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Bezahlte Anmeldungen

Die Ereignisregistrierung kann über eine einfache Kopfzahl hinausgehen. Sie können Teilnehmertypen mit Preisen definieren (wie Erwachsener und Kind), optionale Add-ons mit eigenen Preisen und Mengen anbieten, Rabattcodes erstellen und Zahlungen bei der Registrierung über den bestehenden Spendenanbieter Ihrer Kirche erfassen. Wenn ein Ereignis voll wird, hält eine optionale Warteliste interessierte Mitglieder bereit und befördert sie automatisch, wenn sich Plätze öffnen.

Vor dem Start

  • Aktivieren Sie zunächst die Registrierung für das Ereignis — siehe Creating Calendars
  • Um Zahlungen zu erfassen, benötigt Ihre Kirche Online Giving konfiguriert (Stripe, PayPal oder Kingdom Funding). Kostenlose Ereignisse benötigen keine Spendeneinrichtung.

Öffnen der Registrierungseinstellungen​

  1. Gehen Sie in B1 Admin zur Seite Registrations und öffnen Sie Ihr Ereignis (oder öffnen Sie das Ereignis aus seinem Kalender).
  2. Die Karte Registration Settings zeigt die Grundlagen — Enable Registration, Capacity, Registration Opens/Closes, Tags und Registration Questions.
  3. Unter den Grundlagen befinden sich drei Akkordeons: Attendee Types, Selections und Discount Codes.

Teilnehmertypen​

Mit Teilnehmertypen können Sie verschiedene Preise für verschiedene Arten von Teilnehmern berechnen — und jede separat begrenzen.

  1. Erweitern Sie das Akkordeon Attendee Types und klicken Sie auf Add Type.
  2. Geben Sie einen Name ein (z. B. „Adult", „Child", „Student").
  3. Legen Sie einen Price fest. Verwenden Sie 0 für einen kostenlosen Typ.
  4. Stellen Sie optional eine Capacity nur für diesen Typ ein (z. B. nur 20 Kinderplätze). Lassen Sie leer, um keine Pro-Typ-Grenze zu setzen.
  5. Klicken Sie auf Save.

Während der Registrierung wählt jeder Teilnehmer einen Typ; ausverkaufte Typen werden als Sold out angezeigt und können nicht ausgewählt werden. Der Bericht zeigt den Typ jedes Teilnehmers und laufende Pro-Typ-Zählungen.

Auswahlen​

Selections sind optionale Preisgestaltungs-Add-ons — T-Shirts, Essenspläne, Aktivitätsupgrades.

  1. Erweitern Sie das Akkordeon Selections und klicken Sie auf Add Selection.
  2. Geben Sie einen Name, optionale Description und einen Price ein (0 wird als „Free" angezeigt).
  3. Legen Sie optional eine Capacity fest (Gesamtzahl verfügbar über alle Registrierungen) und eine Max Qty (die meisten eine Registrierung kann bestellen).
  4. Klicken Sie auf Save.

Registranten wählen Mengen während der Anmeldung, und die Summen werden gegen die Kapazität gezählt, so dass Sie niemals überverkaufen.

Rabattcodes​

  1. Erweitern Sie das Akkordeon Discount Codes und klicken Sie auf Add Discount Code.
  2. Geben Sie den Code ein, den Registranten eingeben.
  3. Wählen Sie den Type — Percent oder Amount — und seinen Value.
  4. Beschränken Sie den Code optional mit einem Start Date / End Date, einer Min Members (Mindestzahl der Teilnehmer bei der Registrierung) und Max Uses.
  5. Klicken Sie auf Save.

Jeder Code zeigt einen Uses-Zähler, damit Sie sehen können, wie oft er eingelöst wurde. Registranten erhalten sofortiges Feedback, wenn sie einen Code anwenden — einschließlich klarer Meldungen, wenn ein Code abgelaufen ist, nicht gestartet hat oder mehr Teilnehmer benötigt.

Warteliste​

Aktivieren Sie Enable Waitlist in der Karte Registrierungseinstellungen. Wenn das Ereignis die Kapazität erreicht:

  • Neue Registranten werden stattdessen ein Wartelisten-Spot angeboten, anstatt abgewiesen zu werden. Sie füllen die gleiche Anmeldung aus (Zahlung wird übersprungen, während sie auf der Warteliste stehen).
  • Wenn sich jemand abmeldet, wird die älteste Wartelisten-Registrierung automatisch befördert und erhält eine E-Mail, dass sich ein Platz geöffnet hat. Wenn sie einen Restsaldo schulden, verlinkt die E-Mail sie zur Zahlung.
  • Sie können jemanden jederzeit manuell mit der Aktion Promote auf einer Wartelisten-Zeile befördern — nützlich nach Erhöhung der Ereigniskapazität.
Info

Beförderte Registrierungen bleiben pending, bis etwaige Salden bezahlt sind; Zahlen (oder nichts zu zahlen haben) bestätigt sie.

Das Registrierungs-Roster​

Öffnen Sie ein Ereignis von der Registrierungsseite, um alle Registrierungen zu sehen. Die Tabelle zeigt Name, Members, Type (Teilnehmertyp jeder), Paid / Total (mit einer Saldowarnung, wenn noch Geld schuldig ist), Status und Date, plus Pro-Typ-Zählchips über der Tabelle.

  • Klicken Sie auf das Detailsymbol einer Zeile, um das Dialog Registration Details zu öffnen — Mitglieder, Auswahlen, bezahlt/Saldo und eine Payments-Tabelle, die jeden Ladungsvorgang auflistet (Betrag, Methode, Datum).
  • Export CSV lädt das vollständige Bericht mit Spalten für Mitglieder, Teilnehmertypen, Auswahlen, bezahlt/gesamt/Saldo, Status und eine Spalte pro Registrierungsfrage herunter.
  • Add Attendee ermöglicht es Ihnen immer noch, Offline-Registrierungen manuell zu erfassen.
Info

Rückerstattungen werden nicht in B1 bearbeitet. Wenn Sie eine abgesagte bezahlte Registrierung erstatten müssen, geben Sie die Rückerstattung über das Dashboard Ihres Spendenanbieters aus (z. B. Stripe).

Wie Zahlungen funktionieren​

Zahlungen laufen über das gleiche Spendenarrangement Ihrer Kirche bereits für Spenden — Kartendaten gehen direkt an den Anbieter und werden B1s Server nicht berührt. Preise werden immer auf dem Server aus Ihren konfigurierten Typen, Auswahlen und Rabattcodes berechnet, so dass ein Registrant den Gesamt nicht manipulieren kann. Angemeldete Mitglieder können mit einer gespeicherten Karte bezahlen; Gäste geben eine Karte beim Kassengang ein.

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