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Promemoria Eventi

I promemoria degli eventi notificano automaticamente le persone giuste prima che si verifichi un evento, ad esempio "Non perderlo! Il workshop sanitario inizia domani alle 9:00 AM". Configuri un promemoria una volta sull'evento e B1 lo invia secondo il programma tramite notifiche push e email. I membri possono controllare quali promemoria ricevono dalle loro Preferenze di Notifica.

Prima di Iniziare

Configurazione di un Promemoria​

Configuri i promemoria nella sezione Reminders dell'evento.

  • Quando crei un nuovo evento, espandi la sezione Reminders nell'editor di eventi prima di salvare.
  • Per un evento esistente, apri la pagina Registration Details dell'evento (dalla sezione Registrations) per aggiungere o modificare il suo promemoria.
  1. Attiva Enable reminders.
  2. Scegli When per inviare. Scegli fino a tre tempi: 7 days before, 3 days before, 1 day before e Day of.
  3. Imposta il Time of day in cui il promemoria deve essere inviato (l'impostazione predefinita è 9:00 AM, nel fuso orario locale della chiesa).
  4. Scegli Who dovrebbe essere ricordato (vedi Chi Riceve il Promemoria di seguito).
  5. Facoltativamente aggiungi un Message. Lascialo vuoto per usare la formulazione predefinita, oppure scrivi la tua — puoi includere {{eventTitle}} e verrà sostituito con il nome dell'evento.
  6. Scegli i Channels: notifica Push, Email o entrambi.
  7. Salva l'evento.

Man mano che apporti modifiche, un'anteprima dal vivo mostra approssimativamente quante persone verranno ricordate, quanti partecipanti non possono essere raggiunti e i tempi di invio programmati successivi — così puoi confermare che il promemoria sia corretto prima di salvare.

Chi Riceve il Promemoria​

L'impostazione Who controlla a chi va il promemoria:

  • Registrants only -- Tutti coloro che sono registrati per l'evento e collegati a un record di persona. Questa è l'impostazione predefinita quando l'evento ha la registrazione abilitata, quindi un promemoria per un piccolo evento registrato non va mai accidentalmente a un intero gruppo.
  • Heads / registrants only -- Un promemoria per registrazione (la persona che ha registrato), anziché ogni membro della famiglia sulla registrazione.
  • Group members -- Tutti i membri del gruppo dell'evento. Questa è l'impostazione predefinita quando l'evento non utilizza la registrazione.
  • Auto -- Utilizza i registrati quando la registrazione è abilitata, altrimenti il gruppo.
Info

Gli ospiti aggiunti solo per nome (senza un record di persona collegato) non possono ricevere un promemoria, perché non c'è un account, dispositivo o email a cui inviare. L'anteprima ti dice quanti partecipanti rientrano in questo gruppo, quindi non ci sono sorprese. Anche i membri che hanno rinunciato alla comunicazione vengono saltati.

Quando Vengono Inviati i Promemoria​

  • I promemoria vengono inviati all'ora del giorno che scegli, nel fuso orario locale della chiesa, su ciascuno degli offset selezionati.
  • Se modifichi la data o l'ora dell'evento, i promemoria in sospeso vengono automaticamente riprogrammati — non è necessario modificare il promemoria.
  • Se elimini l'evento (o annulli una singola occorrenza di un evento ricorrente), i suoi promemoria in sospeso vengono automaticamente annullati.
  • Gli eventi ricorrenti vengono gestiti automaticamente: ogni occorrenza futura riceve il suo promemoria.
Suggerimento

I promemoria vengono inviati push prima, con email come fallback. Se un membro ha le notifiche push abilitate, riceverà un push; se no, riceverà un'email invece. I membri scelgono quali canali desiderano per tipo di notifica nelle loro Preferenze di Notifica.

Cosa Possono Controllare i Membri​

I promemoria rispettano sempre le Preferenze di Notifica di ogni membro. Un membro può:

  • Disattivare Event Reminders per push o email mantenendo attive altre notifiche.
  • Impostare quiet hours in modo che le notifiche non urgenti aspettino un orario ragionevole.

Non puoi ignorare la scelta di un membro di rinunciare ai promemoria degli eventi — ciò mantiene B1 conforme alle regole anti-spam e mantiene i membri in controllo della loro casella di posta.

Promemoria di Servizio​

I volontari programmati in un piano ricevono un promemoria di servizio separato con i dettagli del piano e, quando non hanno ancora risposto, i pulsanti Accept / Decline direttamente nell'email. Questi promemoria sono configurati sul tipo di piano piuttosto che su un evento del calendario — vedi Sunday Volunteers per il funzionamento della programmazione e dei promemoria dei volontari.

Prossimi Passaggi​