Naar hoofdinhoud gaan

Betaalde inschrijvingen

Evenementregistratie kan verder gaan dan een eenvoudige koptelling. U kunt geprijsde deelnemertypes definiëren (zoals Volwassene en Kind), optionele extra's aanbieden met hun eigen prijzen en aantallen, kortingscodes aanmaken en betalingen bij inschrijving innen via de bestaande geefprovider van uw kerk. Wanneer een evenement volgeboekt raakt, houdt een optionele wachtlijst geïnteresseerde leden in de rij en promoveert hen automatisch zodra er plekken vrijkomen.

Voordat u begint

  • Schakel eerst registratie in voor het evenement — zie Agenda's aanmaken
  • Om betalingen te innen heeft uw kerk online geven geconfigureerd nodig (Stripe, PayPal of Kingdom Funding). Gratis evenementen hebben geen geefinstellingen nodig.

Registratie-instellingen openen​

  1. Ga in B1 Admin naar de pagina Registraties en open uw evenement (of open het evenement vanuit de agenda).
  2. De kaart Registratie-instellingen toont de basisgegevens — Registratie inschakelen, Capaciteit, Registratie opent/sluit, Tags en Registratievragen.
  3. Onder de basisgegevens staan drie accordeons: Deelnemertypes, Selecties en Kortingscodes.

Deelnemertypes​

Met deelnemertypes kunt u verschillende prijzen vragen voor verschillende soorten deelnemers — en elk type afzonderlijk beperken.

  1. Klap het accordeon Deelnemertypes open en klik op Type toevoegen.
  2. Voer een Naam in (bijvoorbeeld "Volwassene", "Kind", "Student").
  3. Stel een Prijs in. Gebruik 0 voor een gratis type.
  4. Stel eventueel een Capaciteit in voor alleen dit type (bijvoorbeeld slechts 20 plekken voor Kind). Laat leeg voor geen limiet per type.
  5. Klik op Opslaan.

Tijdens de inschrijving kiest elke deelnemer een type; uitverkochte types worden weergegeven als Uitverkocht en kunnen niet worden geselecteerd. Het overzicht toont het type van elke deelnemer en de lopende aantallen per type.

Selecties​

Selecties zijn optionele extra's met een prijs — T-shirts, maaltijdpakketten, activiteitupgrades.

  1. Klap het accordeon Selecties open en klik op Selectie toevoegen.
  2. Voer een Naam, optionele Beschrijving en een Prijs in (0 wordt weergegeven als "Gratis").
  3. Stel eventueel een Capaciteit in (totaal beschikbaar voor alle registraties) en een Max. aantal (het maximumaantal dat één registratie kan bestellen).
  4. Klik op Opslaan.

Deelnemers kiezen aantallen tijdens de inschrijving, en de totalen tellen mee voor de capaciteit, zodat u nooit te veel verkoopt.

Kortingscodes​

  1. Klap het accordeon Kortingscodes open en klik op Kortingscode toevoegen.
  2. Voer de Code in die deelnemers zullen typen.
  3. Kies het Type — Percentage of Bedrag — en de bijbehorende Waarde.
  4. Beperk de code eventueel met een Startdatum/Einddatum, een Min. aantal leden (minimumaantal deelnemers op de registratie) en Max. gebruik.
  5. Klik op Opslaan.

Elke code toont een teller Gebruikt zodat u kunt zien hoe vaak deze is ingewisseld. Deelnemers krijgen direct feedback wanneer ze een code toepassen — inclusief duidelijke meldingen wanneer een code is verlopen, nog niet is gestart of meer deelnemers vereist.

Wachtlijst​

Schakel Wachtlijst inschakelen in op de kaart Registratie-instellingen. Wanneer het evenement de capaciteit bereikt:

  • Nieuwe deelnemers krijgen een plek op de wachtlijst aangeboden in plaats van te worden afgewezen. Zij doorlopen dezelfde inschrijving (betaling wordt overgeslagen zolang ze op de wachtlijst staan).
  • Wanneer iemand annuleert, wordt de oudste registratie op de wachtlijst automatisch gepromoveerd en ontvangt deze persoon een e-mail dat er een plek vrij is gekomen. Als er nog een saldo openstaat, verwijst de e-mail hen naar het voltooien van de betaling.
  • U kunt iemand op elk moment handmatig promoveren met de actie Promoveren op een rij op de wachtlijst — nuttig na het verhogen van de evenementcapaciteit.
info

Gepromoveerde registraties blijven in behandeling totdat een eventueel saldo is betaald; betalen (of niets verschuldigd zijn) bevestigt ze.

Het registratieoverzicht​

Open een evenement vanaf de pagina Registraties om alle registraties te zien. De tabel toont Naam, Leden, Type (het type van elke deelnemer), Betaald/Totaal (met een saldowaarschuwing wanneer er nog geld verschuldigd is), Status en Datum, plus telchips per type boven de tabel.

  • Klik op het detailpictogram van een rij om het dialoogvenster Registratiedetails te openen — leden, selecties, betaald/saldo en een tabel Betalingen met elke transactie (bedrag, methode, datum).
  • CSV exporteren downloadt het volledige overzicht met kolommen voor leden, deelnemertypes, selecties, betaald/totaal/saldo, status en één kolom per registratievraag.
  • Met Deelnemer toevoegen kunt u nog steeds offline inschrijvingen handmatig registreren.
info

Terugbetalingen worden niet verwerkt binnen B1. Als u een geannuleerde betaalde registratie moet terugbetalen, doe dit dan vanuit het dashboard van uw geefprovider (bijvoorbeeld Stripe).

Hoe betaling werkt​

Betalingen lopen via dezelfde geefgateway die uw kerk al gebruikt voor donaties — kaartgegevens gaan rechtstreeks naar de provider en komen nooit op de servers van B1 terecht. Prijzen worden altijd op de server berekend op basis van uw geconfigureerde types, selecties en kortingscodes, zodat een deelnemer het totaal niet kan manipuleren. Ingelogde leden kunnen betalen met een opgeslagen kaart; gasten voeren een kaart in bij het afrekenen.

Gerelateerde artikelen​