deixe em branco se nenhuma aprovação for necessária.
  5. Clique em Salvar.

Editando ou Excluindo uma Sala​

Clique no ícone de edição ao lado de qualquer sala, faça suas alterações e clique em Salvar. Use Excluir para remover uma sala permanentemente.

Recursos​

Recursos são itens que podem ser reservados junto com um evento — equipamento de AV, projetores, cadeiras, uma van, etc.

Adicionando um Recurso​

  1. Clique na guia Recursos e depois em Adicionar Recurso.
  2. Digite um nome e opcionalmente uma descrição.
  3. Defina um Grupo de Aprovação se alguém precisar assinar os empréstimos de recursos.
  4. Clique em Salvar.

Bloqueios​

Os bloqueios impedem que salas ou recursos sejam reservados durante certos períodos — para renovações, períodos reservados ou manutenção.

Adicionando um Bloqueio​

  1. Clique na guia Bloqueios e depois em Adicionar Bloqueio.
  2. Escolha se deseja bloquear uma Sala, um Recurso ou todas as salas e recursos.
  3. Defina a data/hora de início e fim para o bloqueio.
  4. Opcionalmente adicione uma nota de motivo.
  5. Clique em Salvar.

Modelos de Evento​

Os modelos permitem salvar uma configuração de evento reutilizável — título, descrição e grupos associados — para que eventos recorrentes possam ser criados consistentemente.

Adicionando um Modelo​

  1. Clique na guia Modelos e depois em Adicionar Modelo.
  2. Digite um nome para o modelo.
  3. Opcionalmente vincule um grupo para que o evento seja automaticamente conectado a esse grupo quando criado a partir do modelo.
  4. Clique em Salvar.

Ao criar um novo evento, a equipe pode escolher um modelo existente para preencher previamente os detalhes do evento.

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