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Progettazione etichette Check-In

Il Label Designer ti permette di creare e personalizzare i template di tag con i nomi e le ricevute di prelievo che vengono stampati quando le famiglie fanno il check-in dei loro figli. Puoi controllare esattamente quali informazioni appaiono su ogni etichetta, dove viene posizionata e come appare.

Prima di iniziare

  • Configura Presenze e configura almeno un ora di servizio con check-in abilitato
  • Configura Check-In in modo che le etichette vengono stampate
  • Hai bisogno di accesso amministrativo alla sezione Presenze

Apertura del Label Designer​

In B1 Admin, fai clic sul menu sezione nell'angolo in alto a sinistra (il nome della sezione corrente con la piccola freccia accanto) e scegli Mobile. Nella barra di navigazione, seleziona B1 CheckIn, quindi fai clic sul pulsante Progetta etichette sulla scheda Etichette Check-In. Vedrai un elenco dei tuoi template di etichette salvati, separati per tipo: Tag con il nome e Ricevuta di prelievo.

Tipi di etichette​

  • Tag con il nome — stampato e attaccato al bambino. In genere include il nome del bambino, la sua classe/sessione e un codice di sicurezza.
  • Ricevuta di prelievo — data al genitore o tutore. In genere include il codice di sicurezza e un elenco dei figli per cui hanno fatto il check-in.

B1 ti inizia con un template di tag con il nome predefinito e un template di ricevuta di prelievo predefinito dimensionato per etichette termiche standard di 3,5 × 1,1 pollici.

Creazione di un template di etichetta​

  1. Fai clic su Aggiungi tag con il nome o Aggiungi ricevuta di prelievo (oppure usa il dropdown per scegliere).
  2. Un nuovo template si apre nell'editor di etichette.

Editor di etichette​

L'editor mostra un'anteprima in scala dell'etichetta alla dimensione configurata. Nel pannello sinistro puoi configurare:

  • Nome — il nome del template (solo per tuo riferimento)
  • Tipo di etichetta — Tag con il nome o Ricevuta di prelievo
  • Larghezza / Altezza — dimensione dell'etichetta in pollici

Aggiunta di blocchi​

Un'etichetta è costruita da blocchi — singoli pezzi di contenuto posizionati sulla tela dell'etichetta. Fai clic su Aggiungi blocco per inserire un nuovo blocco e scegli il suo tipo:

  • Campo — estrae un valore dati al momento della stampa:
    • person.displayName — il nome completo della persona
    • sessions — il servizio/la classe in cui hanno fatto il check-in
    • securityCode — il codice di sicurezza di prelievo generato casualmente
    • children — elenco dei bambini (per le ricevute di prelievo)
    • person.nametagNotes — eventuali note speciali nel record della persona
    • campus — il nome del campus
  • Testo — testo statico che digiti (per intestazioni, etichette o istruzioni)
  • Codice a barre — un codice a barre che codifica il codice di sicurezza

Posizionamento dei blocchi​

Ogni blocco ha campi X, Y, Larghezza e Altezza espressi come percentuali della tela dell'etichetta (0–100). Regola questi per posizionare il contenuto con precisione. Puoi anche impostare:

  • Dimensione del carattere — dimensione del testo in punti
  • Grassetto — attiva/disattiva testo in grassetto
  • Allineamento — allineamento del testo a sinistra, centro o destra
  • Condizione — facoltativamente nascondi il blocco se un campo è vuoto (ad esempio, mostra solo nametagNotes se ha un valore)

Salvataggio​

Fai clic su Salva per salvare il template. Il template aggiornato verrà utilizzato la prossima volta che le etichette vengono stampate in B1 Checkin.

Riordinamento dei template​

Se hai più template di tag con il nome o ricevute di prelievo, B1 Checkin utilizzerà per impostazione predefinita il primo template dell'elenco. Trascina i template per riordinarli.

Eliminazione di un template​

Fai clic sull'icona di eliminazione su qualsiasi riga di template e conferma. L'eliminazione dell'ultimo template di un tipo ripristina il template predefinito integrato.

Suggerimento

Fai una stampa di prova dopo aver modificato un template per confermare che il layout appaia corretto prima del prossimo servizio.

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