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그룹 캘린더

B1의 각 그룹은 자체 행사 캘린더를 가질 수 있습니다. 그룹 리더는 이를 사용해 모임, 활동, 반복 행사를 예약하고, 모든 그룹 회원은 다가오는 행사를 확인하고 관련 대화에 참여할 수 있습니다. 캘린더는 그룹을 정돈된 상태로 유지하고, 모든 사람이 다가오는 일정을 놓치지 않도록 도와줍니다.

시작하기 전에

  • B1 Admin에 최소 한 명의 회원이 있는 그룹이 만들어져 있어야 합니다. 그룹 만들기와 그룹 회원을 참고하세요.
  • 캘린더 행사를 추가하거나 편집하려면 그룹 리더로 지정되어 있어야 합니다. 방법은 그룹 리더 지정을 참고하세요.

그룹 캘린더 접근하기​

그룹 캘린더는 회원용 앱인 B1.church를 통해 이용할 수 있습니다.

  1. B1 Admin에서 화면 오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
  2. 앱 전환을 선택합니다.
  3. B1.church를 선택합니다.
  4. 왼쪽 사이드바에서 그룹을 클릭합니다.
  5. 목록에서 원하는 그룹을 선택합니다.
  6. 화면 왼쪽의 캘린더를 클릭합니다.
정보

그룹 캘린더는 B1 Admin이 아닌 B1.church(회원용 앱)를 통해 관리됩니다. 그룹 리더는 관리자 대시보드에서 앱을 전환해 캘린더에 접근합니다.

행사 추가하기​

  1. 그룹 캘린더에서 행사 추가를 클릭합니다.
  2. 행사의 제목을 입력합니다.
  3. 행사에 대한 간단한 설명을 작성합니다.
  4. 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.
  5. 저장을 클릭해 행사를 캘린더에 추가합니다.

반복 행사 설정하기​

그룹이 정기적인 일정으로 모인다면, 행사가 자동으로 반복되도록 설정할 수 있습니다.

  1. 행사를 만들거나 편집할 때 반복 체크박스를 선택합니다.
  2. 행사가 어떻게 반복될지 선택합니다.
    • 간격 -- 발생 사이의 일수를 설정합니다. 예를 들어 "7"을 입력하면 7일마다 행사가 반복됩니다.
    • 빈도 -- 일, 주, 월 단위 중에서 반복 방식을 선택합니다.
  3. 행사를 저장합니다. 이제 예정된 각 발생 시점마다 캘린더에 표시됩니다.
팁

매주 토요일에 모이는 그룹이라면 빈도를 "주"로 설정하고 토요일을 선택하세요. 이후 해당 행사가 캘린더에 자동으로 채워집니다.

B1 Admin에서 대량으로 행사 만들기​

B1 Admin의 그룹 페이지에도 직원이 한 시즌 전체의 모임을 한 번에 예약할 수 있는 캘린더 탭이 있습니다.

  1. B1 Admin에서 그룹을 열고 캘린더 탭을 선택합니다.
  2. 행사 추가를 클릭해 반복 행사 추가 대화 상자를 엽니다.
  3. 일정(매주, 격주, 매월, 또는 일회성), 첫 모임과 마지막 모임 날짜를 선택하고, 필요하면 공휴일 건너뛰기를 선택합니다.
  4. 모임 날짜 미리보기를 확인하고 건너뛸 항목의 체크를 해제합니다.
  5. 회원이 이 행사에 응답할 수 있게 하려면(아래 참고) RSVP 허용을 체크한 상태로 두고 저장합니다.

행사 RSVP​

그룹 행사는 각 회차에 대해 예, 아니요, 미정 중 하나로 RSVP(참석 여부 응답)를 받을 수 있습니다.

  • RSVP 허용은 대량 추가 대화 상자를 통해 만든 행사에서는 기본적으로 켜져 있습니다. 해당 행사들에 대해 응답 기능을 끄려면 체크를 해제하세요. RSVP가 꺼진 행사는 캘린더 탭에서 비활성화됨으로 표시됩니다.
  • B1 Admin의 그룹 캘린더 탭에서는 각 행사에 응답 요약이 표시됩니다(예: "예 5명 · 미정 2명 · 아니요 1명"). 이를 클릭하면 각 회차에 예, 미정, 아니요로 응답한 사람 목록을 보여주는 RSVP 응답 명단이 열립니다.
팁

RSVP는 정식 행사 등록 절차 없이도 리더가 참석 인원을 대략 파악할 수 있게 해줍니다. 유료 신청이나 정원 관리가 필요한 행사에는 행사 등록을 대신 사용하세요.

캘린더 보기​

그룹 캘린더는 여러 보기 옵션을 제공합니다.

  • 월간 -- 한 달 전체를 한눈에 봅니다.
  • 주간 -- 이번 주에 집중합니다.
  • 일간 -- 하루를 자세히 봅니다.
  • 일정 목록 -- 다가오는 행사를 시간순으로 나열합니다.

캘린더 상단의 버튼으로 보기 방식을 전환할 수 있습니다.

행사 세부 정보와 대화​

행사를 클릭하면 세부 정보를 볼 수 있습니다. 행사 세부 보기에서는 다음이 가능합니다.

  • 회원과 리더는 행사에 대한 대화를 시작하고 댓글을 남길 수 있습니다.
  • 리더는 행사 세부 정보를 편집하거나, 시간을 변경하거나, 행사를 삭제할 수 있습니다.
경고

행사를 삭제하면 영구적으로 제거됩니다. 반복 행사 중 한 회차만 취소하고 싶다면 삭제 대신 편집을 고려하세요.

캘린더 구독하기​

그룹 캘린더를 개인 캘린더와 동기화할 수 있습니다.

  1. 그룹 캘린더 페이지에서 구독을 클릭합니다.
  2. 안내에 따라 Google 캘린더, Apple 캘린더, Outlook 또는 구독을 지원하는 다른 캘린더 애플리케이션에 캘린더를 추가하세요.
팁

구독해 두면 B1을 따로 확인하지 않아도 개인 일정이 그룹 행사와 자동으로 동기화됩니다. 그룹 리더가 변경한 사항은 동기화된 캘린더에 자동으로 반영됩니다.