Перейти к основному содержимому

Безопасность при регистрации

B1 включает набор средств контроля безопасности детей для регистрации: ограничения вместимости помещения и соотношение волонтеров к детям, рекомендации по возрасту и уровню обучения на киоске, типы регистрации, которые различают членов, гостей и волонтеров, и список доверенных лиц, забирающих детей для каждого домохозяйства, который проверяется при выписке. На этой странице рассказывается о том, как настроить каждую функцию безопасности в B1 Admin.

Перед началом работы

Вместимость помещения и закрытие помещения​

Каждое помещение регистрации (группа) может устанавливать свои собственные лимиты. Откройте группу, нажмите значок карандаша для редактирования её параметров и найдите раздел Check-In Capacity:

  • Capacity -- Максимальное количество людей, которые могут быть зарегистрированы в этом помещении одновременно. Когда помещение полностью заполнено, регистрация в него блокируется и киоск отображает название полного помещения.
  • Guest Capacity -- Дополнительный необязательный лимит на количество гостей, которых может вместить помещение.
  • Closed for Check-In -- Установите на Yes для остановки всех регистраций в этом помещении немедленно (например, когда класс отменен или помещение недоступно). Выписка все еще работает.

Соотношение волонтеров​

Тот же раздел Check-In Capacity на группе включает правила укомплектования персоналом:

  • Children per Volunteer -- Максимальное количество детей, которые может охватывать каждый зарегистрированный волонтер (например, 5 означает одного волонтера на пятерых детей).
  • Minimum Volunteers -- Минимальное количество волонтеров, которые должны быть зарегистрированы перед тем, как дети смогут зарегистрироваться в помещении.

Волонтеры учитываются в этих правилах, когда они регистрируются с типом Volunteer на киоске (см. Типы регистрации ниже).

Выбор между предупреждением и блокировкой​

Насколько строго соблюдаются соотношения — это параметр на уровне всей церкви:

  1. В B1 Admin перейдите в Settings > Manage Church и откройте плитку Check-In.
  2. Установите Volunteer Ratio Enforcement:
    • Warn (allow with confirmation) -- Киоск показывает предупреждение, когда помещение переполнено или у него недостаточно волонтеров, и сотрудник может подтвердить, чтобы продолжить. Это значение по умолчанию.
    • Block (prevent check-in) -- Регистрация в помещение отказывается до тех пор, пока достаточно волонтеров не будут зарегистрированы.
Информация

Вместимость и Closed for Check-In всегда являются жесткими ограничениями — выбор предупреждения/блокировки применяется только к соотношениям волонтеров.

Типы регистрации​

Каждая регистрация фиксирует, является ли человек Member, Guest или Volunteer. Тип выбирается с помощью чипов на экране домохозяйства киоска (Member — тип по умолчанию). Типы используют правила безопасности — волонтеры обеспечивают покрытие соотношения, а гости учитываются при Guest Capacity помещения.

Рекомендации по возрасту и уровню обучения для помещений​

Вы можете установить пределы возраста или уровня обучения для каждого помещения, чтобы киоск направлял семьи в соответствующие помещения:

  • На параметрах группы используйте раздел Age & Grade для установки минимального/максимального возраста (лет и месяцев) и/или уровня обучения для помещения.
  • На киоске помещения, для которых ребенок подходит, выделяются, а помещения, для которых он не подходит, затемняются. Затемненное помещение все еще может быть выбрано с подтверждением сотрудника — рекомендация никогда не блокирует жестко.

Уровни обучения переходят в день повышения уровня обучения вашей церкви:

  1. В B1 Admin перейдите в Settings > Manage Church и откройте плитку повышения уровня обучения.
  2. Установите месяц и день, когда ваша церковь повышает уровень учащихся (например, 1 августа). Возраст и уровень обучения на киоске вычисляются на самую последнюю дату повышения.

Доверенные и неавторизованные лица, забирающие детей​

Каждое домохозяйство может иметь список людей, которые могут или не могут забирать его детей.

  1. Откройте страницу человека в People и найдите карточку Pickup.
  2. Нажмите Add. Поищите существующего человека или добавьте кого-то, кого нет в системе, введя его Name, Relationship и фотографию.
  3. Установите Status:
    • Trusted -- При выписке этот человек появляется как касаемая карточка забора с его фотографией, что ускоряет проверенный забор.
    • Not Authorized -- Если кто-то пытается забрать детей под этим именем, киоск блокирует выписку с предупреждением. Сотрудник может переопределить, и переопределение записывается в запись посещения.

Нажмите на чип статуса человека на карточке, чтобы переключиться между Trusted и Not Authorized.

Совет

Добавляйте фотографии доверенным лицам, которые могут забирать детей, когда это возможно — экран выписки показывает фотографию, чтобы волонтеры могли визуально проверить человека перед ними.

Page-a-Parent и Emergency Broadcast​

Обе функции отправляют текстовые сообщения через поставщика текстовых сообщений вашей церкви — встроенной службы SMS нет, поэтому один из поддерживаемых поставщиков должен быть настроен в первую очередь.

  • Page a parent -- С экрана выписки киоска со штатом сотрудники могут отправить текст родителям/опекунам зарегистрированного ребенка (например, "Please come to the nursery").
  • Emergency broadcast -- С параметров администратора киоска сотрудники могут отправить текст каждому зарегистрированному домохозяйству-опекуну для выбранной службы одновременно. Отправка требует набора EMERGENCY для подтверждения.

Люди, которые отказались от текстов или у которых нет номера мобильного телефона в файле, пропускаются автоматически — киоск сообщает, сколько сообщений было отправлено и сколько было пропущено.

См. пошаговое руководство на стороне киоска в Check-Out & Child Safety.

Связанные статьи​

  • Check-In — настройка киоска и оборудование
  • Check-Out & Child Safety — выписка киоска, проверка забора и потоки вызова
  • Creating Groups — где находятся параметры помещения
  • Attendance Setup — услуги, время услуг и назначения помещений
  • Minimum Age for Private Messages — блокирует новые разговоры с личным сообщением с детьми, сохраняя их в каталоге