Opprette grupper

Å opprette en gruppe i B1 Admin er enkelt. Du vil sette opp en kategori, navngi gruppen din, og deretter konfigurere innstillingene. Grupper hjelper deg med å organisere menigheten din i meningsfulle enheter som smågrupper, komiteer og klasser.

Før du begynner

• Du trenger en aktiv B1 Admin-konto med tillatelse til å administrere grupper. Se Roller og tillatelser hvis du er usikker på tilgangsnivået ditt.
• Bestem en kategoristruktur for gruppene dine (for eksempel "Smågrupper," "Tjenester," "Komiteer"). Kategorier hjelper med å holde relaterte grupper organisert.

Legge til en ny gruppe

1. Naviger til B1 Admin-dashbordet.
2. Klikk på Grupper-fanen.
3. Klikk Legg til gruppe og skriv inn et Kategorinavn. Kategorier hjelper deg med å organisere relaterte grupper sammen (for eksempel "Smågrupper," "Tjenester," eller "Komiteer"). Hvis en kategori allerede eksisterer, kan du velge den fra listen.
4. Skriv inn Gruppenavn.
5. Klikk Legg til. Din nye gruppe vil vises i listen under den valgte kategorien.

Konfigurere gruppeinnstillinger

Når gruppen din er opprettet, kan du fylle ut flere detaljer:

1. Klikk på gruppenavnet i listen for å åpne den.
2. Klikk på blyant-ikonet for å redigere gruppeinnstillingene.
3. Konfigurer følgende alternativer:
   • Beskrivelse -- Et kort sammendrag av hva gruppen handler om. Dette er synlig for medlemmer.
   • Møtetider -- Når gruppen vanligvis møtes (for eksempel "Onsdager kl 19:00").
   • Tilmeldingspolicy -- Velg hvem som kan bli med i denne gruppen:
     • Åpen -- Alle kan bli med umiddelbart uten godkjenning
     • Forespørsel -- Folk må sende en forespørsel om å bli med som krever godkjenning (se Forespørsler om å bli med i gruppe)
     • Lukket -- Medlemmer må legges til manuelt av ledere eller administratorer
   • Oppmøtesporing -- Aktiver dette hvis du vil registrere oppmøte for denne gruppen.
   • Gudstjenestetider -- Knytt gruppen til spesifikke gudstjenestetider hvis aktuelt. Se Oppmøteoppsett for detaljer om gudstjenestetider.
4. Klikk Lagre for å bruke endringene dine.

Tips

Å legge til en tydelig beskrivelse og møtetid hjelper medlemmer med å vite hva de kan forvente når de blir med i en gruppe.

Neste steg

Etter å ha opprettet og konfigurert gruppen din, er du klar til å:

• Legge til medlemmer -- Søk etter personer og legg dem til i gruppen. Bruk det grønne nøkkel-ikonet for å utpeke gruppeledere. Se Gruppemedlemmer.
• Sette opp en kalender -- Opprett arrangementer og tilbakevendende møter for gruppen. Se Gruppekalender.
• Kommunisere -- Send meldinger til alle gruppemedlemmer direkte fra gruppesiden.
• Eksportere data -- Klikk på nedlastingsikonet for å eksportere gruppens medlemsliste.

Info

Alle menighetens grupper er organisert etter kategorier på hovedsiden for Grupper. Du kan alltid omorganisere eller gi nytt navn til kategorier etter hvert som menigheten din vokser.