房间、资源和日程
房间和资源让您跟踪您的教会的可预订空间和设备。当小组或团队想要为事件使用房间或借用资源时，他们可以通过 B1 请求 — 您可以批准或拒绝这些请求以防止重复预订。
开始之前
- 您需要对 B1Admin 中的日历部分拥有管理访问权限
- 设置小组，其成员将提交预订请求
打开房间和资源
在 B1Admin 中，转到日历并选择房间和资源。页面有四个标签：房间、资源、封闭和模板。
房间
房间是可以与日历事件一起预留的物理空间 — 圣殿、联谊厅、教室等。
添加房间
- 在房间标签上，单击添加房间。
- 输入房间的名称。
- 可选择设置容量（最大人数）。
- 设置批准组 — 当小组请求此房间时，选择的小组的领导者会收到通知并必须批准预订。如果不需要批准，留空。
- 点击保存。
编辑或删除房间
单击任何房间旁边的编辑图标，进行更改，然后单击保存。使用删除永久删除房间。
资源
资源是可以与事件一起预订的项目 — AV 设备、投影仪、椅子、面包车等。
添加资源
- 单击资源标签，然后添加资源。
- 输入名称和可选描述。
- 如果有人需要签署资源贷款，请设置批准组。
- 点击保存。
封闭
封闭防止房间或资源在特定时间段内被预订 — 用于装修、预留期限或维护。
添加封闭
- 单击封闭标签，然后添加封闭。
- 选择是否要封闭房间、资源或所有房间和资源。
- 设置封闭的开始和结束日期/时间。
- 可选地添加原因备注。
- 点击保存。
事件模板
模板让您保存可重复使用的事件配置 — 标题、描述和关联的小组 — 以便定期事件可以一致地创建。
添加模板
- 单击模板标签，然后添加模板。
- 为模板输入名称。
- 可选择链接小组，以便从模板创建时事件自动连接到该小组。
- 点击保存。
创建新事件时，工作人员可以选择现有模板以预填事件详情。