房间、资源和日程安排
房间和资源让你跟踪教会的可预订空间和设备。当小组或团队想为事件使用房间或借用资源时，他们可以通过 B1 请求——你可以批准或拒绝这些请求，以防止双重预订。
开始前的准备
- 需要对 B1 Admin 中的"日历"部分拥有管理权限
- 设置小组，其成员将提交预订请求
打开房间和资源
在 B1 Admin 中，转到日历并选择房间和资源。该页面有四个选项卡：房间、资源、封锁和模板。
房间
房间是可以随日历事件一起预订的物理空间——圣所、团契厅、教室等。
添加房间
- 在房间选项卡上，点击添加房间。
- 输入房间名称。
- 可选地设置容量（最大人数）。
- 设置审批组 - 当小组请求此房间时，所选小组的领导者将被通知并必须批准预订。如果不需要审批，则留空。
- 点击保存。
编辑或删除房间
点击任何房间旁的编辑图标，进行更改，并点击保存。使用删除来永久移除房间。
资源
资源是可以随事件一起预订的项目——AV 设备、投影仪、椅子、面包车等。
添加资源
- 点击资源选项卡，然后点击添加资源。
- 输入名称和可选描述。
- 如果有人需要签署资源贷款，则设置审批组。
- 点击保存。
封锁
封锁防止房间或资源在特定时间被预订——用于翻新、预留期或维护。
添加封锁
- 点击封锁选项卡，然后点击添加封锁。
- 选择要封锁房间、资源还是所有房间和资源。
- 设置封锁的开始和结束日期/时间。
- 可选地添加原因备注。
- 点击保存。
事件模板
模板让你保存可重复使用的事件配置——标题、描述和关联的小组——以便可以一致地创建重复事件。
添加模板
- 点击模板选项卡，然后点击添加模板。
- 输入模板的名称。
- 可选地链接一个小组，以便从模板创建事件时自动将事件连接到该小组。
- 点击保存。
创建新事件时，员工可以选择现有模板来预填充事件详情。