Opprett grupper

Opprett en gruppe i B1 Admin er enkelt. Du setter opp en kategori, gir gruppen navn, og konfigurerer deretter innstillingene. Grupper hjelper deg med å organisere kirken i meningsfulle enheter som smågrupper, komiteer og klasser.

Før du begynner

• Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å håndtere grupper. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
• Bestem deg for en kategoristuktur for gruppene dine (for eksempel "Smågrupper", "Ministerium", "Komiteer"). Kategorier hjelper til med å holde relaterte grupper organisert.

Legge til en ny gruppe

1. Gå til B1 Admin-dashbordet.
2. Klikk på Grupper-fanen.
3. Klikk Legg til gruppe og skriv inn et Kategorinavn. Kategorier hjelper deg med å organisere relaterte grupper sammen (for eksempel "Smågrupper", "Ministerium" eller "Komiteer"). Hvis en kategori allerede finnes, kan du velge den fra listen.
4. Skriv inn Gruppenavn.
5. Klikk Legg til. Din nye gruppe vises i listen under den valgte kategorien.

Konfigurering av gruppeinnstillinger

Når gruppen er opprettet, kan du fylle inn flere detaljer:

1. Klikk på gruppenavn i listen for å åpne den.
2. Klikk blyantikonen for å redigere gruppeinnstillingene.
3. Konfigurer følgende alternativer:
   • Beskrivelse -- En kort oppsummering av hva gruppen handler om. Dette er synlig for medlemmer.
   • Møtetider -- Når gruppen møtes typisk (for eksempel "Onsdager kl. 19:00").
   • Tilmeldingspolicy -- Velg hvem som kan bli medlem av denne gruppen:
     • Åpen -- Alle kan bli medlem umiddelbart uten godkjenning
     • Forespørsel -- Folk må sende en forespørsel om tilmelding som krever godkjenning (se Gruppetilmeldingsforespørsler)
     • Stengt -- Medlemmer må legges til manuelt av ledere eller administratorer
   • Merkelapper -- Tildel en eller flere beskrivende merkelapper til gruppen (for eksempel "Personlig fremmøte", "Online", "Nye medlemmer velkomne"). Merkelapper er fritekstmerker du definerer; merk alle som gjelder. Merkelapper kan brukes til å filtrere grupper i nettstedsenheten for gruppeblokker.
   • Oppmøtesporing -- Aktiver dette hvis du vil registrere oppmøte for denne gruppen.
   • Gudstjenestider -- Knytt gruppen til spesifikke gudstjenestider for kirken hvis aktuelt. Se Oppmøteoppsett for detaljer om gudstjenestider.
4. Klikk Lagre for å bruke endringene.

Tips

Å legge til en klar beskrivelse og møtetid hjelper medlemmer med å vite hva de kan forvente når de blir medlem av en gruppe.

Neste trinn

Etter opprettelse og konfigurering av gruppen din er du klar til å:

• Legg til medlemmer -- Søk etter folk og legg dem til i gruppen. Bruk det grønne nøkkelikonen for å utpeke gruppledere. Se Gruppemedlemmer.
• Sett opp en kalender -- Opprett hendelser og gjentakende møter for gruppen. Se Gruppekalender.
• Kommunisere -- Send meldinger til alle gruppemedlemmer direkte fra gruppesiden.
• Eksporter data -- Klikk nedlastingsikonet for å eksportere gruppens medlemsliste.

Info

Alle kirkegruppene dine er organisert etter kategorier på hovedGruppersiden. Du kan alltid omorganisere eller gi kategorier nytt navn etter hvert som kirken din vokser.