Перейти к основному содержимому

Безопасность при регистрации прихожан

B1 включает набор элементов управления для обеспечения безопасности детей при регистрации: ограничения на количество людей в комнате и соотношение волонтеров к детям, рекомендации по возрасту и классу на киоске, типы регистрации, которые различают членов общины, гостей и волонтеров, а также список доверенных лиц для высадки по домохозяйству, который проверяется при выписке. Эта страница объясняет, как настроить каждую функцию безопасности в B1 Admin.

Перед началом

Емкость комнаты и закрытие комнаты​

Каждая комната регистрации (группа) может обеспечивать собственные ограничения. Откройте группу, щелкните значок карандаша для редактирования ее параметров и найдите раздел Емкость регистрации:

  • Емкость — максимальное количество людей, которые могут одновременно зарегистрироваться в этой комнате. Когда комната заполнена, регистрация в нее блокируется, и киоск указывает полную комнату.
  • Емкость для гостей — дополнительный лимит на количество гостей, которых может вместить комната.
  • Закрыто для регистрации — установите значение Да, чтобы немедленно остановить все регистрации в эту комнату (например, когда занятие отменено или комната недоступна). Выписка по-прежнему работает.

Соотношение волонтеров​

В том же разделе Емкость регистрации на группе содержатся правила укомплектования персоналом:

  • Дети на одного волонтера — максимальное количество детей, которых может курировать один зарегистрированный волонтер (например, 5 означает одного волонтера на пятерых детей).
  • Минимальное количество волонтеров — наименьшее количество волонтеров, которые должны быть зарегистрированы перед регистрацией детей в комнату.

Волонтеры учитываются в этих правилах, когда они регистрируются с типом Волонтер на киоске (см. Типы регистрации ниже).

Выбор между предупреждением и блокировкой​

Строгость применения соотношения является параметром на уровне всей церкви:

  1. В B1 Admin перейдите в Параметры > Управление церковью и откройте плитку Регистрация.
  2. Установите Применение соотношения волонтеров:
    • Предупреждение (разрешить с подтверждением) — киоск показывает предупреждение, когда комната переполнена или имеет недостаточно волонтеров, и сотрудник может подтвердить, чтобы продолжить. Это значение по умолчанию.
    • Блокировка (предотвратить регистрацию) — регистрация в комнату отклоняется до тех пор, пока достаточное количество волонтеров не будут зарегистрированы.
Информация

Емкость и "Закрыто для регистрации" всегда являются жесткими ограничениями — выбор предупреждения/блокировки применяется только к соотношению волонтеров.

Типы регистрации​

Каждая регистрация фиксирует, является ли человек Членом, Гостем или Волонтером. Тип выбирается с помощью фишек на экране домохозяйства киоска (по умолчанию используется вариант "Член"). Типы питают правила безопасности — волонтеры обеспечивают покрытие соотношения, а гости учитываются в отношении емкости гостей комнаты.

Рекомендации по возрасту и классу для комнаты​

Вы можете установить для каждой комнаты границы по возрасту или классу, чтобы киоск направлял семьи в подходящие комнаты:

  • В параметрах группы используйте раздел Возраст и класс, чтобы установить минимальный/максимальный возраст (годы и месяцы) и/или класс для комнаты.
  • На киоске комнаты, для которых подходит ребенок, выделены, а те, которые не подходят, затемнены. Затемненная комнату все еще можно выбрать с подтверждением персонала — рекомендация никогда не блокирует полностью.

Классы переводятся на дату повышения класса вашей церкви:

  1. В B1 Admin перейдите в Параметры > Управление церковью и откройте плитку для повышения класса.
  2. Установите месяц и день, когда ваша церковь переводит студентов (например, 1 августа). Возраст и классы на киоске рассчитываются на дату последнего повышения класса.

Доверенные и неавторизованные лица для высадки​

Каждое домохозяйство может иметь список людей, которым разрешено или запрещено забирать его детей.

  1. Откройте страницу человека в Люди и найдите карточку Высадка.
  2. Щелкните Добавить. Найдите существующего человека или добавьте кого-то, кого нет в системе, введя его Имя, Отношение и фото.
  3. Установите Статус:
    • Доверенное лицо — при выписке это лицо отображается как ненажимаемая карточка высадки с их фото, что обеспечивает быструю проверенную высадку.
    • Не авторизован — если кто-то попытается забрать под этим именем, киоск блокирует выписку с предупреждением. Сотрудник может переопределить, и переопределение записывается в запись посещаемости.

Щелкните фишку статуса человека на карточке, чтобы переключиться между "Доверенное лицо" и "Не авторизован".

Совет

При возможности добавляйте фото к доверенным лицам для высадки — экран выписки показывает фото, чтобы волонтеры могли визуально проверить человека, стоящего перед ними.

Вызов родителя и экстренная трансляция​

Обе функции отправляют текстовые сообщения через подключенного поставщика текстовых сообщений вашей церкви — встроенного SMS-сервиса нет, поэтому один из поддерживаемых поставщиков должен быть настроен в первую очередь.

  • Вызвать родителя — с помощью персонала киоска на экране выписки сотрудники могут отправить текстовое сообщение родителям/опекунам зарегистрированного ребенка (например, "Пожалуйста, приходите в ясли").
  • Экстренная трансляция — из параметров администратора киоска сотрудники могут одновременно отправить текстовое сообщение опекунам всех зарегистрированных домохозяйств для выбранной службы. Отправка требует ввода EMERGENCY для подтверждения.

Люди, которые отказались от текстовых сообщений или у которых нет мобильного номера в файле, автоматически пропускаются — киоск сообщает, сколько сообщений было отправлено и сколько было пропущено.

См. пошаговое руководство на стороне киоска в Выписка и безопасность детей.

Связанные статьи​