Lumipat sa pangunahing nilalaman

Event Reminders

Ang mga event reminder ay awtomatikong nagbibigay ng abiso sa tamang mga tao bago ang isang event ay mangyari -- halimbawa, "Huwag palampasin! Ang healthcare workshop ay magsisimula bukas sa 9:00 AM." Isa kang nag-configure ng reminder sa event, at ang B1 ay ipinapadala ito ayon sa iskedyul sa pamamagitan ng push notification at email. Ang mga miyembro ay maaaring kontrolin kung aling mga reminder ang kanilang natatanggap mula sa kanilang sariling Notification Preferences.

Bago Magsimula

  • Lumikha ng event na gusto mong ipaalala sa mga tao (tingnan ang Creating Calendars)
  • Upang maabot ang mga naka-register na dumalo, i-enable ang registration sa event
  • Upang maabot ang isang buong grupo, siguraduhin na ang event ay kabilang sa group na may mga miyembro

Pag-setup ng isang Reminder​

Nag-configure ka ng mga reminder sa Reminders section ng event.

  • Kapag lumikha ng isang bagong event, palawakin ang Reminders section sa event editor bago i-save.
  • Para sa isang umiiral na event, buksan ang Registration Details page ng event (mula sa Registrations section) upang magdagdag o baguhin ang reminder nito.
  1. I-turn on ang Enable reminders.
  2. Pumili ng When upang magpadala. Pumili ng hanggang tatlong timing: 7 days before, 3 days before, 1 day before, at Day of.
  3. Itakda ang Time of day na dapat ang reminder ay lumabas (default ay 9:00 AM, sa local time zone ng iyong simbahan).
  4. Pumili ng Who dapat na ma-remind (tingnan ang Who Gets Reminded sa ibaba).
  5. Opsyonal na magdagdag ng Message. Iwanan itong blangko upang gamitin ang default na pagpapahayag, o isulat ang iyong sarili -- maaari kang magsama ng {{eventTitle}} at ito ay papalitan ng pangalan ng event.
  6. Pumili ng Channels: Push notification, Email, o pareho.
  7. I-save ang event.

Habang gumagawa ka ng mga pagbabago, isang live preview ay nagpapakita ng humigit-kumulang kung gaano karaming tao ang mare-remind, gaano karaming attendees ang hindi maaabot, at ang susunod na naka-schedule na send times -- upang maaari mong kumpirmahin ang reminder ay mukhang tama bago mo i-save.

Sino Ang Makakakuha ng Reminder​

Ang Who setting ay kumokontrol sa sino ang reminder ay napupunta:

  • Registrants only -- Lahat ng naka-register para sa event na naka-link sa isang person record. Ito ang default kapag ang event ay may enabled registration, kaya ang reminder para sa isang maliit na naka-register na event ay hindi kailanman pagkakamali ay napupunta sa isang buong grupo.
  • Heads / registrants only -- Isang reminder bawat registration (ang taong nag-register), sa halip na bawat miyembro ng pamilya sa registration.
  • Group members -- Lahat sa grupo ng event. Ito ang default kapag ang event ay hindi gumagamit ng registration.
  • Auto -- Gumagamit ng mga registrant kapag ang registration ay enabled, kung hindi man ang grupo.
Impormasyon

Ang mga bisita na idinagdag ayon sa pangalan lamang (nang walang linked na person record) ay hindi maaaring makatanggap ng reminder, dahil walang account, device, o email upang magpadala. Ang preview ay nagsasabi sa iyo kung gaano karaming attendees ang nahuhulog sa grupo na ito upang walang mga sorpresa. Ang mga miyembro na nag-opt out ng komunikasyon ay na-skip din.

Kailan Ipinapadala Ang Mga Reminder​

  • Ang mga reminder ay tumutunog sa oras ng araw na iyong pinili, sa local time zone ng iyong simbahan, sa bawat offset na iyong pinili.
  • Kung baguhin mo ang date o oras ng event, ang pending reminder ay awtomatikong na-reschedule -- hindi mo kailangang baguhin ang reminder.
  • Kung tanggalin mo ang event (o kanselahin ang isang solong paglalaro ng isang recurring event), ang pending reminder nito ay awtomatikong kinansela.
  • Ang mga recurring event ay pinangangasiwaan awtomatiko: bawat darating na paglalaro ay makakakuha ng sarili nitong reminder.
Tip

Ang mga reminder ay ipinadala push una, na may email bilang fallback. Kung ang isang miyembro ay may enabled na push notification, makakakuha sila ng push; kung hindi, makakakuha sila ng email sa halip. Ang mga miyembro ay pumipili kung aling mga channel ang gusto nila bawat notification type sa kanilang Notification Preferences.

Kung Ano Ang Maaaring Kontrolin ng Mga Miyembro​

Ang mga reminder ay palaging nirerespeto ang Notification Preferences ng bawat miyembro. Ang isang miyembro ay maaaring:

  • I-turn ang Event Reminders off para sa push o email habang pinapanatili ang ibang mga notification sa on.
  • Itakda ang quiet hours upang ang mga non-urgent notification ay maghintay hanggang sa isang maaasahang oras.

Hindi mo maaaring i-override ang pagpili ng isang miyembro na mag-opt out ng mga event reminder -- ito ay nagpapanatili ng B1 compliant sa mga anti-spam na panuntunan at nagpapanatili sa mga miyembro sa kontrol ng kanilang inbox.

Serving Reminders​

Ang mga volunteer na na-schedule sa isang plan ay makakatanggap ng isang hiwalay na serving reminder na may detalye ng plan at, kapag hindi pa sila tumugon, Accept / Decline buttons nang direkta sa email. Ang mga reminder na ito ay na-configure sa uri ng plan sa halip na sa isang calendar event -- tingnan ang Sunday Volunteers para sa kung paano gumagana ang volunteer scheduling at mga reminder.

Susunod na Mga Hakbang​