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Sécurité du Pointage

B1 comprend un ensemble de contrôles de sécurité pour enfants lors du pointage : les limites de capacité des salles et les ratios bénévole-enfant, les conseils d'âge et de niveau à la borne, les types de pointage qui distinguent les membres, les invités et les bénévoles, et une liste de personnes autorisées à récupérer par ménage qui est vérifiée au départ. Cette page explique comment configurer chaque fonction de sécurité dans B1 Admin.

Avant de commencer

Capacité de la Salle et Fermeture d'une Salle​

Chaque salle de pointage (groupe) peut imposer ses propres limites. Ouvrez le groupe, cliquez sur l'icône crayon pour modifier ses paramètres, et trouvez la section Capacité de Pointage :

  • Capacité -- Le nombre maximal de personnes qui peuvent être pointées dans cette salle à la fois. Lorsque la salle est pleine, le pointage y est bloqué et la borne nomme la salle pleine.
  • Capacité des Invités -- Un plafond facultatif séparé sur le nombre d'invités que la salle peut accueillir.
  • Fermée pour le Pointage -- Réglez sur Oui pour arrêter immédiatement tous les pointages dans cette salle (par exemple, lorsqu'un cours est annulé ou qu'une salle n'est pas disponible). Les départs continuent à fonctionner.

Ratios de Bénévoles​

La même section Capacité de Pointage sur le groupe inclut les règles de personnel :

  • Enfants par Bénévole -- Le nombre maximal d'enfants que chaque bénévole pointé peut couvrir (par ex. 5 signifie un bénévole pour cinq enfants).
  • Bénévoles Minimum -- Le plus petit nombre de bénévoles qui doivent être pointés avant que les enfants puissent être pointés dans la salle.

Les bénévoles comptent pour ces règles lorsqu'ils pointent avec le type Bénévole à la borne (voir Types de Pointage ci-dessous).

Choisir Avertir vs. Bloquer​

La façon dont les ratios sont appliqués est un paramètre au niveau de l'église :

  1. Dans B1 Admin, allez à Paramètres > Gérer l'Église et ouvrez la vignette Pointage.
  2. Réglez l'Application des Ratios de Bénévoles :
    • Avertir (autoriser avec confirmation) -- La borne affiche un avertissement lorsqu'une salle est hors ratio ou en deçà de ses bénévoles minimum, et un membre du personnel peut confirmer pour continuer quand même. C'est la valeur par défaut.
    • Bloquer (empêcher le pointage) -- Le pointage dans la salle est refusé jusqu'à ce que suffisamment de bénévoles soient pointés.
info

La capacité et la fermeture pour le pointage sont toujours des limites strictes — le choix avertir/bloquer s'applique uniquement aux ratios de bénévoles.

Types de Pointage​

Chaque pointage enregistre si la personne est un Membre, un Invité, ou un Bénévole. Le type est choisi avec des jetons sur l'écran du ménage de la borne (Membre est la valeur par défaut). Les types alimentent les règles de sécurité — les bénévoles fournissent une couverture de ratio, et les invités comptent pour la capacité des invités de la salle.

Conseils d'Âge et de Niveau pour les Salles​

Vous pouvez donner à chaque salle des limites d'âge ou de niveau pour que la borne guide les familles vers les salles appropriées :

  • Dans les paramètres du groupe, utilisez la section Âge & Niveau pour définir l'âge minimum/maximum (années et mois) et/ou le niveau pour la salle.
  • À la borne, les salles pour lesquelles un enfant se qualifie sont mises en évidence et les salles pour lesquelles il ne se qualifie pas sont estompées. Une salle estompée peut toujours être choisie avec une confirmation du personnel — les conseils ne bloquent jamais.

Les niveaux se déroulent à la date de promotion de niveau de votre église :

  1. Dans B1 Admin, allez à Paramètres > Gérer l'Église et ouvrez la vignette de promotion de niveau.
  2. Définissez le mois et le jour où votre église promeut les étudiants (par exemple, 1er août). Les âges et niveaux à la borne sont calculés à partir de la date de promotion la plus récente.

Personnes Autorisées et Non Autorisées à Récupérer​

Chaque ménage peut avoir une liste de personnes qui sont — ou ne sont pas — autorisées à récupérer ses enfants.

  1. Ouvrez la page d'une personne dans Personnes et trouvez la carte Récupération.
  2. Cliquez sur Ajouter. Recherchez une personne existante, ou ajoutez quelqu'un ne figurant pas dans le système en entrant son Nom, sa Relation, et une photo.
  3. Réglez le Statut :
    • Autorisée -- À la sortie, cette personne apparaît comme une carte de récupération tapable avec sa photo, ce qui rend la vérification rapide.
    • Non Autorisée -- Si quelqu'un tente de récupérer sous ce nom, la borne bloque la sortie avec un avertissement. Un membre du personnel peut ignorer, et le remplacement est enregistré dans le dossier de participation.

Cliquez sur le jeton de statut d'une personne sur la carte pour basculer entre Autorisée et Non Autorisée.

astuce

Ajoutez des photos aux personnes autorisées à récupérer autant que possible — l'écran de sortie affiche la photo pour que les bénévoles puissent vérifier visuellement la personne qui se tient devant eux.

Appel aux Parents et Diffusion d'Urgence​

Ces deux fonctions envoient des messages texte via le fournisseur de textos connecté de votre église — il n'y a pas de service SMS intégré, donc l'un des fournisseurs pris en charge doit être configuré en premier.

  • Appeler un parent -- Depuis l'écran de sortie d'une borne mannequin, le personnel peut envoyer un texto aux parents/tuteurs d'un enfant pointé (par exemple, "Veuillez venir à la pouponnière").
  • Diffusion d'urgence -- Depuis les paramètres d'administration de la borne, le personnel peut envoyer un texto à tous les tuteurs des ménages pointés pour le service sélectionné à la fois. L'envoi nécessite de taper URGENCE pour confirmer.

Les personnes qui se sont désinscrites des textos, ou qui n'ont pas de numéro mobile en dossier, sont automatiquement ignorées — la borne rapporte combien de messages ont été envoyés et combien ont été ignorés.

Voir la présentation du côté de la borne dans Sortie et Sécurité des Enfants.

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