Hopp til hovedinnhold

Innsjekking sikkerhet

B1 inkluderer et sett med barnevernsettingelser for innsjekking: romskapasitets grenser og frivillig-til-barn-forhold, alder- og klasseledning ved kiosken, innsjekking-typer som skiller medlemmer, gjester og frivillige, og en liste over pålitelige hentefolk per hushold som blir verifisert ved utsjekk. Denne siden dekker hvordan du konfigurerer hver sikkerhetsfunksjon i B1 Admin.

Før du begynner

Romskapasitet og lukking av rom​

Hvert innsjekk-rom (gruppe) kan håndheve sine egne grenser. Åpne gruppen, klikk blyant-ikonet for å redigere innstillingene, og finn seksjonen Innsjekking kapasitet:

  • Kapasitet -- Maksimalt antall mennesker som kan sjekkes inn i dette rommet på en gang. Når rommet er fullt, er innsjekking til det blokkert og kiosken navngir det fulle rommet.
  • Gjestkapasitet -- En valgfri egen grense for hvor mange gjester rommet kan holde.
  • Stengt for innsjekking -- Sett til Ja for å stoppe all innsjekking til dette rommet umiddelbart (for eksempel når en klasse blir kansellert eller et rom er utilgjengelig). Utsjekk fungerer fremdeles.

Frivilliges forhold​

Den samme seksjonen Innsjekking kapasitet på gruppen inkluderer personellregler:

  • Barn per frivillig -- Maksimalt antall barn hver innsjekket frivillig kan dekke (f.eks. 5 betyr en frivillig per fem barn).
  • Minste frivillige -- Det minste antallet frivillige som må sjekkes inn før barn kan sjekke inn i rommet.

Frivillige regnes med i disse reglene når de sjekker inn med Frivillig-typen ved kiosken (se Innsjekk-typer nedenfor).

Valg mellom advarsel og blokk​

Hvordan forhold håndheves strengt, er en kirkeomfattende innstilling:

  1. I B1 Admin, gå til Innstillinger > Administrer kirke og åpne Innsjekking-flisen.
  2. Sett Frivilliges forhold håndhevelse:
    • Advarsel (tillat med bekreftelse) -- Kiosken viser en advarsel når et rom er over forhold eller under sine minste frivillige, og et ansatt medlem kan bekrefte for å fortsette uansett. Dette er standarden.
    • Blokk (forhindrer innsjekking) -- Innsjekking til rommet nektes til nok frivillige er innsjekket.
Info

Kapasitet og Stengt for innsjekking er alltid harde grenser -- advarsel/blokkvalget gjelder kun for frivilliges forhold.

Innsjekk-typer​

Hver innsjekking registrerer om personen er Medlem, Gjest eller Frivillig. Typen velges med brikker på kioskens husholdsside (medlem er standarden). Typer fører sikkerhetreglene -- frivillige gir forhold dekning, og gjester regnes mot romsbaskapasitet.

Alder- og klasse-romledning​

Du kan gi hvert rom alder- eller klassegrenser slik at kiosken veileder familier til passende rom:

  • På gruppens innstillinger, bruk Alder & klasse-seksjonen for å sette minimum/maksimum alder (år og måneder) og/eller klasse for rommet.
  • Ved kiosken er rom som et barn kvalifiserer for fremhevet og rom de ikke gjør er svekket. Et svaknet rom kan fortsatt velges med en stabsbekreftelse -- ledningen blokkerer aldri hardt.

Klasser ruller over på kirkens klassefremme dato:

  1. I B1 Admin, gå til Innstillinger > Administrer kirke og åpne klassefremmeflisen.
  2. Sett måneden og dagen kirken din fremmer elever (for eksempel 1. august). Alder og klasser ved kiosken beregnes fra den seneste fremmedatoen.

Pålitelige og ikke-autoriserte hentefolk​

Hvert hushold kan bære en liste over mennesker som -- eller ikke er -- tillatt å hente barna sine.

  1. Åpne en persons side i Mennesker og finn Hente-kortet.
  2. Klikk Legg til. Søk etter en eksisterende person, eller legg til noen ikke i systemet ved å angi deres Navn, Relasjon og et foto.
  3. Sett Status:
    • Pålitelig -- Ved utsjekk vises denne personen som et trykk på hentekortet med fotoet deres, noe som gjør verifisert henting raskt.
    • Ikke autorisert -- Hvis noen prøver å hente under dette navnet, blokkerer kiosken utsjekk med en advarsel. Et ansatt medlem kan overstyre, og overstyringen registreres på oppmøteregistreringen.

Klikk en persons statusbrikke på kortet for å veksle mellom Pålitelig og Ikke autorisert.

Tips

Legg til foto til pålitelige hentefolk når det er mulig -- utsjekk-skjermen viser fotoet slik at frivillige kan visuelt verifisere personen som står foran dem.

Side-a-forelder og nødkringkast​

Begge funksjonene sender tekstmeldinger gjennom kirkens tilkoblede tekstleverandør -- det er ingen innebygd SMS-tjeneste, så en av de støttede leverandørene må konfigureres først.

  • Side en forelder -- Fra en bemanna kiosks utsjekk-skjerm, kan ansatt sende tekstmelding til en innsjekket barns foreldre/foresatte (for eksempel, "Vær god og kom til barnehagen").
  • Nødkringkast -- Fra kioskens admin-innstillinger, kan ansatt sende tekstmelding til alle innsjekkets husholds foresatte for den valgte gudstjenesten på en gang. Sending krever skriving av EMERGENCY for å bekrefte.

Mennesker som har meldt seg av tekster, eller som ikke har mobilnummer på fil, blir utelatt automatisk -- kiosken rapporterer hvor mange meldinger som ble sendt og hvor mange som ble utelatt.

Se walkthrough på kioskssiden i Utsjekk & barnesikkerhet.

Relaterte artikler​