Hopp til hovedinnhold

Opprette grupper

Å opprette en gruppe i B1 Admin er enkelt. Du setter opp en kategori, gir gruppen din et navn, og konfigurerer deretter innstillingene. Grupper hjelper deg med å organisere menigheten din i meningsfulle enheter som smågrupper, komiteer og klasser.

Før du begynner

  • Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å administrere grupper. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
  • Bestem en kategoristruktur for gruppene dine (for eksempel «Smågrupper», «Tjenester», «Komiteer»). Kategorier bidrar til å holde beslektede grupper organisert.

Legge til en ny gruppe​

  1. Naviger til B1 Admin-dashbordet.
  2. Klikk på Grupper-fanen.
  3. Klikk Legg til gruppe og skriv inn et kategorinavn. Kategorier hjelper deg med å organisere beslektede grupper sammen (for eksempel «Smågrupper», «Tjenester» eller «Komiteer»). Hvis en kategori allerede finnes, kan du velge den fra listen.
  4. Skriv inn gruppenavnet.
  5. Klikk Legg til. Den nye gruppen din vises i listen under den valgte kategorien.

Konfigurere gruppeinnstillinger​

Når gruppen din er opprettet, kan du fylle inn ytterligere detaljer:

  1. Klikk på gruppenavnet i listen for å åpne den.
  2. Klikk på blyantikonet for å redigere gruppeinnstillingene.
  3. Konfigurer følgende alternativer:
    • Beskrivelse -- Et kort sammendrag av hva gruppen handler om. Dette er synlig for medlemmer.
    • Møtetider -- Når gruppen vanligvis møtes (for eksempel «onsdager kl. 19»).
    • Medlemspolicy -- Velg hvem som kan bli med i denne gruppen:
      • Åpen -- Alle kan bli med umiddelbart uten godkjenning
      • Forespørsel -- Personer må sende inn en forespørsel om å bli med, som krever godkjenning (se Forespørsler om gruppemedlemskap)
      • Lukket -- Medlemmer må legges til manuelt av ledere eller administratorer
    • Etiketter -- Tilordne én eller flere beskrivende etiketter til gruppen (for eksempel «Fysisk oppmøte», «Nett», «Nye medlemmer velkommen»). Etiketter er frie tagger du definerer; kryss av for alle som passer. Etiketter kan brukes til å filtrere grupper i nettsideelementet Gruppeutforsker.
    • Konfidensiell gruppe -- Skjul denne gruppen og medlemslisten fra offentlige sider, gruppesøket og ikke-medlemmer. Bruk dette for sensitive grupper som selvhjelp eller sjelesorg; kun gruppens medlemmer og menighetens ansatte kan se den.
    • Oppmøtesporing -- Aktiver dette hvis du vil registrere oppmøte for denne gruppen.
    • Gudstjenestetider -- Knytt gruppen til bestemte gudstjenestetider hvis aktuelt. Se Oppsett av oppmøte for detaljer om gudstjenestetider.
  4. Klikk Lagre for å bruke endringene dine.
Tips

Å legge til en tydelig beskrivelse og møtetid hjelper medlemmer med å vite hva de kan forvente når de blir med i en gruppe.

Duplisere en gruppe​

Starter du en ny sesjon av en tilbakevendende klasse eller tjeneste? I stedet for å legge inn alle innstillingene på nytt, kan du duplisere en eksisterende gruppe:

  1. Åpne gruppen og klikk på dupliser-ikonet i gruppebanneret (ved siden av Rediger).
  2. Bekreft dupliseringen.

Kopien overtar originalens innstillinger -- kategori, beskrivelse, møtetid/-sted, medlemspolicy, etiketter og kirkested -- men ikke medlemmene dens. Den nye gruppen får navn etter originalen med «(Kopi)» lagt til; endre navnet fra gruppeinnstillingene.

Arkivere en gruppe​

Når en gruppe ikke lenger er aktiv, men du vil beholde historikken i stedet for å slette den:

  1. Åpne gruppen og klikk på blyantikonet for å redigere innstillingene.
  2. Klikk Arkiver og bekreft.

Arkiverte grupper faller ut av hovedlisten over grupper. For å finne en igjen, slå på bryteren Vis arkiverte øverst på Grupper-siden, og klikk deretter Gjenopprett ved siden av gruppen for å hente den tilbake.

Info

Å arkivere en gruppe sletter ikke medlemmene, oppmøtehistorikken eller kalenderhendelsene -- det skjuler bare gruppen fra standardlisten til du gjenoppretter den.

Neste steg​

Etter at du har opprettet og konfigurert gruppen din, er du klar til å:

  • Legge til medlemmer -- Søk etter personer og legg dem til i gruppen. Bruk det grønne nøkkelikonet for å utpeke gruppeledere. Se Gruppemedlemmer.
  • Sette opp en kalender -- Opprett hendelser og tilbakevendende møter for gruppen. Se Gruppekalender.
  • Kommunisere -- Send meldinger til alle gruppemedlemmer direkte fra gruppesiden.
  • Eksportere data -- Klikk på nedlastingsikonet for å eksportere gruppens medlemsliste.
Info

Alle menighetens grupper er organisert etter kategorier på hovedsiden for Grupper. Du kan alltid omorganisere eller endre navn på kategorier etter hvert som menigheten din vokser.