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Kostenpflichtige Anmeldungen

Die Veranstaltungsanmeldung kann mehr als eine einfache Teilnehmerzählung leisten. Sie können bepreiste Teilnehmertypen definieren (wie Erwachsener und Kind), optionale Zusatzoptionen mit eigenen Preisen und Mengen anbieten, Rabattcodes erstellen und bei der Anmeldung über den bestehenden Spendenanbieter Ihrer Gemeinde Zahlungen entgegennehmen. Wenn eine Veranstaltung ausgebucht ist, hält eine optionale Warteliste interessierte Mitglieder in der Warteschlange und befördert sie automatisch, sobald Plätze frei werden.

Bevor Sie beginnen

  • Aktivieren Sie zunächst die Anmeldung für die Veranstaltung — siehe Kalender erstellen
  • Um Zahlungen entgegenzunehmen, benötigt Ihre Gemeinde eingerichtetes Online-Spenden (Stripe, PayPal oder Kingdom Funding). Kostenlose Veranstaltungen benötigen keine Spendeneinrichtung.

Anmeldeeinstellungen öffnen​

  1. Gehen Sie in B1 Admin zur Seite Anmeldungen und öffnen Sie Ihre Veranstaltung (oder öffnen Sie die Veranstaltung über ihren Kalender).
  2. Die Karte Anmeldeeinstellungen zeigt die Grundlagen — Anmeldung aktivieren, Kapazität, Anmeldung öffnet/schließt, Tags und Anmeldefragen.
  3. Unterhalb der Grundlagen befinden sich drei Akkordeons: Teilnehmertypen, Auswahlmöglichkeiten und Rabattcodes.

Teilnehmertypen​

Mit Teilnehmertypen können Sie unterschiedliche Preise für unterschiedliche Teilnehmerarten verlangen — und jede davon separat begrenzen.

  1. Erweitern Sie das Akkordeon Teilnehmertypen und klicken Sie auf Typ hinzufügen.
  2. Geben Sie einen Namen ein (z. B. „Erwachsener", „Kind", „Student").
  3. Legen Sie einen Preis fest. Verwenden Sie 0 für einen kostenlosen Typ.
  4. Legen Sie optional eine Kapazität nur für diesen Typ fest (z. B. nur 20 Plätze für Kinder). Leer lassen für kein typspezifisches Limit.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Während der Anmeldung wählt jeder Teilnehmer einen Typ; ausverkaufte Typen werden als Ausverkauft angezeigt und können nicht ausgewählt werden. Die Teilnehmerliste zeigt den Typ jedes Teilnehmers sowie laufende Zählungen pro Typ.

Auswahlmöglichkeiten​

Auswahlmöglichkeiten sind optionale bepreiste Zusatzoptionen — T-Shirts, Essenspläne, Aktivitäts-Upgrades.

  1. Erweitern Sie das Akkordeon Auswahlmöglichkeiten und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen.
  2. Geben Sie einen Namen, eine optionale Beschreibung und einen Preis ein (0 wird als „Kostenlos" angezeigt).
  3. Legen Sie optional eine Kapazität (insgesamt verfügbar über alle Anmeldungen hinweg) und eine Max. Menge (die höchste Anzahl, die eine Anmeldung bestellen kann) fest.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Teilnehmer wählen Mengen bei der Anmeldung, und die Summen werden gegen die Kapazität gezählt, sodass Sie nie überbuchen.

Rabattcodes​

  1. Erweitern Sie das Akkordeon Rabattcodes und klicken Sie auf Rabattcode hinzufügen.
  2. Geben Sie den Code ein, den Teilnehmer eingeben werden.
  3. Wählen Sie den Typ — Prozent oder Betrag — und dessen Wert.
  4. Beschränken Sie den Code optional mit einem Startdatum / Enddatum, einer Mindestanzahl Mitglieder (Mindestanzahl an Teilnehmern in der Anmeldung) und Max. Nutzungen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Jeder Code zeigt eine Nutzungen-Zählung an, damit Sie sehen können, wie oft er eingelöst wurde. Teilnehmer erhalten sofortiges Feedback, wenn sie einen Code anwenden — einschließlich klarer Meldungen, wenn ein Code abgelaufen ist, noch nicht begonnen hat oder mehr Teilnehmer erfordert.

Warteliste​

Aktivieren Sie Warteliste aktivieren in der Karte Anmeldeeinstellungen. Wenn die Veranstaltung die Kapazität erreicht:

  • Neuen Anmeldern wird stattdessen ein Wartelistenplatz angeboten, anstatt sie abzuweisen. Sie durchlaufen dieselbe Anmeldung (die Zahlung wird auf der Warteliste übersprungen).
  • Wenn jemand storniert, wird die älteste Anmeldung auf der Warteliste automatisch befördert und erhält eine E-Mail, dass ein Platz frei geworden ist. Falls noch ein Betrag offen ist, verlinkt die E-Mail zum Abschluss der Zahlung.
  • Sie können jederzeit manuell jemanden mit der Aktion Befördern in einer Wartelistenzeile befördern — nützlich, nachdem Sie die Veranstaltungskapazität erhöht haben.
Info

Beförderte Anmeldungen bleiben ausstehend, bis ein offener Betrag bezahlt ist; das Bezahlen (oder wenn nichts zu zahlen ist) bestätigt sie.

Die Anmeldeliste​

Öffnen Sie eine Veranstaltung über die Seite Anmeldungen, um jede Anmeldung zu sehen. Die Tabelle zeigt Name, Mitglieder, Typ (Typ jedes Teilnehmers), Bezahlt / Gesamt (mit einer Warnung bei offenem Betrag), Status und Datum, sowie Zählchips pro Typ oberhalb der Tabelle.

  • Klicken Sie auf das Detail-Symbol einer Zeile, um den Dialog Anmeldedetails zu öffnen — Mitglieder, Auswahlmöglichkeiten, Bezahlt/Saldo und eine Zahlungen-Tabelle mit jeder Belastung (Betrag, Methode, Datum).
  • CSV exportieren lädt die vollständige Teilnehmerliste mit Spalten für Mitglieder, Teilnehmertypen, Auswahlmöglichkeiten, Bezahlt/Gesamt/Saldo, Status und eine Spalte pro Anmeldefrage herunter.
  • Teilnehmer hinzufügen ermöglicht weiterhin die manuelle Erfassung von Offline-Anmeldungen.
Info

Rückerstattungen werden nicht innerhalb von B1 verarbeitet. Wenn Sie eine stornierte, bezahlte Anmeldung erstatten müssen, veranlassen Sie die Rückerstattung über das Dashboard Ihres Spendenanbieters (z. B. Stripe).

So funktioniert die Zahlung​

Zahlungen laufen über dasselbe Spenden-Gateway, das Ihre Gemeinde bereits für Spenden verwendet — Kartendaten gehen direkt an den Anbieter und berühren nie die Server von B1. Preise werden immer serverseitig anhand Ihrer konfigurierten Typen, Auswahlmöglichkeiten und Rabattcodes berechnet, sodass ein Teilnehmer die Summe nicht manipulieren kann. Angemeldete Mitglieder können mit einer gespeicherten Karte bezahlen; Gäste geben eine Karte an der Kasse ein.

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